РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 17 июля 2012 г. № 418-р
Об утверждении Положений об отделах правового
и административного обеспечения администраций
Ленинградского, Московского, Центрального районов
городского округа "Город Калининград"
В соответствии с подпунктом 4 пункта 7 статьи 45
Устава городского округа "Город Калининград" и Решением окружного Совета депутатов города Калининграда от 21.03.2012 № 79 "Об утверждении структуры администрации городского округа "Город Калининград":
1. Утвердить Положения:
1.1. Об отделе правового и административного обеспечения администрации Ленинградского района городского округа "Город Калининград" (приложение № 1)
.
1.2. Об отделе правового и административного обеспечения администрации Московского района городского округа "Город Калининград" (приложение № 2)
.
1.3. Об отделе правового и административного обеспечения администрации Центрального района городского округа "Город Калининград" (приложение № 3)
.
2. Считать утратившими силу:
2.1. Распоряжение главы администрации городского округа "Город Калининград" от 08.10.2009 № 501-р "Об утверждении Положения о юридическом отделе и должностных инструкциях муниципальных служащих юридического отдела администраций Ленинградского, Московского, Центрального районов городского округа "Город Калининград".
2.2. Распоряжение главы администрации городского округа "Город Калининград" от 08.10.2009 № 502-р "Об утверждении Положения об административном отделе и должностных инструкциях муниципальных служащих административного отдела администраций Ленинградского, Московского, Центрального районов городского округа "Город Калининград".
3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на управляющего делами администрации городского округа "Город Калининград" С.В. Воропаева.
Глава администрации
С.Б. Мухомор
Приложение № 1
к Распоряжению
администрации
городского округа
"Город Калининград"
от 17 июля 2012 г. № 418-р
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе правового и административного обеспечения
администрации Ленинградского района городского округа
"Город Калининград"
1. Общие положения
1.1. Отдел правового и административного обеспечения (далее - отдел) входит в структуру администрации Ленинградского района городского округа "Город Калининград" (далее - администрация).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Калининградской области, Уставом
городского округа "Город Калининград", правовыми актами органов местного самоуправления городского округа "Город Калининград", Регламентом
администрации и настоящим Положением.
2. Задачи отдела
Задачами отдела являются:
2.1. Защита прав и законных интересов администрации, главы администрации и иных должностных лиц администрации в судебных, правоохранительных и других государственных органах.
2.2. Правовое обеспечение деятельности администрации по реализации полномочий, осуществляемых в соответствии с Конституцией
Российской Федерации, Федеральными законами "Об общих принципах
организации местного самоуправления в Российской Федерации", "О муниципальной службе
в Российской Федерации", федеральным, региональным и местным законодательством, Уставом
городского округа "Город Калининград".
3.12. Проводит в установленном порядке открытые конкурсы по отбору управляющих организаций в случаях, установленных Жилищным кодексом Российской Федерации.
3.13. Оказывает юридическую помощь и участвует в работе постоянно действующих комиссий, созданных при администрации, в том числе в работе комиссии по проведению открытого конкурса по привлечению подрядных организаций для выполнения работ по капитальному ремонту многоквартирных домов.
3.14. Оказывает содействие собственникам помещений многоквартирных домов в создании товариществ собственников жилья (далее - ТСЖ).
3.15. Организует и проводит информационно-разъяснительные мероприятия о правах и обязанностях собственников помещений, возникающих в связи с управлением многоквартирным домом, в том числе готовит для граждан иски и претензии к управляющим компаниям, ТСЖ.
3.16. Участвует в проверках деятельности управляющих организаций, ТСЖ в составе комиссии, утвержденной главой администрации района, в части законности заключения договоров управления многоквартирным домом и соответствия их действующему законодательству.
3.17. Участвует в реализации мероприятий, организуемых комитетом городского хозяйства администрации городского округа "Город Калининград", направленных на повышение уровня квалификации лиц, осуществляющих управление многоквартирными домами либо имеющих намерение осуществлять такую деятельность.
3.18. Оформляет и ежедневно обновляет автоматизированный информационный банк данных "Учет судебных дел", ведет учет судебных дел на бумажном носителе.
3.19. Обрабатывает судебные дела, законченные судопроизводством, оформляет архив судебных дел.
3.20. Осуществляет подготовку доверенностей, выдаваемых сотрудникам администрации района, ведет реестр доверенностей.
3.21. Обеспечивает внесение изменений в Единый государственный реестр юридических лиц в отношении администрации района, главы администрации района.
3.22. Обеспечивает единый порядок делопроизводства, осуществляет контроль исполнения структурными подразделениями администрации постановлений, распоряжений администрации городского округа и администрации района; поручений главы администрации городского округа, главы администрации района.
3.23. Осуществляет прием, регистрацию, своевременную обработку поступающих обращений граждан и юридических лиц, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции.
3.24. Осуществляет исполнение запросов физических и юридических лиц социально-правового характера на основании документов, находящихся на хранении в администрации.
3.25. Ведет учет избирателей, участников референдума, проживающих на территории района.
3.26. Осуществляет мероприятия по организационно-техническому обеспечению выборных кампаний и переписи населения.
3.27. Составляет списки кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции Российской Федерации.
3.28. Готовит сводную номенклатуру дел администрации.
3.29. Ведет ведомственный архив администрации, формирует дела и передает их на постоянное хранение в МУ "Калининградский городской архив".
3.30. Заверяет копии постановлений и распоряжений главы администрации, служебных документов.
3.31. Регистрирует договоры, заключаемые администрацией района.
3.32. Осуществляет регистрацию и хранение распорядительных документов администрации района.
3.33. Осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие со всеми структурными подразделениями администрации, муниципальными предприятиями и учреждениями.
4. Права отдела
Отдел для осуществления своих функций имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в пределах своей компетенции необходимые документы и информацию от должностных лиц, специалистов администрации, а также от муниципальных предприятий и учреждений.
4.2. Проверять соблюдение законодательства в отделах и управлениях администрации района, участвовать в проверках структурных подразделений, управляющих компаний, назначаемых главой администрации района.
4.3. Привлекать специалистов структурных подразделений администрации к рассмотрению вопросов для выполнения задач и функций отдела.
4.4. Пользоваться системой связи и информационными системами администрации.
4.5. При обнаружении нарушений законодательства в работе отделов (управлений) администрации вносить соответствующие предложения по их устранению.
4.6. Повышать квалификацию и необходимые профессиональные навыки специалистов.
4.7. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы отдела.
5. Структура отдела
5.1. Отдел возглавляет начальник отдела.
5.2. Начальник отдела:
- осуществляет руководство отделом, планирует и организует деятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задач и функций;
- осуществляет контроль за исполнением специалистами отдела должностных обязанностей.
5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации городского округа "Город Калининград" по представлению главы администрации района.
5.4. Отдел непосредственно подчиняется главе администрации района и подотчетен ему.
5.5. Отдел формируется из муниципальных служащих, численность которых и заработная плата устанавливаются штатным расписанием.
6. Ответственность
Начальник отдела и его специалисты несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей, требований действующего законодательства, положений Устава
городского округа "Город Калининград", Регламента
администрации, настоящего Положения.
