АДМИНИСТРАЦИЯ СУРОВИКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 июля 2012 г. № 1027
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ СУРОВИКИНСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях приведения Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Суровикинского муниципального района Волгоградской области в соответствие с Федеральным законом
Российской Федерации от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" и Законом
Волгоградской области от 12.12.2005 № 1140-ОД "О делегировании органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния", руководствуясь ст. 11
Устава Суровикинского муниципального района Волгоградской области, постановляю:
1. Утвердить Положение
об отделе записи актов гражданского состояния администрации Суровикинского муниципального района Волгоградской области в новой редакции (приложение).
2. Постановление
главы Суровикинского муниципального района от 26.01.2012 № 81 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Суровикинского муниципального района" считать утратившим силу с момента подписания настоящего постановления.
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Суровикинского муниципального района Волгоградской области по социальным вопросам Дьяченко А.В.
Глава Суровикинского
муниципального района
И.А.ШУЛЬЦ
Приложение
к постановлению
администрации Суровикинского
муниципального района
от 26 июля 2012 г. № 1027
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
СУРОВИКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Суровикинского муниципального района Волгоградской области (далее именуется - отдел) является структурным подразделением администрации Суровикинского муниципального района Волгоградской области, реализующим государственную политику в сфере регистрации актов гражданского состояния по наделенным государственным полномочиям и осуществляющим исполнительно-распорядительные функции в данной сфере деятельности на территории муниципального образования Суровикинский район.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется международными конвенциями, международными договорами Российской Федерации, Конституцией
Российской Федерации, Семейным кодексом
Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом
Волгоградской области, законами Волгоградской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Волгоградской области, Уставом
Суровикинского муниципального района Волгоградской области, постановлениями и распоряжениями администрации Суровикинского муниципального района Волгоградской области, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел не является юридическим лицом. Отдел имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, соответствующие штампы и официальные бланки.
2. Задачи отдела
2.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства на территории Суровикинского муниципального района.
2.2. Обеспечение сохранности и своевременности пополнения архивного фонда записей актов гражданского состояния, а также электронной базы данных записей актов гражданского состояния района.
2.3. Совершенствование работы отдела, повышение качества и доступности результатов оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
3. Функции отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
3.1. Предоставляет государственные услуги по регистрации актов гражданского состояния:
3.1.1. Осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти.
3.1.2. Выдает повторные свидетельства (справки), подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.1.3. Вносит изменения и (или) исправления в записи актов гражданского состояния.
3.1.4. Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния.
3.2. Формирует архивный фонд записей актов гражданского состояния на бумажных и электронных носителях, обеспечивает его учет и хранение в течение установленных сроков.
3.3. Организует прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, рассматривает устные и письменные обращения граждан.
3.4. Рассматривает запросы и обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий и учреждений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.5. Исполняет международные обязательства в сфере гражданско-правовых отношений в части, касающейся актов гражданского состояния.
3.6. Составляет, анализирует и представляет отчеты о регистрации актов гражданского состояния отделу записи актов гражданского состояния аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, а также направляет статистическую отчетность в органы государственной статистики.
3.7. Проводит среди населения разъяснение действующего семейного законодательства о порядке регистрации актов гражданского состояния.
4. Взаимодействие с другими подразделениями
4.1. В соответствии с задачами и функциями, определенными настоящим Положением, отдел ЗАГС осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями администрации Суровикинского муниципального района Волгоградской области, органами местного самоуправления других муниципальных образований, подразделениями органов государственной власти, организациями и учреждениями.
5. Права отдела
Отдел имеет право:
5.1. Запрашивать в установленном порядке необходимые материалы и информацию по вопросам деятельности отдела от структурных подразделений администрации Суровикинского муниципального района Волгоградской области, органов местного самоуправления Суровикинского муниципального района Волгоградской области и предприятий.
5.2. Давать разъяснения по вопросам деятельности отдела.
5.3. Пользоваться в установленном порядке банками данных администрации Суровикинского муниципального района Волгоградской области.
6. Обязанности отдела
6.1. Точно и своевременно выполнять задачи и функции, возложенные на отдел.
6.2. Осуществлять деятельность отдела по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации.
6.3. Своевременно представлять в отдел ЗАГС Губернатора и Правительства Волгоградской области установленную законодательством статистическую отчетность.
6.4. Своевременно представлять информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния в организации, определенные федеральным законом.
7. Обеспечение деятельности отдела
7.1. Финансирование отдела осуществляется за счет передаваемых бюджету Суровикинского муниципального района из бюджета Волгоградской области субвенций, поступающих из федерального бюджета.
Администрация Суровикинского муниципального района имеет право дополнительно использовать собственные финансовые и материальные средства для реализации и осуществления государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния в случае и порядке, предусмотренных Уставом
Суровикинского муниципального района.
7.2. Документационное, информационно-техническое обеспечение отдела осуществляется органами и структурными подразделениями администрации Суровикинского муниципального района.
8. Структура и руководство отделом
8.1. Структура и штатная численность работников отдела утверждается постановлением администрации Суровикинского муниципального района по согласованию с Губернатором Волгоградской области.
8.2. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации Суровикинского муниципального района по согласованию с Губернатором Волгоградской области.
Начальник отдела:
- руководит деятельностью отдела, несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, и состояние дисциплины в отделе;
- непосредственно подчиняется главе Суровикинского муниципального района, а по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния - отделу ЗАГС аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области;
- распределяет обязанности между работниками отдела, разрабатывает их должностные инструкции и представляет на утверждение главе администрации;
- действует от имени администрации Суровикинского муниципального района по доверенности в судах и иных органах и организациях в пределах своей компетенции;
- ведет прием граждан, рассматривает обращения, поступившие в отдел, принимает меры к их своевременному рассмотрению;
- подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела;
- создает необходимые условия для организации труда муниципальных служащих в отделе;
- при отсутствии начальника отдела исполнение его обязанностей возлагается на ведущего специалиста согласно распоряжению главы администрации Суровикинского муниципального района.
9. Ответственность муниципальных служащих
За неисполнение или ненадлежащее исполнение государственных полномочий муниципальные служащие отдела несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
10. Условия и порядок прекращения осуществления отделом ЗАГС
государственных полномочий
10.1. Исполнение отделом государственных полномочий может быть прекращено в случае вступления в силу федерального закона, закона Волгоградской области, с принятием которых реализация государственных полномочий становится невозможной.
10.2. Исполнение государственных полномочий может быть прекращено или приостановлено законом Волгоградской области в отношении Суровикинского района по следующим основаниям:
1) в случае неисполнения, ненадлежащего исполнения или невозможности исполнения государственных полномочий;
2) в случае выявления фактов нарушений требований Закона
Волгоградской области № 1140-ОД от 12.12.2005;
3) по иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации и Волгоградской области.
10.3. Порядок возврата финансовых средств, переданных администрации Суровикинского муниципального района Волгоградской области для осуществления государственных полномочий, определяется законом Волгоградской области о прекращении или приостановлении осуществления органами местного самоуправления государственных полномочий.
