АДМИНИСТРАЦИЯ НЕХАЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 августа 2012 г. № 780
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
НЕХАЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В целях исполнения Федерального закона
от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Закона
Волгоградской области от 31 декабря 2009 г. № 1981-ОД "Об архивном деле в Волгоградской области", активизации развития архивного дела в Нехаевском муниципальном районе постановляет:
1. Утвердить Положение
об архивном отделе администрации Нехаевского муниципального района (прилагается).
2. Постановление администрации Нехаевского муниципального района Волгоградской области от 09.11.2006 № 572 "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Нехаевского муниципального района" признать утратившим силу.
3. Контроль за исполнением данного постановления возложить на первого заместителя главы администрации Нехаевского муниципального района С.В. Шевырева.
Глава Нехаевского
муниципального района
А.В.ХОРКИН
Утверждено
постановлением
главы администрации
Нехаевского
муниципального района
от 22 августа 2012 г. № 780
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ НЕХАЕВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Архивный отдел администрации Нехаевского муниципального образования (далее именуется - "Архивный отдел") создается для выполнения функции органов местного самоуправления в сфере архивного дела.
1.2. Архивный отдел является структурным подразделением администрации Нехаевского муниципального района без статуса юридического лица. Архивный отдел имеет бланки с указанием своего наименования, а также печать со своим наименованием для удостоверения архивных справок, архивных копий, выписок, выполненных на основе архивных документов.
1.3. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Волгоградской области в сфере архивного дела, Уставом
муниципального образования, нормативно-правовыми актами органов представительной и исполнительной власти муниципального образования; приказами, инструкциями, методическими указаниями Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Комитета по Управлению архивами Администрации Волгоградской области и настоящим Положением.
1.4. Штатная численность и номенклатура должностей Архивного отдела устанавливаются главой администрации Нехаевского муниципального района.
1.5. Финансирование и материально-техническое снабжение Архивного отдела осуществляется за счет бюджета Нехаевского муниципального района, бюджета Волгоградской области, поступающего в виде субвенции на осуществление государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области.
1.6. Указания Архивного отдела по вопросам архивного дела обязательны на территории Нехаевского муниципального района для учреждений, организаций и предприятий (далее именуется - "организация") муниципальной формы собственности, в результате деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации.
2. Основные задачи Архивного отдела
Основными задачами Архивного отдела являются:
2.1. Осуществление на территории муниципального образования полномочий в сфере архивного дела в пределах своей компетенции.
2.2. Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов, подлежащих постоянному хранению.
2.3. Комплектование Архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации, имеющими научно-историческое, экономическое, политическое, социальное или культурное значение для населения Нехаевского муниципального района.
2.4. Организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и работой архивов представительных и исполнительных органов местного самоуправления Нехаевского муниципального района, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, содействие другим организациям и гражданам, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации.
2.5. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам, организация использования документов.
3. Функции Архивного отдела
Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Осуществляет хранение:
- документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, муниципальных, унитарных предприятий;
- документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов государственной власти, организаций, действовавших на территории муниципального образования и отнесенных к федеральной собственности и собственности Волгоградской области;
- документов негосударственных организаций, общественных организаций и движений и граждан, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, передаваемые их собственниками или владельцами на постоянное хранение в Архивный отдел на договорной основе;
- документов по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в результате банкротства, действовавших на территории Нехаевского муниципального района;
- фотодокументов, а также при наличии надлежащих условий кино-, фоно-, видеодокументов, отражающих прошлое и настоящее Нехаевского муниципального района;
- печатных, иллюстративных и других материалов, дополняющих фонды Архивного отдела;
- учетных документов, архивных справочников и других материалов для осуществления практической деятельности Архивного отдела.
3.2. Осуществляет государственный учет документов, принятых в Архивный отдел, представляет в установленном порядке учетные данные в Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области.
3.3. Проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
3.4. Разрабатывает списки организаций - источников комплектования Архивного отдела, представляет их на согласование в Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области и на утверждение администрации Нехаевского муниципального района.
3.5. Организует отбор архивных документов организаций - источников комплектования Архивного отдела для постоянного хранения и осуществляет их прием в Архивный отдел в соответствии с законодательно установленными сроками.
3.6. Разрабатывает и реализует мероприятия по комплектованию Архивного отдела записями воспоминаний, материалами фото-, кино- и видеосъемок знаменательных событий и мероприятий Нехаевского муниципального района.
3.7. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, хранящимся в Архивном отделе, в том числе автоматизированные информационно-поисковые системы с целью оперативного использования документной информации.
3.8. Обеспечивает в установленном порядке ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования Архивного отдела.
3.9. Осуществляет организационно-методическое руководство работой организаций - источников комплектования Архивного отдела, оказывает им необходимую помощь в вопросах организации и методики работы с документами, проводит проверки состояния ведомственного хранения архивных документов.
3.10. Рассматривает и согласовывает нормативно-методические документы организаций - источников комплектования Архивного отдела: Положение об экспертной комиссии, Положение об архиве, Инструкцию по делопроизводству, Номенклатуру дел.
3.11. Осуществляет в установленном порядке:
- рассмотрение и представление на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области поступивших от организаций - источников комплектования Архивного отдела описей дел постоянного срока хранения;
- согласование описей документов по личному составу организаций - источников комплектования Архивного отдела (а также описей дел по личному составу ликвидированных организаций, документы которых подлежат приему в Архивный отдел).
3.12. Информирует органы местного самоуправления, другие муниципальные организации о составе и содержании документов Архивного отдела, исполняет их запросы на документную информацию.
3.13. Исполняет запросы юридических и физических лиц на документную информацию путем выдачи в установленном порядке дел во временное пользование, выдает архивные справки, заверенные копии архивных документов, выписки из них.
3.14. Исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов.
3.15. Использует документы Архивного отдела в социально-экономических и культурных целях путем организации выставок, экскурсий, встреч с общественностью, проведения радио- и телепередач, публикаций архивных документов и материалов по ним в периодической печати.
3.16. Проводит прием граждан, рассматривает жалобы, заявления, предложения граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архивного отдела, консультирует их по вопросам розыска архивных документов.
3.17. Проводит мероприятия по улучшению организации документов в делопроизводстве и их ведомственного хранения, по повышению квалификации работников, ответственных за делопроизводство и архив.
3.18. Разрабатывает для внесения в установленном порядке в представительные и исполнительные органы местного самоуправления проекты нормативных правовых актов в сфере архивного дела.
4. Права Архивного отдела
Архивному отделу предоставляется право:
4.1. Представлять администрацию Нехаевского муниципального района по всем вопросам, входящим в компетенцию работы отдела.
4.2. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории Нехаевского муниципального района, обязательные для исполнения указания по организации документов в делопроизводстве и работе ведомственных архивов.
4.3. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности необходимые сведения об организации документов в делопроизводстве, о состоянии ведомственных архивов.
4.4. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках, проводимых администрацией Нехаевского муниципального района и ее структурными подразделениями в пределах своей компетенции, участвовать в работе экспертных комиссий организаций.
4.5. Участвовать в работе ликвидационных комиссий с целью решения вопросов обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу, образовавшихся в деятельности ликвидируемых организаций.
4.6. Вносить на рассмотрение администрации Нехаевского муниципального района предложения по развитию архивного дела, участвовать в их рассмотрении.
5. Организация деятельности Архивного отдела
5.1. Архивный отдел возглавляет начальник, являющийся муниципальным служащим, исполняющим свои обязанности в порядке, определенном законодательством о муниципальной службе, Трудовым кодексом
Российской Федерации.
5.2. Начальник Архивного отдела назначается на должность и освобождается от должности главой администрации муниципального образования по согласованию с Комитетом по управлению архивами Администрации Волгоградской области.
5.3. Начальник Архивного отдела:
- организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций в сфере архивного дела муниципального образования;
- отчитывается о работе Архивного отдела и состоянии архивного дела и перед главой администрации Нехаевского муниципального района, и в установленном порядке - перед Комитетом по управлению архивами Администрации Волгоградской области.
5.4. Деятельность Архивного отдела организуется в соответствии с правилами, установленными Федеральным архивным агентством Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации на основе годового плана работы, утвержденного главой администрации Нехаевского муниципального района по согласованию с Комитетом по управлению архивами Администрации Волгоградской области.
5.5. Архивный отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами местного самоуправления Нехаевского муниципального района, муниципальными организациями, в том числе с общественными организациями.
5.6. При смене начальника Архивного отдела прием-передача дел и материалов производится комиссией, созданной распоряжением главы администрации муниципального образования, в состав которой входят: представители администрации Нехаевского муниципального района и Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области. Акт приема-передачи дел утверждается главой администрации Нехаевского муниципального района и представляется в Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области.
5.7. Ликвидация и реорганизация Архивного отдела осуществляются администрацией Нехаевского муниципального района в установленном порядке по согласованию с Комитетом по управлению архивами Администрации Волгоградской области. Архивные фонды и архивные документы реорганизуемого Архивного отдела передаются его правопреемнику. При отсутствии правопреемника архивные фонды и архивные документы могут быть переданы на постоянное хранение в один из государственных архивов, подведомственных Комитету по управлению архивами Администрации Волгоградской области, на основании договора между Комитетом по управлению архивами Администрации Волгоградской области и администрацией Нехаевского муниципального района.
