АДМИНИСТРАЦИЯ БЕРЕЗОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 июля 2012 г. № 363
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ОФОРМЛЕНИЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, ВЫПИСОК И
КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
В целях реализации Федерального закона
от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Программы снижения административных барьеров, оптимизации и повышения качества предоставления муниципальных услуг на 2012 - 2013 годы, утвержденной Постановлением администрации Березовского городского округа от 20.04.2012 № 219, Постановления
администрации Березовского городского округа от 24.05.2012 № 290 "Об утверждении Перечня муниципальных услуг, предоставляемых органами местного самоуправления, в Березовском городском округе", руководствуясь Уставом
Березовского городского округа, Постановлением
администрации Березовского городского округа от 06.03.2012 № 125 "Об утверждении Порядка разработки и проведения экспертизы проектов административных регламентов предоставления муниципальных услуг органами местного самоуправления Березовского городского округа и утверждения соответствующих регламентов", постановляю:
1. Утвердить Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Оформление архивных справок, выписок и копий архивных документов" (прилагается).
2. Опубликовать настоящее Постановление в газете "Березовский рабочий" и разместить на официальном сайте администрации Березовского городского округа.
3. Считать утратившим силу Постановление администрации Березовского городского округа от 15.06.2010 № 242 "Об утверждении административного регламента предоставления архивным отделом администрации Березовского городского округа муниципальной услуги по организации информационного обеспечения и исполнения запросов граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе архивных документов".
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на управляющую делами администрации Березовского городского округа Очканову С.В.
Глава
Березовского городского округа,
глава администрации
Е.Р.ПИСЦОВ
Утвержден
Постановлением администрации
Березовского городского округа
от 5 июля 2012 г. № 363
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ОФОРМЛЕНИЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, ВЫПИСОК
И КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Оформление архивных справок, выписок и копий архивных документов" (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества информационного обеспечения ретроспективной документной информацией физических и юридических лиц и определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) архивного отдела администрации Березовского городского округа, а также порядок взаимодействия архивного отдела администрации Березовского городского округа с органами государственной власти, органами местного самоуправления, архивными органами, предприятиями, организациями и гражданами при осуществлении предоставления названной муниципальной услуги.
1.2. Организация предоставления муниципальной услуги "Оформление архивных справок, выписок и копий архивных документов" включает в себя организацию исполнения поступающих в архивный отдел администрации Березовского городского округа от юридических и физических лиц тематических и социально-правовых запросов о предоставлении архивных справок, выписок и копий архивных документов.
1.3. Муниципальная услуга предоставляется архивным отделом администрации Березовского городского округа на основании архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, а также архивных документов, являющихся государственной собственностью Свердловской области.
1.4. Получателями муниципальной услуги являются юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их пользователями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени.
1.5. Место нахождения архивного отдела администрации Березовского городского округа и его почтовый адрес: 623700, Свердловская область, г. Березовский, ул. Ленина, 73;
электронный адрес администрации Березовского городского округа: adm@admbgo.ru, электронный адрес архивного отдела: archivberezovsk1@rambler.ru;
телефон для справок: 8 (34369) 4-86-84.
Режим работы архивного отдела администрации Березовского городского округа:
понедельник - четверг 8-00 - 17-15 (перерыв 13-00 - 14-00)
пятница 8-00 - 16-00 (перерыв 13-00 - 14-00)
суббота - воскресенье выходные дни
│ │ └──────────┬───────────┘ │
│ │ \/ │
│ │ ┌──────────────────────┐ │
│ │ │ Рассмотрение запроса │ │
│ │ │ заведующим архивным │ │
│ │ │ отделом │ │
│ │ └──────────┬───────────┘ │
│ │ \/ │
│ │ ┌──────────────────────┐ │
│ │ │ Передача запроса │ │
│ │ │ на исполнение │ │
│ │ │ должностным лицам │ │
│ │ │ архивного отдела │ │
│ │ └──────────┬───────────┘ │
│ │ \/ │
│ │ ┌──────────────────────┐ │
│ │ │ Анализ тематики │ │
│ │ │ запроса. │ │
│ │ ┌───────┤ Принятие решения ├───┬────────────┐ │
│ │ │ │ о возможности │ │ │ │
│ │ │ │ исполнения │ │ │ │
│ \/ \/ └──────────────────────┘ \/ \/ \/
│ ┌─────────────────┐ ┌───────────────────┐ ┌─────────────────┐
│ │ Уведомление │ │ Исполнение │ │ Направление │
│ │о предоставлении │ │ запроса │ │ запроса │
│ │ дополнительных │ │ по имеющимся │ │ на исполнение │
│ │ сведений │ │ на хранении │ │ в организацию │
│ │ для исполнения │ │ документам │ │по принадлежности│
│ │ запроса │ └─────────┬─────────┘ └─────────────────┘
│ │или об отсутствии│ \/
│ │ запрашиваемых │ ┌───────────────────┐
│ │ сведений │ │ Подготовка │
│ └─────────────────┘ │ архивной справки, │
│ │ выписки или копии │
│ │установленной формы│
│ └─────────┬─────────┘
│ \/
│ ┌───────────────────┐
│ │ Отметка │
│ ┌───────┐ │ об исполнении, │
│ │30 дней│ │ выдача заявителю │
│ └───────┘ │ или отправка │
│ └─────────┬─────────┘
│ \/
│ ┌─────────────────────────────────────────────┐
\/ │Предоставление муниципальной услуги завершено│
└─────────────────────────────────────────────┘
