МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
ПРИКАЗ
от 29 июня 2012 г. № 133
О МЕРАХ, НАПРАВЛЕННЫХ
НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ
ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ"
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Указ Президента Российской Федерации № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" издан 30.05.2005, а не 30.05.2007.
В соответствии с Трудовым кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом
от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом
от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом
от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом
Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. № 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом
Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением
Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Указом
Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. № 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел" приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
Положение
о порядке обработки персональных данных министра юстиции Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников и граждан в Министерстве юстиции Республики Марий Эл;
Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве юстиции Республики Марий Эл;
Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Министерстве юстиции Республики Марий Эл требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом
"О персональных данных";
Правила
работы с обезличенными данными в Министерстве юстиции Республики Марий Эл;
Перечень
информационных систем персональных данных в Министерстве юстиции Республики Марий Эл;
Перечень
персональных данных, обрабатываемых в Министерстве юстиции Республики Марий Эл в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций;
Перечень
должностей государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных;
Перечень
должностей в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;
типовое обязательство
государственного гражданского служащего Республики Марий Эл или работника в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, о неразглашении информации, содержащей персональные данные;
типовую форму согласия
на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, иных субъектов персональных данных;
типовую форму разъяснения
субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные;
Порядок
доступа государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.
2. Начальнику отдела государственной гражданской службы, кадровой работы и делопроизводства Соловьевой И.А., начальнику отдела финансирования и бухгалтерского учета - главному бухгалтеру Ковенковой О.В., начальнику отдела организационного и информационного обеспечения Зайкову А.Н. проводить ознакомление государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), нормативными правовыми и иными правовыми актами Министерства юстиции Республики Марий Эл по вопросам обработки персональных данных.
3. Начальнику отдела государственной гражданской службы, кадровой работы и делопроизводства Соловьевой И.А. довести настоящий приказ до сведения государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл.
4. Признать утратившими силу:
приказ
Министерства юстиции Республики Марий Эл от 9 ноября 2009 г. № 94 "Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных министра юстиции Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих и работников Министерства юстиции Республики Марий Эл и граждан в Министерстве юстиции Республики Марий Эл" (в редакции приказов Министерства юстиции Республики Марий Эл от 24 марта 2010 г. № 53
, от 15 августа 2011 г. № 128
, от 27 октября 2011 г. № 182
, от 2 марта 2012 г. № 44
);
приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 9 ноября 2009 г. № 95 "Об утверждении перечня лиц, допущенных к работе с персональными данными министра, государственных гражданских служащих, работников Министерства юстиции Республики Марий Эл и граждан в Министерстве юстиции Республики Марий Эл" (в редакции приказов Министерства юстиции Республики Марий Эл от 15 октября 2009 г. № 130, от 31 мая 2011 г. № 74).
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
Т.В.ГРИГОРЬЕВА
Утверждено
приказом
Министерства юстиции
Республики Марий Эл
от 29 июня 2012 г. № 133
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
сокращение перечня обрабатываемых персональных данных;
замена части сведений идентификаторами;
понижение точности некоторых сведений в зависимости от цели обработки персональных данных (например, наименование места жительства может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);
обработка разных персональных данных в разных информационных системах;
иными способами, определяемыми министром юстиции Республики Марий Эл, исходя из целей обезличивания персональных данных.
2.4. Ответственность за обезличивание персональных данных несут лица, замещающие должности, вошедшие в Перечень должностей государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, утвержденный приказом Министерства.
2.5. Начальники отделов Министерства, осуществляющих обработку персональных данных, вносят министру юстиции Республики Марий Эл предложения по обезличиванию персональных данных с указанием обоснования обезличивания персональных данных и способа обезличивания.
2.6. Решение о необходимости и способе обезличивания персональных данных принимает министр юстиции Республики Марий Эл.
2.7. Государственные гражданские служащие Республики Марий Эл и работники в отделах Министерства, замещающие должности, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, и вошедшие в Перечень должностей в Министерстве, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержденный приказом Министерства, проводят непосредственное обезличивание выбранным способом.
3. Порядок работы с обезличенными данными
3.1. Обезличенные персональные данные конфиденциальны и не подлежат разглашению.
3.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.
3.3. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение парольной политики, антивирусной политики, правил работы со съемными носителями (если они используется), правил резервного копирования, порядка доступа в помещения, где расположены информационные системы персональных данных.
3.4. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение правил хранения бумажных носителей и правил доступа в помещения, где они хранятся.
Утверждена
приказом
Министерства юстиции
Республики Марий Эл
от 29 июня 2012 г. № 133
ТИПОВАЯ ФОРМА
РАЗЪЯСНЕНИЯ СУБЪЕКТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ
ПОСЛЕДСТВИЙ ОТКАЗА ПРЕДСТАВИТЬ СВОИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
Мне, _________________________________________________________________,
претендующему(ей) (замещающему(ей)) должность _____________________________
__________________________________________________________________________,
разъяснено, что:
в случае моего отказа о предоставлении своих персональных данных для
замещения должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл
(трудоустройства) в Министерстве юстиции Республики Марий Эл заключение
служебного контракта (трудового договора) со мной невозможно;
в случае отзыва мною согласия на обработку персональных данных в
период прохождения мною государственной гражданской службы Республики Марий
Эл (работы) в Министерстве юстиции Республики Марий Эл заключенный со мною
служебный контракт (трудовой договор) подлежит расторжению
________________ ___________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
"___" ___________ 20 ___ г.
