| 1 августа 2012 года | N 234-уг |
УКАЗ
ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТА, ЗАВЕРЕННОГО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
В целях предоставления гражданам, организациям, общественным объединениям достоверной информации о деятельности Губернатора Иркутской области, в соответствии с пунктом 1 части 5 статьи 4
Закона Иркутской области от 3 ноября 2011 года № 105-ОЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Иркутской области и Губернатора Иркутской области", руководствуясь статьей 59
Устава Иркутской области, постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
предоставления информации о деятельности Губернатора Иркутской области в форме электронного документа, заверенного электронной подписью.
2. Аппарату Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области не позднее 15 сентября 2012 года:
1) определить самостоятельное структурное подразделение аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, обеспечивающее предоставление информации о деятельности Губернатора Иркутской области в форме электронного документа, заверенного электронной подписью;
2) определить порядок передачи средств усиленной электронной подписи должностным лицам из числа сотрудников самостоятельного структурного подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, указанного в подпункте 1
настоящего пункта, уполномоченным заверять электронной подписью электронные документы, содержащие информацию о деятельности Губернатора Иркутской области, предоставляемую пользователям информацией на основании запроса;
3) определить порядок ведения реестра должностных лиц, указанных в подпункте 2
настоящего пункта;
4) подготовить проект (проекты) правового акта (правовых актов), предусматривающий (предусматривающие) внесение изменений в нормативные правовые акты Губернатора Иркутской области в целях обеспечения предоставления пользователям информацией на основании их запроса информации о деятельности Губернатора Иркутской области в форме электронного документа, заверенного электронной подписью.
3. Заместителю Губернатора Иркутской области - руководителю аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области Дорофееву В.Ю. не позднее 15 сентября 2012 года назначить должностных лиц из числа сотрудников самостоятельного структурного подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, определенного в соответствии с подпунктом 1 пункта 2
настоящего указа, уполномоченных заверять электронной подписью электронные документы, содержащие информацию о деятельности Губернатора Иркутской области, предоставляемую пользователям информацией на основании запроса.
4. Настоящий указ подлежит официальному опубликованию.
Исполняющий обязанности
Губернатора Иркутской области
Н.В.СЛОБОДЧИКОВ
Утвержден
указом
Губернатора Иркутской области
от 1 августа 2012 года
№ 234-уг
ПОРЯДОК
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГУБЕРНАТОРА
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА,
ЗАВЕРЕННОГО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящий Порядок определяет случаи предоставления пользователям информацией на основании их запросов документированной информации о деятельности Губернатора Иркутской области в форме электронных документов, заверенных электронной подписью, а также порядок заверения указанных документов электронной подписью и предоставления их пользователю информацией.
2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Конституцией
Российской Федерации, Федеральным законом
от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Федеральным законом
от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ "Об электронной подписи", другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом
Иркутской области, Законом
Иркутской области от 3 ноября 2011 года № 105-ОЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Иркутской области и Губернатора Иркутской области", другими законами Иркутской области и иными нормативными правовыми актами Иркутской области.
3. Документированная информация о деятельности Губернатора Иркутской области заверяется электронной подписью в случаях, когда в соответствии с Федеральным законом
от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и Законом
Иркутской области от 3 ноября 2011 года № 105-ОЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Иркутской области и Губернатора Иркутской области" такая информация должна быть предоставлена пользователю информацией на основании его запроса в форме электронного документа, в том числе в случаях, когда:
1) в запросе пользователя информацией определено, что ответ на запрос должен быть предоставлен в форме электронного документа;
2) запрос пользователя информацией поступил в форме электронного документа и в нем не определена форма ответа на запрос;
3) в запросе пользователя информацией определено, что ответ на запрос должен быть предоставлен в документированной форме, и указан адрес электронной почты;
4) в запросе пользователя информацией указана возможность предоставления информации в форме электронного документа.
4. Заверению электронной подписью подлежит электронный документ, содержащий ответ на запрос пользователя информацией, а также электронные документы, прилагаемые к ответу на запрос пользователя информацией. Указанные документы подлежат заверению усиленной электронной подписью.
5. Электронные документы, предусмотренные пунктом 4
настоящего Порядка, не заверяются электронной подписью в случаях, когда они предоставляются пользователю информацией в виде электронного образа документа либо когда такой документ содержит текст правового акта, который был официально опубликован, либо текст иного документа, который был официально опубликован.
6. Правила, установленные пунктом 5
настоящего Порядка, не применяются в случаях, когда пользователь информацией в своем запросе указал, что желает получить ответ на запрос в форме электронного документа, заверенного электронной подписью.
Глава 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ
ИНФОРМАЦИЕЙ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГУБЕРНАТОРА
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА,
ЗАВЕРЕННОГО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
7. Предоставление пользователю информацией информации о деятельности Губернатора Иркутской области в форме электронного документа, заверенного электронной подписью, осуществляет уполномоченное самостоятельное структурное подразделение аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - структурное подразделение аппарата).
8. Руководитель аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по представлению руководителя структурного подразделения аппарата назначает из числа сотрудников структурного подразделения аппарата должностных лиц, уполномоченных заверять электронной подписью электронный документ, содержащий информацию о деятельности Губернатора Иркутской области, предоставляемую пользователю информацией на основании запроса (далее - должностные лица).
9. Должностным лицам в порядке, определяемом аппаратом Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, передаются средства усиленной электронной подписи.
10. Структурное подразделение аппарата в порядке, определяемом аппаратом Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, ведет реестр должностных лиц, в котором указываются их фамилии, имена, отчества, должности, а также ключи электронной подписи, выданные каждому из должностных лиц.
11. В разделе официального портала Иркутской области "Аппарат Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области" размещается следующая информация о должностных лицах: фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона, адрес электронной почты, ключ проверки электронной подписи.
Глава 3. ПОРЯДОК ЗАВЕРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ЭЛЕКТРОННЫХ
ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ ИНФОРМАЦИЮ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГУБЕРНАТОРА
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, И ИХ НАПРАВЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ ИНФОРМАЦИЕЙ
12. Должностное лицо, которому поступила документированная информация о деятельности Губернатора Иркутской области, которая должна быть направлена пользователю информацией в форме электронного документа, заверенного электронной подписью, дополнительно включает в текст ответа на запрос пользователя информацией следующие сведения о себе: наименование должности, фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, адрес и наименование раздела официального портала Иркутской области, в котором размещается ключ проверки электронной подписи данного должностного лица. Также должностное лицо включает в текст ответа на запрос пользователя информацией указание на то, что электронный документ (электронные документы), содержащий (содержащие) информацию о деятельности Губернатора Иркутской области, направляемый (направляемые) пользователю информацией, заверен (заверены) усиленной электронной подписью, и сведения о способах проверки подлинности усиленной электронной подписи.
13. После дополнения сведений, указанных в пункте 12
настоящего Порядка, должностное лицо заверяет электронный документ, содержащий ответ на запрос пользователя информацией, а также прилагаемый (прилагаемые) к нему электронный документ (электронные документы) при его (их) наличии своей электронной подписью.
14. Если в запросе пользователя информацией содержится требование предоставить ответ на запрос на компьютерном накопительном устройстве, электронные документы, указанные в пункте 13
настоящего Порядка, подлежат сжатию в архивный файл и записи на компьютерное накопительное устройство.
15. Если запрос пользователя информацией не содержит требования предоставить ответ на запрос на компьютерном накопительном устройстве и если общий объем электронных документов, указанных в пункте 13
настоящего Порядка, меньше или равен объему, установленному пунктом 2
Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 года № 860, указанные электронные документы подлежат отправке по адресу электронной почты, указанному в запросе пользователя информацией.
16. Если запрос пользователя информацией не содержит требования предоставить ответ на запрос на компьютерном накопительном устройстве и если общий объем электронных документов, указанных в пункте 13
настоящего Порядка, превышает объем, установленный пунктом 2
Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 года № 860, указанные электронные документы подлежат сжатию в архивный файл. Если объем указанного архивного файла оказался меньше или равен объему, установленному пунктом 2
Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 года № 860, должностное лицо направляет архивный файл пользователю информацией в порядке, определенном пунктом 18
настоящего Порядка, в ином случае архивный файл подлежит записи на компьютерное накопительное устройство.
17. Сжатие электронных документов в архивный файл производится при помощи программных средств в файл формата zip или rar с применением максимальной степени сжатия данных.
18. В случаях, предусмотренных пунктами 15
и 16
настоящего Порядка, отправка по адресу электронной почты осуществляется должностным лицом в течение рабочего дня, когда документированная информация о деятельности Губернатора Иркутской области, которая должна быть направлена пользователю информацией в форме электронного документа, заверенного электронной подписью, поступила ему на заверение, а в случаях, когда указанная информация поступила должностному лицу после 15 часов, - не позднее чем в течение следующего рабочего дня.
19. В случаях, когда в соответствии с пунктами 14
и 16
настоящего Порядка архивный файл подлежит записи на компьютерное накопительное устройство, должностное лицо направляет пользователю информацией сообщение, в котором указываются следующие сведения:
1) об объеме архивного файла и его формате;
2) о возможности предоставления информации о деятельности Губернатора Иркутской области только на компьютерном накопительном устройстве;
3) о размере платы за предоставление информации о деятельности Губернатора Иркутской области:
стоимость объема информации, предоставляемой в электронном виде, сверх объема, предусмотренного пунктом 2
Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 года № 860;
стоимость компьютерного накопительного устройства;
стоимость пересылки такого устройства почтой;
4) о необходимости оплаты пользователем информацией предоставления информации о деятельности Губернатора Иркутской области в течение 30 дней со дня, когда пользователю информацией было направлено сообщение, предусмотренное настоящим пунктом, а также о возможности предоставления информации о деятельности Губернатора Иркутской области только после внесения пользователем информацией платы;
5) необходимые для заполнения платежного документа на перечисление платы за предоставление запрашиваемой информации;
6) о возможности предоставить собственное компьютерное накопительное устройство для записи архивного файла в течение 30 дней со дня, когда пользователю информацией было направлено сообщение, предусмотренное настоящим пунктом, а также о том, что в этом случае плата, предусмотренная абзацем третьим подпункта 3
настоящего пункта, не взимается;
7) о возможности лично получить предоставленное пользователем информацией или приобретенное за счет средств областного бюджета компьютерное накопительное устройство с записанным архивным файлом в течение 30 дней со дня, когда пользователю информацией было направлено сообщение, предусмотренное настоящим пунктом, а также о том, что в этом случае плата, предусмотренная абзацем четвертым подпункта 3
настоящего пункта, не взимается;
8) почтовый адрес, по которому пользователем информацией может быть предоставлено компьютерное накопительное устройство для записи архивного файла;
9) сведения о себе: наименование должности, фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, время работы.
20. Сообщение, предусмотренное пунктом 19
настоящего Порядка (далее - сообщение), направляется должностным лицом пользователю информацией по адресу электронной почты, указанному в запросе пользователя информацией, а в случаях, когда в запросе указан только почтовый адрес, - по почтовому адресу в течение рабочего дня, когда должностное лицо установило необходимость записи архивного файла на компьютерное накопительное устройство. Если должностное лицо установило необходимость записи архивного файла на компьютерное накопительное устройство после 15 часов, то сообщение направляется пользователю информацией не позднее чем в течение следующего рабочего дня.
21. Если в течение 30 дней со дня, когда пользователю информацией было направлено сообщение, пользователь информацией лично предоставил компьютерное накопительное устройство, должностное лицо не позднее чем в течение одного часа после предоставления указанного устройства записывает на него архивный файл, после чего передает компьютерное накопительное устройство пользователю информацией.
22. Если в течение 30 дней со дня, когда пользователю информацией было направлено сообщение, по почте поступило компьютерное накопительное устройство, направленное пользователем информацией, должностное лицо записывает на него архивный файл в течение рабочего дня, когда поступило указанное устройство, а если оно поступило после 15 часов, - не позднее чем в течение следующего рабочего дня.
23. Если в течение 30 дней со дня, когда пользователю информацией было направлено сообщение, пользователь информацией не предоставил компьютерное накопительное устройство, должностное лицо записывает архивный файл на компьютерное накопительное устройство, приобретенное за счет средств областного бюджета. Указанное действие совершается должностным лицом в течение следующего рабочего дня после истечения тридцатидневного срока.
24. Действия, предусмотренные пунктами 21
- 23
настоящего Порядка, совершаются должностным лицом не ранее представления пользователем информацией должностному лицу документа, подтверждающего внесение им платы, предусмотренной подпунктом 3 пункта 19
настоящего Порядка.
25. В случаях, когда в запросе пользователя информацией не указан почтовый адрес, по которому может быть направлено компьютерное накопительное устройство, на которое записан архивный файл, и пользователь информацией не сообщил такой почтовый адрес иным способом, должностное лицо сообщает пользователю информацией о необходимости сообщить почтовый адрес, по которому может быть направлено указанное компьютерное накопительное устройство. Указанная информация направляется должностным лицом пользователю информацией по адресу электронной почты, указанному в запросе пользователя информацией, в течение рабочего дня, когда им совершены действия, предусмотренные пунктами 22
или 23
настоящего Порядка, а если такие действия совершены им после 15 часов, - не позднее чем в течение следующего рабочего дня.
26. Должностное лицо передает компьютерное накопительное устройство, на которое записан архивный файл, сотруднику, в должностные обязанности которого входит отправка корреспонденции Губернатора Иркутской области, и сообщает ему фамилию, имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, а также почтовый адрес, на который должно быть отправлено соответствующее компьютерное накопительное устройство.
Указанные в настоящем пункте действия совершаются должностным лицом в течение рабочего дня, когда им совершены действия, предусмотренные пунктами 22
или 23
настоящего Порядка, а если такие действия совершены им после 15 часов, - не позднее чем в течение следующего рабочего дня. В случае, предусмотренном пунктом 25
настоящего Порядка, указанные в настоящем пункте действия совершаются должностным лицом в течение рабочего дня, когда ему поступили сведения о соответствующем почтовом адресе, а если такие сведения поступили после 15 часов, - не позднее чем в течение следующего рабочего дня.
27. Если в течение 30 дней после направления пользователю информацией сообщения, предусмотренного пунктом 25
настоящего Порядка, не поступили сведения о почтовом адресе, по которому может быть направлено компьютерное накопительное устройство, на которое записан архивный файл, то в соответствии с правилами делопроизводства указывается причина, по которой компьютерное накопительное устройство не было направлено пользователю информацией в сроки, установленные настоящим Порядком.
28. Компьютерное накопительное устройство, на которое записан архивный файл, отправляется по почтовому адресу пользователя информацией в течение рабочего дня, когда указанное компьютерное накопительное устройство было передано сотруднику, в должностные обязанности которого входит отправка корреспонденции Губернатора Иркутской области, а если оно было передано после 15 часов, - не позднее чем в течение следующего рабочего дня.
29. Заверенные электронной подписью электронные документы, содержащие информацию о деятельности Губернатора Иркутской области, подлежат учету и хранению в соответствии с правилами делопроизводства.
30. Контроль за соблюдением положений, установленных настоящим Порядком, осуществляет руководитель аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
Заместитель Губернатора Иркутской области -
руководитель аппарата Губернатора
Иркутской области и Правительства
Иркутской области
В.Ю.ДОРОФЕЕВ
