АДМИНИСТРАЦИЯ ФАЛЕНСКОГО РАЙОНА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 марта 2012 г. № 122
ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ РЕГЛАМЕНТЕ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ХРАНЕНИЕ,
КОМПЛЕКТОВАНИЕ (ФОРМИРОВАНИЕ), УЧЕТ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И АРХИВНЫХ ФОНДОВ"
Руководствуясь Федеральным законом
от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением
администрации района от 15.12.2010 № 558 "Об административных регламентах предоставления муниципальных услуг в муниципальном образовании Фаленский муниципальный район", администрация Фаленского района постановляет:
1. Утвердить административный регламент
по предоставлению муниципальной услуги "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов". Прилагается.
2. Контроль за выполнением постановления возложить на управляющего делами администрации района Новикову Г.В.
3. Постановление вступает в силу с момента его опубликования в Информационном бюллетене органов местного самоуправления Фаленского района Кировской области.
Глава администрации
Фаленского района
Кировской области
С.В.КОМАРИЦЫН
Утвержден
постановлением
администрации
Фаленского района
Кировской области
от 28 марта 2012 г. № 122
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ХРАНЕНИЕ,
КОМПЛЕКТОВАНИЕ (ФОРМИРОВАНИЕ), УЧЕТ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И АРХИВНЫХ ФОНДОВ"
1. Общие положения
1.1. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов" определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных процедур) муниципального архива администрации Фаленского района.
1.2. Заявителями для получения муниципальной услуги являются физическое или юридическое лицо либо их уполномоченные представители, обратившиеся в орган, предоставляющий муниципальные услуги, с запросом о предоставлении муниципальной услуги, выраженным в устной, письменной или электронной форме.
1.3. Информация о муниципальной услуге внесена в реестр муниципальных услуг, оказываемых на территории муниципального образования Фаленский муниципальный район Кировской области.
2. Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1. Наименование муниципальной услуги: "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов" (далее - муниципальная услуга).
2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.
Муниципальную услугу предоставляет муниципальный архив администрации Фаленского района Кировской области, который находится по адресу: 612500, Кировская область, Фаленский район, пгт Фаленки, ул. Первомайская, 21.
2.3. Информация о порядке приема документов предоставляется по телефону: 2-16-54 (код - 8332) (от 5 до 25 минут), при личном обращении граждан (от 10 до 25 минут) и представителей организаций.
2.4. Прием документов на постоянное хранение осуществляется главным специалистом по делам архивов по рабочим дням: с понедельника по четверг с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00, в пятницу с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 16-00.
│ Уточнение порядка нумерации единиц хранения по описи │
│ дел, документов (книге учета и описания) │
└────────────────────────────┬────────────────────────────┘
│
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Проверка правильности составления итоговых записей │
└────────────────────────────┬────────────────────────────┘
│
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Сверка наличия архивных документов с описью │
└────────────────────────────┬────────────────────────────┘
│
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Оформление листа проверки наличия и состояния архивных │
│ документов, акта проверки наличия и состояния архивных │
│ документов, акта о технических ошибках в учетных │
│документах, акта об обнаружении архивных документов, акта│
│ о неисправимых повреждениях документов и других актов │
└────────────────────────────┬────────────────────────────┘
│
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Составление карточек учета │
│ необнаруженных архивных документов │
└────────────────────────────┬────────────────────────────┘
│
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Занесение результатов проверки физического состояния │
│архивных документов в картотеку (книгу) учета физического│
│ состояния архивных документов │
└────────────────────────────┬────────────────────────────┘
│
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Опечатывание коробок с архивными документами │
└────────────────────────────┬────────────────────────────┘
│
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Завершение процедуры "Проверка наличия и состояния │
│ архивных документов и организация розыска │
│ необнаруженных документов" │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
