ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО
АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАДЗОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 4 мая 2009 г. № 17-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ ПО ВЕДЕНИЮ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ГОСАДМТЕХНАДЗОРЕ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Федеральным законом
от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете":
1. Утвердить учетную политику
по ведению бухгалтерского учета в Госадмтехнадзоре Московской области.
2. Признать утратившими силу распоряжения Госадмтехнадзора Московской области от 01.02.2007 № 6-р
"Об учетной политике Госадмтехнадзора Московской области" и от 14.08.2007 № 22-р
"О внесении изменений в учетную политику Госадмтехнадзора Московской области".
3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на Финансово-экономическое управление Госадмтехнадзора Московской области.
Начальник - главный государственный
административно-технической инспектор
Московской области
Н.П. Пищев
Утверждена
распоряжением Госадмтехнадзора
Московской области
от 4 мая 2009 г. № 17-р
УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА
ПО ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ГОСАДМТЕХНАДЗОРЕ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Главное управление государственного административно-технического надзора Московской области (далее - Госадмтехнадзор Московской области) образовано в соответствии с постановлением
Правительства Московской области от 29.04.2003 № 250/15 "О Главном управлении государственного административно-технического надзора Московской области" и в своей деятельности руководствуется Положением
о Главном управлении государственного административно-технического надзора Московской области (далее - Положение), утвержденным постановлением Правительства Московской области от 29.10.2007 № 847/28 "Об утверждении Положения о Главном управлении государственного административно-технического надзора Московской области".
1.2. Госадмтехнадзор Московской области обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, бюджетные счета, предусмотренные законодательством, гербовую печать со своим наименованием и является бюджетным учреждением (далее - Учреждение).
1.3. Учетная политика по ведению бухгалтерского учета в Госадмтехнадзоре Московской области (далее - бюджетный учет) разработана в соответствии с Налоговым кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом
от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон), Инструкцией
по бюджетному учету, бюджетным законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Московской области, регулирующими вопросы бюджетного учета и устанавливающими особенности реализации единой государственной учетной политики в бюджетных учреждениях.
1.4. Основные задачи бюджетного учета Учреждения соответствуют требованиям пункта 3 статьи 1
Закона. В соответствии со ст. 6
и 7
Закона и пунктом 20
Положения ответственными за организацию и ведение бюджетного учета являются:
- за организацию бюджетного учета и соблюдение законодательства Российской Федерации и Московской области при выполнении хозяйственных операций - начальник Госадмтехнадзора Московской области;
- за формирование учетной политики, подготовку распорядительных документов, определяющих особенности реализации государственной учетной политики в Учреждении, ведение бюджетного учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности - начальник финансово-экономического управления - главный бухгалтер Госадмтехнадзора Московской области (далее - главный бухгалтер).
1.5. Обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности возложены на Финансово-экономическое управление Госадмтехнадзора Московской области.
1.6. Разделение полномочий и ответственности, функции и задачи финансово-экономического управления устанавливаются начальником управления и утверждаются распоряжением Госадмтехнадзора Московской области.
1.7. Финансово-экономическое управление осуществляет работу во взаимодействии со всеми управлениями Госадмтехнадзора Московской области.
1.8. Требования начальника финансово-экономического управления - главного бухгалтера в части документального оформления и предоставления необходимых документов и сведений для бухгалтерского учета и контроля (копии выписок из приказов и распоряжений, договоры, государственные контракты, акты выполненных работ, счета, счета-фактуры и другие документы) являются обязательными для всех сотрудников Госадмтехнадзора Московской области.
2. Организация бюджетного учета
2.1. Бюджетный учет ведется в соответствии с Инструкцией
, утвержденной приказом Минфина России от 30 декабря 2008 года № 148н (далее - Инструкция).
2.2. В Госадмтехнадзоре Московской области бюджетный учет ведется на основании первичных учетных документов по типовым регистрам бюджетного учета. Составляются журналы операций, оборотно-сальдовая ведомость, главная книга и карточки аналитического учета.
2.3.2. Приказы о предоставлении отпуска - за 20 дней до его начала.
2.3.3. Табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (далее - табель).
Срок сдачи - не позднее 16 числа текущего месяца (за 1-15 число текущего месяца), не позднее 2 числа месяца - за предыдущий месяц.
Табели представляются в отдел бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтеру, осуществляющему расчет заработной платы) с приложением всех документов (копий документов), подтверждающих данные о соблюдении государственными гражданскими служащими Госадмтехнадзора Московской области служебного распорядка дня за соответствующий месяц.
2.3.4. Номера страховых свидетельств государственного пенсионного страхования.
Срок сдачи - на следующий день после их оформления в отделении Пенсионного фонда России.
2.3.5. Документы, представляемые государственными гражданскими служащими Госадмтехнадзора Московской области, подтверждающие изменение их статуса как гражданина (место жительства, социальное положение и т.п.), семейного положения, регистрационных данных (данных паспорта (иного документа), ИНН и т.д.
Срок сдачи - до 4 числа месяца, следующего за отчетным.
2.3.6. Отчеты об использовании бланков строгой отчетности:
- бланки трудовых книжек, вкладыши к бланкам трудовых книжек - до 5 числа месяца, следующего за отчетным.
2.4. Главный специалист общего отдела организационно-правового управления представляет:
2.4.1. Отчеты, реестры по использованию почтовых марок и маркированных конвертов (со всеми подтверждающими документами).
Срок сдачи - до 5 числа месяца, следующего за отчетным.
2.5. Начальники территориальных отделов, заместители начальников территориальных отделов Госадмтехнадзора Московской области представляют:
2.5.1. Реестры постановлений по делам об административных правонарушениях (вместе с копиями вынесенных постановлений по делам об административных правонарушениях).
Срок сдачи - 16 числа текущего месяца (в электронном виде) за период с 1-15 число текущего месяца;
- не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным, - за период с 16-31 число.
2.6. Главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности финансово-экономического управления, на которого должностным регламентом возложены обязанности ведения кассовых операций, представляет главному бухгалтеру:
2.6.1. Отчеты кассира - ежедневно.
2.6.2. Кассовую книгу - не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным.
2.7. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности, заместитель начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности финансово-экономического управления представляют начальнику финансового управления - главному бухгалтеру:
2.7.1. Перечень первичных документов, отражающих группу хозяйственных операций, с указанием их форм и требований к оформлению реестров представленных документов (отчет, журнал, реестр и т.п.) в соответствии с требованиями бюджетного учета.
3. Контроль за правильностью составления учетных документов, отражающих хозяйственные операции и обеспечивающих сохранность материальных ценностей, иного имущества, осуществляется финансово-экономическим управлением.
4. Обеспечение сохранности документов, отражающих хозяйственные операции, возлагается на:
- лиц, ответственных за составление и оформление соответствующих документов при совершении операции до момента их представления в финансово-экономическое управление Госадмтехнадзора Московской области;
- работников финансово-экономического управления Госадмтехнадзора Московской области, ответственных за осуществление соответствующих учетных блоков.
8. Сохранность документов должна быть обеспечена как на бумажных носителях, так и на магнитных носителях информации.
Приложение № 6
к учетной политике
Госадмтехнадзора
Московской области
УЧЕТ И РЕМОНТ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ РАБОЧИХ МЕСТ
1. Принятие автоматизированного рабочего места (далее - АРМ) к учету оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (ф. 0306001)
. Вновь принятому к учету АРМ должен быть присвоен инвентарный номер и заведена инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф. 0306005)
.
2. Перечень документов, необходимых для проведения ремонта по замене комплектующих:
- служебная записка о дефектах и неисправностях, где указываются все неисправности и повреждения основного средства, которые планируется устранить в рамках предстоящих работ;
- требование-накладная (ф. 0315006)
на отпуск комплектующих для ремонта АРМ;
- акт установки (замены) запасных частей, использование материалов. Утверждается руководителем организации (форма акта прилагается - не приводится);
- акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002)
- подписывается членами приемочной комиссии. Утверждается руководителем организации. Составляется в одном экземпляре (если организация самостоятельно отремонтировала АРМ) или в двух экземплярах (если для ремонта привлекалась сторонняя организация);
- инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0504031)
- в ней отражаются данные о ремонте и перемещении АРМ.
3. Если для ремонта АРМ передается из одного структурного подразделения в другое, то оформляется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032)
.
