УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ
РАЗЪЯСНЕНИЯ
от 1 августа 2012 года
ПРАВИЛА ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ НАЛИЧНОЙ ВЫРУЧКИ
Вопрос: Индивидуальный предприниматель применяет ККМ "Меркурий 115". Гросс-итог на конец дня есть, а на начало дня - нули. Как правильно заполнять книгу кассира-операциониста: на начало смены нули или конечное сальдо прошлого дня?
Ответ:
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ККТ
В соответствии с п. 1 ст. 2
Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. При этом пользователи контрольно-кассовой техники должны применять исправную ККТ, опломбированную в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти).
Таким образом, в соответствии с действующим законодательством при наличных денежных расчетах с применением ККТ в обязательном порядке расчетные операции фиксируются на контрольной ленте и в фискальной памяти.
НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, РЕГУЛИРУЮЩИЕ ПОРЯДОК РАБОТЫ КАССИРА
Порядок снятия сменного Z-отчета и фискального отчета регламентирован технической документацией на применяемую контрольно-кассовую технику.
Постановлением
Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 утверждены формы первичной учетной документации по учету торговых операций, в том числе форма № КМ-4
"Журнал кассира-операциониста". Она применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой ККТ организации (индивидуального предпринимателя), а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.
В графе 10 "Сумма выручки за рабочий день" журнала кассира-операциониста данные должны соответствовать сумме поступивших денег.
Письмом
Минфина России от 30.08.1993 № 104 утверждены Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, действующие в части, не противоречащей Закону
№ 54-ФЗ. В Типовых правилах определены требования к работе кассира в течение смены.
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА
Согласно Указаниям
по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, все записи в журнале кассира-операциониста ведутся кассиром ежедневно в хронологическом порядке без помарок. В журнал записываются показания счетчиков ККТ на начало и окончание рабочего дня. Разница между этими показателями является дневной выручкой. Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром и отраженной в кассовом отчете.
После снятия с контрольно-кассовой техники Z-отчета, определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира-операциониста о показаниях денежных счетчиков на начало и конец смены (графы 6 и 9), а также о величине выручки (графа 10). Эти данные подтверждаются подписями кассира, старшего кассира или администратора (графы 7 и 8).
В графе 11 журнала записывают сумму выручки, сданную наличными, а в графах 13 и 12 раздела "Оплачено по документам" соответственно указывают сумму продаж по платежным карточкам (или другим документам) и количество соответствующих документов. Если таких операций не было, то необходимо поставить прочерк.
В графе 14 журнала указывается общая сумма выручки (графа 11 + графа 13).
Сумма, выплаченная по возвращенным покупателями чекам, записывается в графу 15, на нее уменьшается сумма выручки контрольно-кассовой машины за данный день. В этой графе также отражается сумма по ошибочно пробитым кассовым чекам. В подтверждение возврата оформляется акт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3)
, который составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками сдается в бухгалтерию организации (индивидуального предпринимателя) и хранится в документах за данное число. Возвращать деньги из денежного ящика ККТ можно только по чекам, пробитым в этот день.
Следовательно, в графе 11 указывается сумма наличных денежных средств за минусом сумм возвратов и сумм, оплаченных по документам (графа 11 = графа 10 - графа 13 - графа 15).
Журнал кассира-операциониста должен отражать достоверную и полную информацию о полученной ежесменной выручке по каждой эксплуатируемой ККТ.
Из обращения индивидуального предпринимателя следует, что ККТ применяется в нефискальном режиме. Соответственно отсутствуют показания суммирующих денежных счетчиков, на основании которых вносятся записи в журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4
. Для фискализации ККТ следует обратиться в налоговый орган по месту жительства индивидуального предпринимателя.
ПРИМЕНЕНИЕ ККТ НА ЕНВД
В дополнение к вышеизложенному следует отметить, что обязанность применять контрольно-кассовую технику не носит абсолютный характер.
Так, согласно пункту 2.1 статьи 2
Федерального закона № 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход, не подпадающие под действие пунктов 2
и 3
указанной статьи, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26
НК РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работы, услуги).
Таким образом, налогоплательщик единого налога на вмененный доход вправе выбирать: применять ему контрольно-кассовую технику при осуществлении наличных денежных расчетов или выдавать по требованию покупателей (клиентов) документ (товарный чек, квитанцию или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар (работы, услуги).
Учитывая назначение формы № КМ-4
, также следует отметить, что если индивидуальный предприниматель, применяющий систему налогообложения в виде ЕНВД, отказался от применения ККТ, то вести журнал кассира-операциониста не нужно.
