ГУБЕРНАТОР ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 19 марта 2008 г. № 95-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ
МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Распоряжений Губернатора Ивановской области
от 02.03.2010 № 52-р
, от 05.07.2011 № 154-р
,
от 15.08.2012 № 190-р
)
В целях улучшения качества подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Ивановской области:
1. Утвердить Регламент
подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Ивановской области (прилагается).
2. Руководителям исполнительных органов государственной власти Ивановской области и структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области обеспечить выполнение Регламента
подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Ивановской области.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-Губернатора, руководителя аппарата Правительства Ивановской области Смирнова В.В.
(п. 3 в ред. Распоряжения
Губернатора Ивановской области от 15.08.2012 № 190-р)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Губернатор Ивановской области
М.А.МЕНЬ
Приложение
к распоряжению
Губернатора
Ивановской области
от 19.03.2008 № 95-р
РЕГЛАМЕНТ
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ
ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Распоряжений Губернатора Ивановской области
от 02.03.2010 № 52-р
, от 05.07.2011 № 154-р
,
от 15.08.2012 № 190-р
)
Настоящий Регламент подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Ивановской области (далее - Регламент) определяет порядок планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Ивановской области (далее - Губернатор).
1. В целях настоящего Регламента к мероприятиям с участием Губернатора (далее - мероприятия) относятся:
- проведение переговоров, встреч, бесед Губернатора с зарубежными и российскими делегациями;
- мероприятия, связанные с официальными визитами зарубежных и российских делегаций в Ивановскую область;
- официальные визиты делегаций Ивановской области во главе с Губернатором за рубеж и в субъекты Российской Федерации;
- проведение губернаторских приемов;
18. В целях обеспечения участия сотрудников контрольно-аналитического управления Губернатора Ивановской области в мероприятиях с участием Губернатора управление протокола за 1 день до мероприятия направляет на бумажном носителе полный пакет документов в контрольно-аналитическое управление Губернатора Ивановской области.
(в ред. Распоряжения
Губернатора Ивановской области от 15.08.2012 № 190-р)
(см. текст в предыдущей редакции
)
19. Управление протокола не позднее 16 часов дня накануне даты проведения мероприятия направляет полный пакет документов, необходимых для участия Губернатора в мероприятии, помощникам Председателя Правительства Ивановской области (в приемную Губернатора). Также в указанный в настоящем пункте срок управление протокола направляет протокол участия Губернатора в мероприятии в пресс-службу Правительства Ивановской области, протокол участия Губернатора в мероприятии и схему движения и стоянки автотранспорта - в управление региональной безопасности аппарата Правительства Ивановской области.
(в ред. Распоряжения
Губернатора Ивановской области от 15.08.2012 № 190-р)
(см. текст в предыдущей редакции
)
20. Перечень поручений, данных Губернатором в ходе проведения мероприятия (принятое по итогам мероприятия решение, итоговый документ), формируется сотрудниками контрольно-аналитического управления Губернатора Ивановской области, присутствовавшими на мероприятии, и подписывается Губернатором. В случае невозможности участия сотрудника контрольно-аналитического управления Губернатора Ивановской области в мероприятии с участием Губернатора итоговый документ с перечнем поручений готовится сотрудником управления протокола, присутствовавшим на мероприятии, и согласовывается с контрольно-аналитическим управлением Губернатора Ивановской области.
(в ред. Распоряжения
Губернатора Ивановской области от 15.08.2012 № 190-р)
(см. текст в предыдущей редакции
)
21. Мероприятия, проводимые в г. Москве, субъектах Российской Федерации и за рубежом, а также с участием иностранных делегаций, прибывающих в Ивановскую область, готовятся совместно с представительством Правительства Ивановской области при Правительстве Российской Федерации.
22. Представительство Правительства Ивановской области при Правительстве Российской Федерации своевременно информирует Министерство иностранных дел Российской Федерации и управление региональной безопасности аппарата Правительства Ивановской области о предполагаемых визитах в Ивановскую область зарубежных делегаций, а также о планируемых визитах официальных делегаций Ивановской области в иностранные государства.
23. Управление региональной безопасности аппарата Правительства Ивановской области обеспечивает взаимодействие с управлением внутренних дел по Ивановской области и, при необходимости, с управлением Федеральной службы безопасности по Ивановской области по вопросам обеспечения безопасности проведения мероприятий с участием Губернатора.
24. Пресс-служба Правительства Ивановской области несет ответственность за оповещение и участие представителей средств массовой информации в мероприятиях с участием Губернатора.
Приложение
к Регламенту
подготовки и проведения мероприятий
с участием Губернатора Ивановской области
Информация об основных мероприятиях
____________________________________________________________
(наименование исполнительного органа государственной власти
Ивановской области, структурного подразделения
аппарата Правительства Ивановской области)
в _________ месяце (квартале) _______ года
┌─┬─────────────────┬──────────┬─────────────────┬────────────────────────┐
│N│ Наименование │ Дата │ Дата и номер │ Исполнительный орган │
│ │ мероприятия │ и место │распорядительного│ государственной власти │
│ │ (краткое │проведения│ документа │ Ивановской области, │
│ │описание, краткая│ │ │ структурное │
│ │ историческая │ │ │ подразделение аппарата │
│ │ справка) │ │ │Правительства Ивановской│
│ │ │ │ │ области, ответственные │
│ │ │ │ │ за подготовку │
│ │ │ │ │и проведение мероприятия│
├─┼─────────────────┼──────────┼─────────────────┼────────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├─┼─────────────────┼──────────┼─────────────────┼────────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├─┼─────────────────┼──────────┼─────────────────┼────────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
└─┴─────────────────┴──────────┴─────────────────┴────────────────────────┘
