ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 сентября 2012 г. № 72/362-5
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ГУБЕРНАТОРА
РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ В 2012 ГОДУ, И ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
ГУБЕРНАТОРА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ В 2012 ГОДУ
Руководствуясь пунктами 10
и 11 статьи 70
Федерального закона от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", частью 1 статьи 56
Закона Рязанской области от 28 июня 2012 года № 39-ОЗ "О выборах Губернатора Рязанской области", Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом
от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Избирательная комиссия Рязанской области постановляет:
1. Утвердить Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Рязанской области в 2012 году, и Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Рязанской области в 2012 году (приложения № 1, 2).
2. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря избирательной комиссии Рязанской области С.Б.Скобелева.
4. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Избирательной комиссии Рязанской области.
Председатель Избирательной
комиссии Рязанской области
Г.М.МУРАВЬЕВА
Секретарь Избирательной
комиссии Рязанской области
С.Б.СКОБЕЛЕВ
Приложение № 1
Утвержден
Постановлением
Избирательной комиссии
Рязанской области
от 5 сентября 2012 г. № 72/362-5
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ГУБЕРНАТОРА РЯЗАНСКОЙ
ОБЛАСТИ В 2012 ГОДУ
1. В ведомственном архиве Избирательной комиссии Рязанской области подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в государственное казенное учреждение Рязанской области "Государственный архив Рязанской области" следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Губернатора Рязанской области:
протоколы заседаний Избирательной комиссии Рязанской области, постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к ним;
список политических партий, их соответствующих региональных отделений, зарегистрированных Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Рязанской области, имеющих право в соответствии с Федеральным законом
"О политических партиях" принимать участие в выборах Губернатора Рязанской области;
копия письменного извещения о дате и месте проведения политической партией съезда, ее региональным отделением - конференции (собрания), на котором рассматривался вопрос о выдвижении кандидата на должность Губернатора Рязанской области;
документы, представляемые в Избирательную комиссию Рязанской области при выдвижении кандидата на должность Губернатора Рязанской области избирательным объединением:
заявление кандидата в письменной форме о его согласии баллотироваться на должность Губернатора Рязанской области с обязательством в случае его избрания прекратить деятельность, несовместимую с замещением должности Губернатора Рязанской области,
копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, удостоверяющего личность кандидата, заверенная кандидатом,
копии документов об образовании кандидата, подтверждающие сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться (заверенные кандидатом),
(место составления) (подпись, фамилия, инициалы)
о выделении к уничтожению документов, "_____"________________20___ г.
не подлежащих хранению ___________________________________
(дата)
На основании постановления Избирательной комиссии Рязанской области от "____"_________ 2012 года № ________ "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Рязанской области в 2012 году" и Перечня
типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558, отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:
┌──┬──────────┬────────────┬──────┬────────────┬──────┬────────┬──────────┐
│NN│Заголовок │Крайние даты│Номера│Индекс дела │Кол-во│ Сроки │Примечание│
│пп│ дела или │ дела │описей│ по │ дел │хранения│ │
│ │групповой │(документов)│ │номенклатуре│ │и номера│ │
│ │заголовок │ │ │ или № дела │ │ статей │ │
│ │документов│ │ │ по │ │ по │ │
│ │ │ │ │ описи │ │перечню │ │
├──┼──────────┼────────────┼──────┼────────────┼──────┼────────┼──────────┤
│1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├──┼──────────┼────────────┼──────┼────────────┼──────┼────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└──┴──────────┴────────────┴──────┴────────────┴──────┴────────┴──────────┘
Итого: __________________ ед. хр. за _________________________ годы
Описи дел постоянного хранения за _______ годы утверждены, по личному
составу - согласованы с экспертно-проверочной комиссией
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от "_____" _________ 20___ г. № _______)
___________________________________________________________________________
(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)
___________________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии от _______ № _______
Документы в количестве _____________________ _________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом __________ кг сданы в _______________________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемосдаточной накладной от ______________ № ___________
(дата)
_____________________________________ ________________ ____________________
(должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)
Присутствовал __________________________________ при уничтожении документов
(должность представителя избирательной комиссии)
_______________________ ________________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
