ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
от 22 октября 2009 г. № 4/24
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ В ОРГАНЫ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ, И ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
В ОРГАНЫ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. решения
избирательной комиссии Новосибирской области
от 25.07.2012 № 139/1118-4)
Руководствуясь пунктами 10
, 11 статьи 70
Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", частями 5
, 6 статьи 70
Закона Новосибирской области "О выборах глав муниципальных образований в Новосибирской области", статьей 83
Закона Новосибирской области "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований в Новосибирской области", избирательная комиссия Новосибирской области решила:
1. Утвердить Порядок
хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления Новосибирской области (приложение № 1).
2. Утвердить Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления Новосибирской области (приложение № 2).
3. Направить настоящее решение в территориальные избирательные комиссии, избирательные комиссии муниципальных образований и Управление государственной архивной службы Новосибирской области.
Председатель комиссии
Т.И.АЛЕКСЕНКО
Секретарь комиссии
С.В.ЛЕБЕДЕВ
Приложение № 1
к решению
избирательной комиссии
Новосибирской области
от 22.10.2009 № 4/24
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С
ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ В ОРГАНЫ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. решения
избирательной комиссии Новосибирской области
от 25.07.2012 № 139/1118-4)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом
"Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Законами Новосибирской области "О выборах глав
муниципальных образований в Новосибирской области", "О выборах депутатов
представительных органов муниципальных образований в Новосибирской области" и определяет порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов органов местного самоуправления Новосибирской области.
1.2. Документация избирательных комиссий передается в вышестоящие избирательные комиссии не позднее срока окончания полномочий соответствующих избирательных комиссий. Документация избирательных комиссий хранится в охраняемых помещениях, доступ посторонних лиц в указанные помещения исключен.
1.3. Ответственность за сохранность избирательной документации решением соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документации в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или до ее уничтожения по истечении сроков хранения.
1.4. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующее архивное учреждение, а документы временного хранения уничтожаются в соответствии с установленным Порядком
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления Новосибирской области.
АКТ № ___________
____________________________________________________________
(место составления - адрес)
На основании решения избирательной комиссии Новосибирской области от
_____________ 20__ года № ____ "О Порядке уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Новосибирской области"
отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением
установленных сроков хранения следующие документы:
┌───────────────────────┬────────────┬───────────────┬────────┬───────────┐
│Наименование документов│Крайние даты│Количество дел │ Срок │Примечание │
│ │ │или экземпляров│хранения│ │
├───────────────────────┼────────────┼───────────────┼────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │
└───────────────────────┴────────────┴───────────────┴────────┴───────────┘
Итого: ____________________________________________________________________
_________________________________________ ____________ ___________________
(должность лица, проводившего экспертизу) (подпись) (инициалы, фамилия)
Дата ___________________
Документы в количестве _______________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
экземпляров, томов весом _______ кг уничтожены ____________________________
(сожжены, измельчены)
или сданы на переработку __________________________________________________
(наименование организации)
по накладной от ______________________________ № _________________________.
______________________________ ________________ _______________________
(подписи членов комиссии, (подпись) (инициалы, фамилия)
сдавших документы)
________________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
________________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Присутствовали _______________________________ при сжигании документов,
(дата)
содержащих конфиденциальную информацию, члены комиссии
________________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
________________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
________________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
