АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА И ПРАВИТЕЛЬСТВА
РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПРИКАЗ
от 10 сентября 2012 г. № 18-ПА
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
Во исполнение статьи 14
Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации":
1. Утвердить Положение
о ведении личных дел государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия) согласно приложению к настоящему приказу.
2. Установить, что руководители государственных органов Республики Саха (Якутия) определяют лиц, ответственных за ведение, учет и хранение личных дел государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия), а также уполномоченных на обработку персональных данных гражданских служащих Республики Саха (Якутия) и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты персональных данных и порядка ведения личных дел государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия).
3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на Департамент кадровой политики, государственной и муниципальной службы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) (А.А. Мартынов).
4. Опубликовать настоящий приказ в официальных средствах массовой информации Республики Саха (Якутия).
5. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней со дня его официального опубликования.
Руководитель
Ю.С.КУПРИЯНОВ
Утверждено
приказом Администрации
Президента и Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 10 сентября 2012 г. № 18-ПА
ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ
СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
1. Общие положения
1.1. Настоящим Положением определяется порядок ведения, учета и хранения документов, подтверждающих профессиональную служебную деятельность государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия) (далее - гражданский служащий), а также порядок ведения и хранения личных дел гражданских служащих.
1.2. Личные дела гражданских служащих ведутся структурными подразделениями органов государственной власти по вопросам государственной службы и кадров (далее - кадровой службой) в соответствии с требованиями законодательства о государственной гражданской службе, Административным регламентом государственного органа и настоящим Положением.
1.3. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
1.4. Ведение нескольких личных дел на гражданского служащего не допускается.
2. Кадровая работа по ведению личных
дел гражданских служащих
2.1. В обязанности кадровых служб, осуществляющих ведение личных дел гражданских служащих, входит:
2.1.1. Приобщение документов, указанных в пунктах 4.1
- 4.4
настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих.
2.1.2. Обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих, конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих.
2.1.3. Ознакомление гражданского служащего с документами его личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3. Оформление и регистрация личных дел гражданских служащих
Руководитель структурного подразделения
по вопросам государственной службы и кадров
государственного органа _________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 2
к Положению
ОПИСЬ
ДОКУМЕНТОВ, ИМЕЮЩИХСЯ В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ
№ _____
┌───┬────────────────┬──────────────┬────────────────┬────────────────────┐
│№ │Наименование │Количество │Дата изъятия │Кем изъят документ, │
│п/п│документов │листов │документов │по какой причине │
├───┼────────────────┼──────────────┼────────────────┼────────────────────┤
│1 │2 │3 │4 │5 │
└───┴────────────────┴──────────────┴────────────────┴────────────────────┘
Личное дело сформировано: Опись переписана:
"__" ____________ 20__ г. "__" ____________ 20__ г.
Подпись: __________ Подпись: __________
Приложение 3
к Положению
ЛИСТ
ОЗНАКОМЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО
РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
С ЛИЧНЫМ ДЕЛОМ
№ _____ ЛИЧНОГО ДЕЛА
______________________________
______________________________
Фамилия, имя, отчество
┌───────────────────────────────┬─────────────────────┬───────────────────┐
│Материалы для ознакомления │Дата ознакомления │Личная подпись │
└───────────────────────────────┴─────────────────────┴───────────────────┘
