ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 февраля 2012 г. № 657
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ
С ОБЩЕСТВЕННЫМИ ИНСТИТУТАМИ УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ
И ОБЩЕСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
(в ред. постановления
Администрации г. Вологды
от 22.06.2012 № 3506)
В соответствии с распоряжением Администрации города Вологды от 1 ноября 2011 года № 665-л "О внесении изменений в штатное расписание Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды, Схему отнесения должностей руководящего состава Администрации города Вологды к группам по оплате труда, Перечень должностей муниципальной службы Администрации города Вологды", на основании статей 38
, 42
Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об отделе по взаимодействию с общественными институтами Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды.
(в ред. постановления
Администрации г. Вологды от 22.06.2012 № 3506)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2. Признать утратившими силу:
постановление
Администрации города Вологды от 9 июня 2010 года № 2926 "Об утверждении Положения о секторе по общественным связям Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды";
постановление
Администрации города Вологды от 9 сентября 2010 года № 4745 "О внесении изменений в Положение о секторе по связям с общественностью Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды";
пункт 2
постановления Администрации города Вологды от 23 сентября 2011 года № 5559 "О внесении изменений в Положение об Управлении информации и общественных связей Администрации города Вологды и Положение о секторе по общественным связям Администрации города Вологды".
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным источником публикации.
2. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости" и размещению на официальном сайте
Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Глава г. Вологды
Е.Б.ШУЛЕПОВ
Утверждено
Постановлением
Администрации г. Вологды
от 9 февраля 2012 г. № 657
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ОБЩЕСТВЕННЫМИ ИНСТИТУТАМИ
УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ И ОБЩЕСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
(в ред. постановления
Администрации г. Вологды
от 22.06.2012 № 3506)
1. Общие положения
1.1. Отдел по взаимодействию с общественными институтами Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды (далее - Управление).
3.5.8
. Обеспечивает в Отделе работу в системе электронного документооборота "Дело" в установленном порядке.
3.5.9
. Участвует в разработке плана работы Администрации города Вологды на соответствующий год.
3.5.10
. Участвует в организации подготовки и проведении мероприятий в связи с праздничными днями, профессиональными праздниками, днями воинской славы и памятными датами России.
3.5.11
. Осуществляет оперативное хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел в Администрации города Вологды, подготовку документов к передаче на архивное хранение, а также обеспечение сохранности документов.
3.5.12
. Обеспечивает в установленном порядке организацию работы по рассмотрению и представлению кандидатур к званию лауреата Золотой книги, в том числе:
рассматривает документы на кандидатуры в лауреаты Золотой книги;
представляет на утверждение Главе города Вологды список кандидатов в лауреаты Золотой книги с прилагаемыми к нему документами и характеристиками на кандидатов;
готовит проект постановления Администрации города Вологды об организации подготовки и проведения мероприятия Главы города Вологды, на котором будет проводиться церемония награждения и чествования лауреатов Золотой книги.
3.5.13. Обеспечивает проведение антикоррупционной экспертизы проектов муниципальных нормативных правовых актов, разработанных Управлением и поступивших на согласование в Управление, а также действующих муниципальных нормативных правовых актов; проведение мониторинга действующих муниципальных нормативных правовых актов в пределах компетенции Отдела.
(пп. 3.5.13 введен постановлением
Администрации г. Вологды от 22.06.2012 № 3506)
4. Полномочия Отдела
4.1. Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:
4.1.1. Давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.1.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от специалистов Управления информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач и функций.
4.1.3. Пользоваться системами связи, информационными системами и базами данных, иными носителями информации Администрации города Вологды.
4.1.4. По поручению заместителя Главы города Вологды по общественным связям участвовать и организовывать проведение совещаний, семинаров, конференций по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
4.2. Готовит предложения:
об образовании или упразднении общественных советов, консультативных и координационных органов Администрации города Вологды по вопросам компетенции Отдела.
4.3. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством, в рамках компетенции Отдела.
5. Организация деятельности Отдела
5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела.
5.2. Начальник Отдела подчиняется заместителю Главы города Вологды по общественным связям, назначается и освобождается от должности Главой города Вологды в установленном порядке.
5.3. Начальник Отдела:
5.3.1. Организует выполнение возложенных на Отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.
5.3.2. По поручению заместителя Главы города Вологды по общественным связям представляет Отдел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) по штатным должностям специалистов Отдела и представляет их на утверждение в установленном порядке.
5.3.4. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия для заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
5.3.5. Дает поручения в пределах своей компетенции, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц.
5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.
5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по:
численности специалистов Отдела;
замещению вакантных должностей специалистов Отдела; переподготовке, повышению квалификации специалистов Отдела;
поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Отдела.
5.3.8. Вносит заместителю Главы города Вологды по общественным связям в установленном порядке предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.
5.4. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет лицо, уполномоченное в установленном порядке.
6. Взаимодействие Отдела с органами
Администрации города Вологды, их структурными
подразделениями, органами местного самоуправления и органами
государственной власти, иными органами и организациями
6.1. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды, их структурными подразделениями.
6.2. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления, иные органы и организации по своей инициативе и по их запросу.
