ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
РЕШЕНИЕ
от 10 августа 2012 г. № 683/95
О ПОЛОЖЕНИИ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ,
ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ И УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
ДЕПУТАТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ
В ПРИМОРСКОМ КРАЕ
В соответствии со статьей 24
, частью 5 статьи 82
Избирательного кодекса Приморского края, с учетом полученного согласования архивного отдела Приморского края, Избирательная комиссия Приморского края решила:
1. Утвердить Положение
о порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Приморском крае (прилагается).
2. Опубликовать настоящее решение в газете "Приморская газета: официальное издание органов государственной власти Приморского края".
Председатель комиссии
Т.В.ГЛАДКИХ
Секретарь комиссии
Р.А.ОХОТНИКОВ
Приложение
Утверждено
решением
Избирательной
комиссии
Приморского края
от 10.08.2012 № 683/95
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ И УНИЧТОЖЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
ДЕПУТАТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
ОБРАЗОВАНИЙ В ПРИМОРСКОМ КРАЕ
1. Порядок хранения и передачи в архивы
документов, связанных с подготовкой и проведением
выборов депутатов представительных органов муниципальных
образований в Приморском крае
1.1. В избирательной комиссии муниципального образования (в территориальной избирательной комиссии, если соответствующим решением Избирательной комиссии Приморского края на нее возложены полномочия избирательной комиссии муниципального образования) (далее - Комиссии) до истечения срока ее полномочий подлежат хранению с последующей передачей в архивные службы соответствующих муниципальных образований следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований (далее - депутатов):
протоколы заседаний Комиссии, решения Комиссии и материалы к ним;
первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу и приобщенная к нему сводная таблица, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов № 1 окружных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона
"Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса
Приморского края, поступившие в Комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления Комиссией протокола о результатах выборов, и принятые по ним решения;
ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
______________________________________________________
(наименование избирательной комиссии,
место составления, адрес)
На основании решения Избирательной комиссии Приморского края от ______ 2012 года № ____ "Об утверждении Положения о порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Приморском крае" отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:
┌───┬────────────┬───────┬──────┬────────────┬──────┬─────────┬───────────┐
│ № │ Заголовок │Крайние│Номера│ Индекс │Кол-во│ Сроки │Примечание │
│п/п│ дела или │ даты │описей│ дела по │ дел │ хранения│ │
│ │ групповой │ │ │номенклатуре│ │ и номера│ │
│ │ заголовок │ │ │ или № дела │ │статей по│ │
│ │ документов │ │ │ по описи │ │ перечню │ │
├───┼────────────┼───────┼──────┼────────────┼──────┼─────────┼───────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├───┼────────────┼───────┼──────┼────────────┼──────┼─────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴────────────┴───────┴──────┴────────────┴──────┴─────────┴───────────┘
Итого: ____________________ ед. хр. за ________________________ годы
Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, по личному
составу согласованы с экспертно-проверочной комиссией
___________________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от "___" ____________ 20__ г. № ________)
_____________________________ _______________ ___________________________
(должность лица, проводившего (подпись) (инициалы, фамилия)
экспертизу)
Дата ___________
Документы в количестве _________________________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
уничтожены путем _________________________________________________________.
_____________________________ _______________ ___________________________
(должность работника, (подпись) (инициалы, фамилия)
сдавшего документы)
Присутствовал ______________________ при уничтожении документов, содержащих
(дата)
конфиденциальную информацию.
_____________________________ _______________ ___________________________
(должность представителя (подпись) (инициалы, фамилия)
избирательной комиссии)
