АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА САРАПУЛА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 июня 2012 г. № 1752
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ БЕСПЛАТНОМ
ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОД САРАПУЛ"
В соответствии с Федеральными законами Российской Федерации от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ
"Об обязательном экземпляре документов", от 29 декабря 1994 года № 78-ФЗ
"О библиотечном деле", от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ
"Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", постановлением
Правительства Удмуртской республики от 21 августа 2000 года № 799 "Об обязательном бесплатном экземпляре документов", со ст. 7
, 35
Устава МО "Город Сарапул", в целях наиболее полного комплектования библиотечно-информационного фонда, обеспечения сохранности обязательного местного бесплатного экземпляра документов, его общественного использования
Администрация города Сарапула постановляет:
1. Утвердить Положение
об обязательном бесплатном экземпляре документов муниципального образования "Город Сарапул" согласно приложению.
2. Настоящее постановление опубликовать в газете "Красное Прикамье".
3. Признать утратившим силу постановление Главы самоуправления города Сарапула от 12 октября 1999 года № 3217 "Об исполнении Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов от 23 ноября 1994 года № 77-ФЗ".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника Управления культуры и молодежной политики г. Сарапула Креклину Сабину Валерьевну.
Глава Администрации
города Сарапула
А.Н.СИЗОВ
Приложение
к постановлению
Администрации города Сарапула
от 19 июня 2012 г. № 1752
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ БЕСПЛАТНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД САРАПУЛ"
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об обязательном бесплатном экземпляре документов муниципального образования "Город Сарапул" (далее по тексту - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом
Российской Федерации от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", постановлением
Правительства Удмуртской Республики от 21 августа 2000 года № 799 "Об обязательном бесплатном экземпляре документов", создает правовые основы формирования библиотечного фонда документов, изданных на территории муниципального образования "Город Сарапул" (далее по тексту - город Сарапул), предусматривает обеспечение сохранности бесплатного обязательного экземпляра документов города Сарапула, его общественное использование.
1.2. Настоящим Положением устанавливаются виды обязательного бесплатного экземпляра документов города Сарапула, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра.
1.3. Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателя обязательного бесплатного экземпляра документов города Сарапула.
1.4. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие:
1.4.1. Личную и (или) семейную тайну;
1.4.2. Документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну;
1.4.3. Документы, созданные в единичном исполнении;
1.4.4. Архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12
, 18
, 19
Федерального закона от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов");
1.4.5. Электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме;
1.4.6. Управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
II. Основные понятия
2.1. В Положении применяются следующие основные понятия:
- Библиотечный фонд обязательного бесплатного экземпляра документов города Сарапула - собрание различных видов документов, изготовленных на территории города Сарапула, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования;
- документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения;
- обязательный бесплатный экземпляр муниципального образования (далее - обязательный экземпляр) - это экземпляры изготовленных на территории города Сарапула различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в муниципальное бюджетное учреждение культуры "Централизованная библиотечная система" города Сарапула в порядке и количестве, установленных законодательством Российской Федерации, Удмуртской Республики и настоящим Положением;
- получатель документов - муниципальное бюджетное учреждение культуры "Централизованная библиотечная система" (далее по тексту - МБУК "ЦБС"), наделенное правом получения, хранения и использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;
- производитель документов - юридическое лицо, независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра;
- система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных документов, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;
- экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.
III. Цели формирования системы обязательного экземпляра
3.1. Целями формирования системы обязательного экземпляра являются:
3.1.1. Информационная поддержка местного самоуправления города Сарапула, в том числе популяризация идей, принципов и задач местного самоуправления города Сарапула среди населения;
3.1.2. Комплектование полного библиотечного фонда обязательного экземпляра города Сарапула как части библиотечно-информационного фонда Удмуртской Республики;
3.1.3. Организация постоянного хранения обязательного экземпляра в библиотечном фонде МБУК "ЦБС";
3.1.4. Использование обязательного экземпляра в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
3.1.5. Регистрация и учет документов, подготовка библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;
3.1.6. Обеспечение доступа потребителей к информации о получаемых документах всех видов;
3.1.7. Ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов.
IV. Виды документов, входящих
в состав обязательного экземпляра
4.1. В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:
4.1.1. Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
4.1.2. Официальные документы - документы, публикуемые от имени органов местного самоуправления города Сарапула, носящие нормативный, директивный или информационный характер;
4.1.3. Многотиражные газеты муниципального образования "Город Сарапул";
4.1.4. Электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;
4.1.5. Аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;
4.1.6. Комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).
V. Обязанности и права производителей документов
5.1. Производители документов безвозмездно доставляют обязательный экземпляр в МБУК "ЦБС" в количестве 2 (двух) экземпляров всех видов документов, предусмотренных настоящим Положением.
5.2. Производители документов доставляют МБУК "ЦБС" обязательные экземпляры, предусмотренные настоящим Положением, виды документов через полиграфические и иные организации множественного репродуцирования в день выхода в свет первой партии тиража.
5.3. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
5.4. Дефектные обязательные экземпляры по запросу МБУК "ЦБС" заменяются производителями документов в месячный срок.
5.5. Обязательный экземпляр, состоящий из комбинированных документов, должен быть доставлен единым комплектом в МБУК "ЦБС".
5.6. Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:
5.6.1. Постоянное хранение производимых ими всех видов документов в библиотечном фонде МБУК "ЦБС" на основании настоящего Положения;
5.6.2. Включение библиографической информации в автоматизированные базы данных (электронный каталог) МБУК "ЦБС";
5.6.3. Бесплатное предоставление по запросам производителей фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;
5.6.4. Соблюдение МБУК "ЦБС" прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;
5.6.5. Письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.
VI. Обязанности МБУК "ЦБС"
6.1. МБУК "ЦБС" обязано осуществлять:
6.2.1. Контроль полноты доставки обязательного экземпляра всех видов документов;
6.2.2. Библиографическую регистрацию и учет всех видов документов на основании настоящего Положения;
6.2.3. Информирование потребителей об обязательном экземпляре всех видов документов, поступивших в МБУК "ЦБС";
6.2.4. Комплектование полного собрания документов города Сарапула и их постоянное хранение;
6.2.5. Обеспечение сохранности и использования обязательного экземпляра;
6.2.6. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций в соответствии с гражданским законодательством;
6.2.7. Предоставление по запросам органов государственной власти, судебных и правоохранительных органов сведений о регистрации и документном учете обязательного экземпляра.
VII. Контроль доставки обязательного экземпляра
7.1. Контроль доставки обязательного экземпляра документов возлагается на МБУК "ЦБС", осуществляющее регистрацию и учет обязательного экземпляра.
7.2. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра предоставляются в Администрацию города Сарапула.
7.3. Контроль предоставления обязательного экземпляра осуществляет Администрация города Сарапула в лице заместителя Главы Администрации города Сарапула по социальной сфере.
VIII. Ответственность за нарушение порядка
доставки обязательного экземпляра
8.1. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.
