ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 октября 2008 г. № 5490
ОБ ОБРАЗОВАНИИ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО И ПРАВОВОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕПАРТАМЕНТА ГУМАНИТАРНОЙ ПОЛИТИКИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ И ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПОЛОЖЕНИЯ О СЛУЖБЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО И ПРАВОВОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕПАРТАМЕНТА ГУМАНИТАРНОЙ ПОЛИТИКИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
(в ред. постановления
Главы г. Вологды
от 07.04.2009 № 1779,
постановления
Администрации г. Вологды
от 13.08.2012 № 4621)
В целях приведения структуры Департамента гуманитарной политики Администрации города Вологды в соответствие с постановлением Главы города Вологды от 13 июня 2006 года № 2193 "Об образовании Департамента гуманитарной политики Администрации города Вологды", на основании статей 38
, 42
Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:
1. Образовать в составе Департамента гуманитарной политики Администрации города Вологды Службу документационного и правового обеспечения.
2. Утвердить прилагаемое Положение
о Службе документационного и правового обеспечения Департамента гуманитарной политики Администрации города Вологды.
3. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости".
Исполняющий полномочия
Главы г. Вологды
В.М.ГОРОБЦОВ
Утверждено
Постановлением
Главы г. Вологды
от 3 октября 2008 г. № 5490
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖБЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО И ПРАВОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ДЕПАРТАМЕНТА ГУМАНИТАРНОЙ ПОЛИТИКИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
(в ред. постановления
Главы г. Вологды
от 07.04.2009 № 1779,
постановления
Администрации г. Вологды
от 13.08.2012 № 4621)
1. Общие положения
1.1. Служба документационного и правового обеспечения Департамента гуманитарной политики (далее по тексту - Служба) является структурным подразделением Департамента гуманитарной политики Администрации города Вологды (далее по тексту - Департамент).
1.2. Служба в своей деятельности подотчетна и подконтрольна заместителю Главы города Вологды - начальнику Департамента гуманитарной политики Администрации города Вологды (далее по тексту - начальник Департамента).
3.6. По решению вопросов общей компетенции:
3.6.1. Готовит проекты постановлений и распоряжений Главы города Вологды, решений Вологодской городской Думы, принимает участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Службы.
3.6.2. Готовит заключения на проекты постановлений и распоряжений Главы города Вологды по вопросам, входящим в компетенцию Службы.
3.6.3. Готовит необходимые отчеты, аналитические справки, информацию по вопросам деятельности Службы.
3.6.4. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Службы.
3.6.5. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Службы.
3.6.6. Осуществляет прием граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Службы.
4. Полномочия Службы
4.1. Служба для решения поставленных задач и выполнения возложенных на нее функций в пределах своей компетенции имеет право:
4.1.1. Давать разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Службы.
4.1.2. Участвовать и проводить совещания, семинары по вопросам, отнесенным к компетенции Службы, по поручению начальника Департамента.
4.1.3. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.
4.1.4. Вносить начальнику Департамента предложения по вопросам, относящимся к компетенции Службы, участвовать в их рассмотрении.
4.1.5. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений и органа Администрации города Вологды необходимую информацию для решения вопросов, входящих в компетенцию Службы.
4.1.6. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.
4.1.7. Вносить предложения об образовании и (или) упразднении консультативных и координационных органов Администрации города Вологды по вопросам компетенции Службы.
5. Организация деятельности Службы
5.1. Руководство деятельностью Службы осуществляет начальник Службы на основе единоначалия.
5.2. Начальник Службы подчиняется начальнику Департамента, назначается и освобождается от должности в установленном порядке.
5.3. Начальник Службы:
5.3.1. Организует выполнение возложенных на Службу задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.
5.3.2. По поручению начальника Департамента представляет Службу по вопросам, входящим в компетенцию Службы.
5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами Службы, обеспечивает подготовку должностных регламентов по штатным должностям специалистов Службы и представляет их для утверждения в установленном порядке.
5.3.4. Проводит планерные совещания со специалистами Службы, совещания и другие мероприятия с участием заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Службу функций.
5.3.5. Дает поручения и задания в пределах компетенции Службы, обязательные для исполнения специалистами Службы, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.
5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Службы трудовой дисциплины.
5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по:
численности специалистов Службы;
замещению вакантных должностей специалистов Службы;
переподготовке, повышению квалификации специалистов Службы;
поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Службы.
5.3.8. Вносит начальнику Департамента в установленном порядке предложения по представлению специалистов Службы к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.
5.3.9. В период временного отсутствия начальника Службы его обязанности исполняет должностное лицо, уполномоченное в установленном порядке.
6. Взаимодействие Службы с другими структурными
подразделениями и органом Администрации города Вологды,
организациями, органами местного самоуправления
города Вологды и органами государственной власти
6.1. Служба координирует свою деятельность со структурными подразделениями Департамента.
6.2. Служба осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие со структурными подразделениями и органом Администрации города Вологды.
6.3. Служба не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.
Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Главой города Вологды или заместителем Главы города Вологды - начальником Департамента гуманитарной политики Администрации города Вологды.
