ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОР МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 1 июня 2012 г. № 300-РВГ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с постановлением
Губернатора Московской области от 18.05.2012 № 126-ПГ "Об Администрации Губернатора Московской области":
1. Утвердить прилагаемое Положение
об Управлении документационного обеспечения Администрации Губернатора Московской области.
2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Вице-губернатор Московской области
Р.Х. Цаликов
Утверждено
распоряжением Вице-губернатора
Московской области
от 1 июня 2012 г. № 300-РВГ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Общие положения
1. Управление документационного обеспечения Администрации Губернатора Московской области (далее - Управление) является структурным подразделением Администрации Губернатора Московской области.
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом
Московской области, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области, распоряжениями Вице-губернатора Московской области, распоряжениями руководителя Администрации Губернатора Московской области, постановлениями Правительства Московской области, а также настоящим Положением.
3. Управление осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области, структурными подразделениями Администрации Губернатора Московской области, аппарата Правительства Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области (далее - органы местного самоуправления), организациями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.
4. Управление непосредственно подчиняется руководителю Администрации Губернатора Московской области.
Деятельность Управления координирует и контролирует заместитель руководителя Администрации Губернатора Московской области в соответствии с распределением обязанностей между первым заместителем, заместителями руководителя Администрации Губернатора Московской области и руководителем протокола Губернатора Московской области.
Основные задачи Управления
5. Основными задачами Управления являются:
1) документационное обеспечение исполнения полномочий Губернатора Московской области, Вице-губернатора Московской области, руководителя Администрации Губернатора Московской области;
2) в установленном порядке оформление и своевременный выпуск постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, распоряжений Вице-губернатора Московской области, руководителя Администрации Губернатора Московской области (далее - нормативные правовые акты и распорядительные документы);
3) проведение регистрации договоров и соглашений, подписанных Губернатором Московской области (далее - договоры и соглашения), обеспечение их хранения.
Функции Управления
6. Управление осуществляет следующие функции:
1) осуществляет прием проектов нормативных правовых актов и распорядительных документов, проверяет соблюдение установленных требований к оформлению документов и передает их на подпись;
2) осуществляет выпуск нормативных правовых актов и распорядительных документов, ведет журналы регистрации принятых нормативных правовых актов и распорядительных документов, а также в установленном порядке осуществляет выпуск нормативных правовых актов и распорядительных документов взамен разосланных;
3) осуществляет регистрацию договоров и соглашений, доводит до сведения заинтересованных лиц согласно указателю рассылки;
4) осуществляет автоматизированную обработку документов, формирование компьютерной базы данных нормативных правовых актов и распорядительных документов и передачу их текстов по электронной почте структурным подразделениям Администрации Губернатора Московской области, аппарата Правительства Московской области, центральным исполнительным органам государственной власти Московской области, государственным органам и государственным учреждениям Московской области (далее - исполнительные органы государственной власти, государственные органы и государственные учреждения), органам местного самоуправления, Федеральной службе охраны Российской Федерации;
5) ведет информационно-справочную картотеку нормативных правовых актов и распорядительных документов;
6) по заявкам руководителей структурных подразделений Администрации Губернатора Московской области и аппарата Правительства Московской области, исполнительных органов государственной власти, государственных органов и государственных учреждений, организаций заверяет соответствие копий нормативных правовых актов и распорядительных документов подлинникам, находящимся в Управлении, и удостоверяет печатью отдела по выпуску нормативных правовых и распорядительных актов установленного образца;
7) осуществляет методическую и консультативную помощь по вопросам подготовки, оформления и согласования проектов нормативных правовых актов и распорядительных документов в соответствии с установленными требованиями;
8) осуществляет прием служебной корреспонденции, адресованной Губернатору Московской области, Вице-губернатору Московской области, руководителю Администрации Губернатора Московской области (далее - служебная корреспонденция);
9) предварительно рассматривает служебную корреспонденцию и представляет ее с проектами поручений (резолюций) на рассмотрение Губернатору Московской области, Вице-губернатору Московской области, руководителю Администрации Губернатора Московской области;
10) осуществляет отправку служебной корреспонденции после ее рассмотрения Губернатором Московской области, Вице-губернатором Московской области, руководителем Администрации Губернатора Московской области в соответствии с их поручениями (резолюциями);
11) обеспечивает временное хранение подлинных экземпляров переписки по служебным документам, в том числе подлинников документов с резолюциями Губернатора Московской области, Вице-губернатора Московской области, руководителя Администрации Губернатора Московской области, формирует их в дела в соответствии с номенклатурой, ведет работу с ними;
12) обеспечивает сохранность подлинных экземпляров нормативных правовых актов и распорядительных документов, договоров и соглашений, хранящихся в Управлении, передачу их в архив;
13) организует взаимодействие структурных подразделений Администрации Губернатора Московской области, аппарата Правительства Московской области, исполнительных органов государственной власти, государственных органов и государственных учреждений в целях документационного обеспечения деятельности Губернатора Московской области, Вице-губернатора Московской области, руководителя Администрации Губернатора Московской области;
14) направляет в установленном порядке по согласованию с Правовым управлением Губернатора Московской области копии нормативных правовых актов и распорядительных документов Губернатора Московской области в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Московской области и в Главное управление по информационной политике Московской области для опубликования в "Информационном вестнике Правительства Московской области", а также электронные версии документов в Федеральную службу охраны Российской Федерации;
15) готовит и направляет в установленном порядке нормативные правовые акты Губернатора Московской области (за исключением имеющих гриф "Для служебного пользования", а также актов по кадровым вопросам) для размещения на его официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
16) готовит проекты нормативных правовых актов Московской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
17) обеспечивает соблюдение порядка работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, а также служебную информацию ограниченного доступа.
7. Управление осуществляет иные функции, предусмотренные нормативными правовыми актами Губернатора Московской области, Вице-губернатора Московской области, руководителя Администрации Губернатора Московской области.
Права Управления
8. Управление для осуществления своих задач и функций имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации Губернатора Московской области, аппарата Правительства Московской области, исполнительных органов государственной власти, государственных органов и государственных учреждений, органов местного самоуправления, организаций и их должностных лиц сведения, нормативные правовые акты и их проекты, иные документы и информацию, необходимые для документационного обеспечения деятельности Губернатора Московской области, Вице-губернатора Московской области, руководителя Администрации Губернатора Московской области;
2) пользоваться информационными системами Московской области, банками данных Администрации Губернатора Московской области, аппарата Правительства Московской области, Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области и центральных исполнительных органов государственной власти Московской области;
3) возвращать структурным подразделениям Администрации Губернатора Московской области, аппарата Правительства Московской области, исполнительным органам государственной власти, государственным органам и государственным учреждениям на доработку проекты нормативных правовых актов и распорядительных документов, представленных с нарушениями установленных требований к оформлению документов.
Организация деятельности Управления
9. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Администрации Губернатора Московской области.
10. Начальник Управления:
1) руководит Управлением, организует его работу и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций, а также за состояние исполнительской дисциплины в нем;
2) определяет функции подразделений Управления, распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы в Управлении (далее - гражданские служащие в Управлении), и иными работниками Управления, вносит в установленном порядке на рассмотрение и утверждение их должностные регламенты;
3) готовит в установленном порядке на утверждение Вице-губернатором Московской области проекты положения об Управлении, внесения изменений в него;
4) представляет руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения по штатной численности и штатному расписанию Управления;
5) организует ведение делопроизводства в Управлении, соблюдение гражданскими служащими в Управлении правил работы с документами и режима использования документации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, а также информации конфиденциального характера;
6) представляет Управление на совещаниях, проводимых Губернатором Московской области, Вице-губернатором Московской области, руководителем Администрации Губернатора Московской области, на оперативных совещаниях, а также в отношениях со структурными подразделениями Администрации Губернатора Московской области, аппарата Правительства Московской области, Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области;
7) обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы в Управлении;
8) в пределах своих должностных обязанностей дает поручения гражданским служащим в Управлении и иным работникам Управления;
9) утверждает, согласовывает и подписывает документы по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления;
10) осуществляет иные обязанности, предусмотренные нормативными правовыми актами Губернатора Московской области, Вице-губернатора Московской области, руководителя Администрации Губернатора Московской области, должностным регламентом.
11. Начальник Управления имеет заместителя начальника Управления, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Администрации Губернатора Московской области в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе, по представлению начальника Управления.
На период временного отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника Управления.
12. Заместитель начальника Управления выполняет поручения начальника Управления и иные должностные обязанности, предусмотренные должностным регламентом.
13. В структуру Управления входят два отдела по основным направлениям деятельности Управления.
14. Заведующие отделами в Управлении и другие гражданские служащие в Управлении назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Администрации Губернатора Московской области в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе, по представлению начальника Управления.
15. Заведующий отделом в Управлении организует работу отдела и несет ответственность за решение закрепленных за отделом вопросов и непосредственно осуществляет подготовку наиболее сложных материалов.
16. С целью обеспечения деятельности Губернатора Московской области и Вице-губернатора Московской области в штатное расписание Управления могут включаться должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы.
17. Права, обязанности и ответственность гражданских служащих в Управлении и иных работников Управления определяются законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области о государственной гражданской службе, законодательством Российской Федерации о труде, настоящим Положением, а также их должностными регламентами.
