ДУМА ЧУДОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ РЕШЕНИЕ от 29.11.2011 г. N 111 О ПОРЯДКЕ И РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ ГЛАВЫ ЧУДОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА, МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ И СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ ЧУДОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, с 00 часов и позднее - последующие сутки.

Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда к месту работы.

Вопрос о явке муниципальных служащих, служащих на работу в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки решается непосредственно Главой Чудовского муниципального района или уполномоченным в установленном порядке лицом.

6. Убытие Главы Чудовского муниципального района и направление муниципального служащего, служащего в служебную командировку оформляются первичными учетными документами в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

7. Общий отдел Администрации Чудовского муниципального района оформляет командировочное удостоверение Главе Чудовского муниципального района и на основании распоряжения Главы Чудовского муниципального района или уполномоченного в установленном порядке лица муниципальному служащему, служащему, подтверждающее срок его пребывания в служебной командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (них).

8. Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается уполномоченным в установленном порядке лицом.

Фактический срок пребывания в месте служебной командировки определяется по отметкам о дате приезда и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации (органе власти) для засвидетельствования такой подписи.

При убывании в несколько организаций (органов власти, иной орган), расположенных в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой организации (органе власти, ином органе).

9. Общий отдел Администрации Чудовского муниципального района ведет учет работников, выезжающих и приезжающих в служебные командировки, в специальных журналах по формам, утвержденным Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11 сентября 2009 года № 739н.

Глава Чудовского муниципального района или уполномоченное им лицо распоряжением назначает работника, ответственного за ведение указанных журналов и осуществление отметок в командировочных удостоверениях.

10. При убывании Главы Чудовского муниципального района и направлении муниципального служащего, служащего в служебную командировку им гарантируется сохранение места работы (должности), среднего заработка, а также возмещаются:

расходы по проезду к месту командирования и обратно к месту работы;

расходы по проезду из одного населенного пункта в другой при командировании в несколько организаций (органов власти), расположенных в разных населенных пунктах;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);

иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены муниципальным служащим, служащим по согласованию с Главой Чудовского муниципального района или уполномоченным в установленном порядке лицом).

11. Денежное содержание, заработная плата на период нахождения муниципального служащего, служащего в служебной командировке сохраняется за все рабочие дни по графику, установленному в постоянном месте прохождения муниципальным служащим муниципальной службы, служащим службы.

12. При убывании Главы Чудовского муниципального района и направлении муниципального служащего, служащего в служебную командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются:

расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

обязательные консульские и аэродромные сборы;

сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

иные обязательные платежи и сборы.

13. В случае наступления в период служебной командировки временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев нахождения на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, в который невозможно по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного задания или вернуться к месту работы.

За период временной нетрудоспособности выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

14. В случае командирования в местность, из которой по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания имеется возможность ежедневного возвращения к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.

Если муниципальный служащий, служащий по окончании рабочего дня по согласованию с Главой Чудовского муниципального района или уполномоченным в установленном порядке лицом остается в месте служебной командировки, то при представлении документов о найме жилого помещения эти расходы ему возмещаются в размерах, установленных настоящим Порядком.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения муниципального служащего, служащего из места служебной командировки к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается Главой Чудовского муниципального района или уполномоченным в установленном порядке лицом с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, необходимости создания муниципальному служащему, служащему условий для отдыха.

15. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются (кроме случаев предоставления бесплатного жилого помещения) по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, по следующим нормам:

а) Главе Чудовского муниципального района, муниципальным служащим высшей группы должностей муниципальной службы - не более стоимости двухкомнатного номера в гостинице;

б) остальным муниципальным служащим, служащим - не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.

Размеры возмещения работникам Администрации Чудовского муниципального района дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточных), при направлении в служебную командировку устанавливаются муниципальным правовым актом Администрации Чудовского муниципального района в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации.

16. В случае если в населенном пункте отсутствует гостиница, предоставляется иное отдельное жилое помещение либо аналогичное жилое помещение в ближайшем населенном пункте с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места командирования и обратно.

При отсутствии подтверждающих документов (в случае непредставления места в гостинице) расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов от установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.

В случае вынужденной остановки в пути возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных настоящим Порядком.

17. Предоставление услуги по найму жилого помещения осуществляется в соответствии с Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными Правительством Российской Федерации.

18. Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой при командировании в несколько организаций (органов власти), расположенных в разных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:

а) Главе Чудовского муниципального района, муниципальным служащим, замещающим высшие должности муниципальной службы:

воздушный транспорт - стоимость билета 1 класса;

морской и речной транспорт - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в каюте класса "люкс" с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожный транспорт - стоимость билета в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса, в двухместном купе категории "СВ" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса;

б) муниципальным служащим, служащим:

воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;

морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием;

железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;

автомобильным транспортом - в автомобильном средстве общего пользования (кроме такси).

19. При отсутствии проездных документов оплата не производится.

Оплата расходов по проезду до станции, пристани, аэропорта производится при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.

20. Главе Чудовского муниципального района и муниципальным служащим высшей группы должностей муниципальной службы оплачиваются услуги залов официальных лиц и делегаций, организуемых в составе железнодорожных и автомобильных вокзалов (станций), морских и речных портов, аэропортов (аэродромов), открытых для международных сообщений (международных полетов).

21. Направление муниципальных служащих, служащих в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации производится по решению Главы Чудовского муниципального района или уполномоченного в установленном порядке лица без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства - участники Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы.

22. При убывании Главы Чудовского муниципального района и направлении муниципальных служащих, служащих в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации суточные выплачиваются в иностранной валюте в размерах, устанавливаемых Правительством Российской Федерации для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

23. При командировании за пределы территории Российской Федерации за время нахождения в пути суточные выплачиваются:

при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных для служебных командировок в пределах территории Российской Федерации;

при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных для служебных командировок на территории иностранных государств нормативными правовыми актами Российской Федерации для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

24. При следовании с территории Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте, служебном паспорте или дипломатическом паспорте командированного лица.

При командировании на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое убывает Глава Чудовского муниципального района, направляются муниципальный служащий, служащий.

25. При командировании на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном как при командировании в пределах территории Российской Федерации.

В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению Главы Чудовского муниципального района или уполномоченного в установленном порядке лица при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

26. В случае выезда в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвращения на территорию Российской Федерации в тот же день суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов от нормы расходов на выплату суточных, устанавливаемой Правительством Российской Федерации для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

В случае если Глава Чудовского муниципального района или муниципальный служащий, служащий в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов от указанной нормы.

27. Расходы по найму жилого помещения на территории иностранных государств возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных служебных командировках на территории иностранных государств, устанавливаемые Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

28. Расходы по проезду на территории иностранных государств возмещаются в том же порядке, что и при направлении в служебную командировку в пределах территории Российской Федерации.

29. На лиц, находящихся в служебной командировке, распространяется режим служебного времени тех организаций (органов власти), в которые они командированы. В случае если режим служебного времени в указанных организациях (органах власти) отличается от режима служебного времени в Администрации Чудовского муниципального района в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в служебной командировке, предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.

Если лицо специально командировано для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае выезда в служебную командировку в выходной день по возвращении из служебной командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

30. При направлении в служебную командировку командированному лицу выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

31. По возвращении из служебной командировки в течение трех рабочих дней командированное лицо обязано представить в Администрацию Чудовского муниципального района, отраслевой орган Администрации Чудовского муниципального района:

авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных по согласованию с Главой Чудовского муниципального района или уполномоченным в установленном порядке лицом;

отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке.

32. Расходы, размеры которых превышают размеры, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации и муниципальными правовыми актами, иные расходы, связанные со служебными командировками (при наличии обоснований и условии, что они произведены муниципальным служащим, служащим по согласованию с Главой Чудовского муниципального района или уполномоченным в установленном порядке лицом), возмещаются за счет средств, предусмотренных в бюджете муниципального района на содержание Администрации Чудовского муниципального района, отраслевых органов Администрации Чудовского муниципального района. При этом возмещение указанных расходов осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы.