ВЛАДИМИРСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ КОВРОВСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 июля 2012 г. № 741
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ И
КАДРОВОЙ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ КОВРОВСКОГО РАЙОНА
На основании Устава
Ковровского района постановляю:
1. Утвердить Положение
об управлении организационной и кадровой работы администрации Ковровского района согласно приложению.
2. Считать утратившим силу приложение № 3 постановления главы администрации Ковровского района от 03.08.2005 № 405 "Об утверждении Положений управлений финансового, образования, организационной и кадровой работы, правового".
Первый заместитель главы,
начальник финансового управления,
и.о. главы Ковровского района
В.В.СКОРОХОДОВ
Приложение
к постановлению
администрации
Ковровского района
от 25.07.2012 № 741
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ
АДМИНИСТРАЦИИ КОВРОВСКОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Управление организационной и кадровой работы администрации Ковровского района (далее по тексту - Управление) является структурным подразделением администрации Ковровского района без статуса юридического лица, непосредственно подчиняется главе Ковровского района.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Владимирской области, Уставом
муниципального образования Ковровский район Владимирской области, постановлениями и распоряжениями администрации Ковровского района, решениями Совета народных депутатов Ковровского района, а также настоящим Положением.
Местонахождение управления: 601900, Владимирская область, г. Ковров, ул. Дегтярева, 34.
2. Основные задачи управления
Основными задачами Управления являются:
2.1. Обеспечение взаимодействия администрации района с органами государственной власти, с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, Советом народных депутатов Ковровского района, администрациями муниципальных образований городского и сельских поселений района, структурными подразделениями района, муниципальными предприятиями и учреждениями района.
2.2. Оказание содействия в создании необходимых условий для становления и развития местного самоуправления, осуществления гражданами права на участие в местном самоуправлении, реализации программ поддержки местного самоуправления совместно со структурными подразделениями администрации района.
2.3. Организационное обеспечение деятельности администрации района.
2.4. Оказание организационной и консультативной помощи структурным подразделениям администрации района, администрациям муниципальных образований городского и сельских поселений района по вопросам, отнесенным к полномочиям управления.
2.5. Осуществление кадровой политики в администрации района, взаимодействие по этим вопросам с другими структурными подразделениями администрации района, администрациями муниципальных образований городского и сельских поселений района.
2.6. Подготовка и оказание содействия в подготовке документов для награждения государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой администрации области, Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации Ковровского района, Почетной грамотой Совета народных депутатов и администрации Ковровского района, по присвоению звания "Почетный гражданин Ковровского района".
2.7. Организационно-техническое обеспечение избирательных кампаний, референдумов.
2.8. Контроль и проверка состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях администрации района. Подготовка по результатам проверок предложений главе района по совершенствованию деятельности структурных подразделений администрации района.
3.8.2. Обеспечение учета и хранения законченных делопроизводством постановлений, распоряжений администрации района и иной документации администрации, подготовка и передача их в архив в соответствии с действующими правилами.
3.8.3. Осуществление своевременной рассылки по спискам заинтересованным структурным подразделениям администрации района, администрациям муниципальных образований городского и сельских поселений района, организациям, учреждениям и предприятиям района документов на бумажных носителях.
3.8.4. В установленном порядке направление нормативных правовых актов администрации района в администрацию Владимирской области, прокуратуру, средства массовой информации.
3.8.5. Оформление, учет и хранение протоколов заседаний коллегии, совещаний, проводимых главой района.
3.9. По организации учета и обеспечению своевременного рассмотрения письменных и устных обращений граждан.
3.9.1. Прием поступивших в адрес администрации района письменных обращений граждан, их регистрация и передача главе района на рассмотрение, организация контроля за их исполнением.
3.9.2. Осуществление организации приема граждан по личным вопросам главой района, заместителями, руководителями структурных подразделений администрации района.
3.9.3. Организация взаимодействия с администрациями муниципальных образований городского и сельских поселений района, структурными подразделениями администрации района по качественному, объективному и своевременному рассмотрению жалоб и заявлений граждан.
3.9.4. Ознакомление главы района с оценкой остроты социальных проблем, возникающих у населения района на основе обобщения и анализа обращений граждан.
3.9.5. Анализ состояния работы с обращениями граждан и внесение главе района предложений по ее совершенствованию.
3.10. Иные функции Управления:
3.10.1. Участие в мероприятиях, проводимых администрацией района, по вопросам мобилизационной подготовки, гражданской обороны, защиты населения на территории района от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.
3.10.2. Разработка проектов постановлений, распоряжений администрации района по вопросам своей компетенции, участие в подготовке вопросов для рассмотрения на заседаниях коллегии администрации района.
3.10.3. Разработка планов организационно-технических мероприятий по проведению выборных кампаний, оказание помощи муниципальной избирательной комиссии района, участковым избирательным комиссиям в организации их деятельности.
4. Права и обеспечение деятельности Управления
Управление для осуществления своих функций имеет право:
4.1.1. Запрашивать и получать, в установленном порядке от руководителей структурных подразделений администрации района, администраций муниципальных образований городского и сельских поселений, организаций и должностных лиц необходимые информационно-справочные, аналитические и другие материалы.
4.1.2. Направлять в необходимых случаях работников Управления для участия в заседаниях коллегий администрации района, совещаниях, комиссиях и иных мероприятиях администрации района, комиссиях Совета народных депутатов района по вопросам деятельности Управления.
4.1.3. Вносить главе района предложения по совершенствованию взаимодействия администрации района с Советом народных депутатов района.
4.1.4. Пользоваться в установленном порядке системами связи, информационными базами, банками данных и иными носителями информации.
4.1.5. Финансирование Управления осуществляется за счет средств районного бюджета.
4.1.6. Структура и штатное расписание Управления утверждаются постановлением администрации района.
4.1.7. Работники Управления несут дисциплинарную ответственность за невыполнение возложенных на них обязанностей.
4.1.8. Направлять в структурные подразделения администрации района обращения граждан по вопросам, касающимся их деятельности, относящимся к их компетенции, в необходимых случаях с получением информации о принятых по ним мерам.
4.1.9. Вносить предложения по совершенствованию работы по рассмотрению обращений граждан, организации делопроизводства.
4.1.10. Готовить в пределах своей компетенции рекомендации для структурных подразделений администрации района, администраций муниципальных образований городского и сельских поселений района.
5. Руководство Управлением
5.1. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности главой района в порядке, установленном законодательством.
5.2. Начальник Управления:
5.2.1. Руководит деятельностью Управления, организует его работу в соответствии с полномочиями и функциями, несет персональную ответственность за результаты работы Управления.
5.2.2. Разрабатывает должностные инструкции муниципальных служащих Управления и представляет их на утверждение главе района.
5.2.3. Направляет в необходимых случаях муниципальных служащих Управления для участия в заседаниях коллегий администрации района, совещаниях и иных мероприятиях администрации района, входящих в компетенцию Управления.
5.2.4. Визирует в пределах своей компетенции проекты постановлений, распоряжений администрации района, а также иные документы администрации района.
5.2.5. Подписывает служебную документацию в пределах компетенции Управления.
5.2.6. Вносит главе района предложения по совершенствованию структуры и штатов Управления, поощрению муниципальных служащих Управления, применению к ним мер дисциплинарной ответственности.
5.2.7. Представляет главе района предложения о назначении на должность и освобождении от должности муниципальных служащих Управления.
5.2.8. Создает необходимые условия для организации труда муниципальных служащих Управления.
5.2.9. Обеспечивает соблюдение в Управлении служебного распорядка.
5.2.10. Непосредственно выполняет поручения главы района.
6. Реорганизация Управления
Реорганизация Управления администрации района производится главой района в порядке, установленном действующим законодательством.
