АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА БЕРДСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 июня 2012 г. № 1985
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫПОЛНЕНИЕ
ЗАПРОСОВ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОГО И ТЕМАТИЧЕСКОГО
ХАРАКТЕРА ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ"
В соответствии со статьей 16
Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом
от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об Архивном деле в Российской Федерации", постановлением
Главы города Бердска от 26.02.2009 № 573 "Об утверждении реестра муниципальных услуг муниципального образования города Бердска", постановляю:
1. Утвердить Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Выполнение запросов социально-правового и тематического характера юридических и физических лиц" (приложение).
2. Отделу архивной службы администрации города Бердска (Ступникова Л.В.) обеспечить предоставление муниципальной услуги в соответствии с Административным регламентом
.
3. Опубликовать данное постановление в газете "Бердские новости" и разместить на сайте администрации города Бердска.
4. Контроль за исполнением постановления возложить на управляющего делами администрации города Бердска Исламову Е.И.
Глава города Бердска
И.Н.ПОТАПОВ
Приложение
к постановлению
администрации города Бердска
от 08.06.2012 № 1985
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫПОЛНЕНИЕ
ЗАПРОСОВ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОГО И ТЕМАТИЧЕСКОГО
ХАРАКТЕРА ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ"
I. Общие положения
1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Выполнение запросов социально-правового и тематического характера юридических и физических лиц" разработан в целях повышения эффективности и качества предоставления муниципальной услуги и определяет сроки, последовательность действий специалистов отдела архивной службы администрации города Бердска (далее - архив), а также порядок взаимодействия специалистов отдела архивной службы с федеральными органами исполнительной власти, областными исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями при предоставлении муниципальной услуги.
2. Основные понятия, используемые в Административном регламенте:
1) архив - учреждение, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;
2) архивная выписка - документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
3) архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;
4) архивная справка - документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
5) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать и подлежит хранению, в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
6) заявители - юридические или физические лица, обратившиеся в архив за получением сведений по интересующим их вопросам;
7) персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.
3. Заявители муниципальной услуги:
Заявителями являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства (далее - граждане), органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации, в том числе общественные объединения (далее - организации).
От имени гражданина с заявлением о предоставлении муниципальной услуги может обратиться его представитель. Представитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность, представляет (прилагает к заявлению) документ, подтверждающий полномочия на обращение с заявлением о предоставлении муниципальной услуги (подлинник или нотариально заверенную копию).
От имени организаций в качестве заявителей могут выступать лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами без доверенности; представители в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
При предоставлении муниципальной услуги по запросам, поступившим из-за границы, архив осуществляет взаимодействие с управлением государственной архивной службы Новосибирской области (далее - управление ГАС), Министерством иностранных дел Российской Федерации (далее - МИД России).
└─────────────────────┬─────────────────────┘
\/
┌───────────────────────────────────────────┐
│ Передача запроса на исполнение │
└─────────────────────┬─────────────────────┘
│
/\
/ \
/Анализ тематики\
НЕТ /запроса пользователя.\ ДА
┌────────────────────< Принятие решения о >───────────────┐
│ \возможности исполнения/ │
│ \ запроса / │
│ \ / │
│ \/ │
│ │
│ ┌────────────────────────────┐ │
│ │ Уведомление пользователя │ │
├>│ о необходимости уточнения ├>┐ │
│ │ тематики и представления │ │ │
│ │дополнительных сведений для │ │ │
│ │ исполнения запроса │ │ │
│ └────────────────────────────┘ │ │
│ ┌────────────────────────────┐ │ │
│ │Уведомление пользователя об │ │ │
│ │ отказе в получении │ │ │
├>│информации конфиденциального├>│ \/
│ │ характера при отсутствии у │ │ ┌──────────────────────────────┐
│ │ него документально │ │ │ Исполнение запроса в отделе │
│ │ подтвержденных прав на │ │ │ архивной службы │
│ │ получение информации │ │ └──────────────┬───────────────┘
│ └────────────────────────────┘ │ \/
│ ┌────────────────────────────┐ │ ┌──────────────────────────────┐
│ │ Перенаправление запроса по │ │ │Предоставление информационных │
├>│ принадлежности в иные │ │ │ писем, при необходимости с │
│ │организации, с уведомлением │ │ │приложением архивных справок, │
│ │ пользователя │ │ │ архивных выписок, архивных │
│ └────────────────────────────┘ │ │ копий либо уведомление │
│ ┌────────────────────────────┐ │ │ пользователя о направлении │
│ │ Уведомление об отсутствии │ │ │ соответствующего запроса на │
└>│ запрашиваемой информации в ├>│ │ исполнение по принадлежности │
│ отделе архивной службы │ │ └──────────────┬───────────────┘
└────────────────────────────┘ \/ \/
(───────────────────────────────────────────)
( Предоставление муниципальной услуги )
( завершено )
(───────────────────────────────────────────)
