ГЛАВА ЗЛАТОУСТОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 мая 2009 г. № 115-п
Об утверждении в новой редакции регламента
подготовки и проведения окружного совещания при главе
Златоустовского городского округа, порядка исполнения
поручений главы Златоустовского городского округа
и регламента подготовки главы
Златоустовского городского округа к областному
совещанию при губернаторе Челябинской области
В целях эффективной деятельности и совершенствования организации работы администрации Златоустовского городского округа
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить в новой редакции "Регламент
подготовки и проведения окружного совещания при главе Златоустовского городского округа" (приложение 1).
2. Утвердить в новой редакции "Порядок
исполнения поручений главы Златоустовского городского округа" (приложение 2).
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: "Регламент подготовки главы Златоустовского городского округа к областному совещанию при губернаторе Челябинской области" приведен в приложении 3, а не в приложении 2.
3. Утвердить "Регламент
подготовки главы Златоустовского городского округа к областному совещанию при губернаторе Челябинской области" (приложение 2).
4. Постановление главы Златоустовского городского округа от 01.10.2007, № 264-п "Об утверждении "Регламента подготовки и проведения окружного совещания при главе Златоустовского городского округа" и "Порядка исполнения поручений главы Златоустовского городского округа" считать утратившими силу.
5. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы Златоустовского городского округа - руководителя аппарата администрации Златоустовского городского округа Феофанова Б.В.
Глава Златоустовского
городского округа
Челябинской области
Д.П.МИГАШКИН
Приложение № 1
Регламент
подготовки и проведения окружного совещания
при главе Златоустовского городского округа
1. Окружное совещание при главе Златоустовского городского округа (далее именуется - совещание) проводится ежемесячно в соответствии с планом работы администрации Златоустовского городского округа. Совещание состоит из официальной и торжественной частей.
2. Подготовка проекта повестки совещания осуществляется отделом по общим вопросам администрации Златоустовского городского округа в соответствии с планом работы администрации Златоустовского городского округа, поручениями, данными губернатором Челябинской области, правительством Челябинской области, главой Златоустовского городского округа.
3. Отдел по общим вопросам администрации Златоустовского городского округа не позднее пяти дней до совещания представляет проект повестки заместителю главы Златоустовского городского округа - руководителю аппарата администрации Златоустовского городского округа.
4. В случае необходимости руководители территориальных, федеральных органов власти, комитетов и управлений администрации Златоустовского городского округа не позднее чем за десять дней до совещания представляют заместителю главы Златоустовского городского округа - руководителю аппарата администрации Златоустовского городского округа, предложение о включении дополнительных вопросов в повестку совещания, согласованное с заместителем главы Златоустовского городского округа по направлению деятельности.
5. В случае принятия заместителем главы Златоустовского городского округа - руководителем аппарата администрации Златоустовского городского округа, решения об одобрении предложения о включении дополнительных вопросов в повестку совещания отдел по общим вопросам администрации Златоустовского городского округа включает их в повестку совещания.
6. Руководители территориальных, федеральных органов власти, комитетов, управлений исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления представляют заместителю главы Златоустовского городского округа - руководителю аппарата администрации Златоустовского городского округа не позднее чем за три дня до совещания проекты докладов и другие материалы по вопросам, включенным в повестку совещания, согласованные с заместителем главы Златоустовского городского округа по направлению деятельности.
7. Руководители территориальных, федеральных органов власти, комитетов, управлений администрации Златоустовского городского округа, несут персональную ответственность за качество и своевременность представления доклада (в электронном варианте и на бумажном носителе), справочных и раздаточных материалов, наградных материалов. В случае необходимости сопровождения доклада демонстрацией слайдов представляется письменная заявка заместителю главы Златоустовского городского округа - руководителю аппарата администрации Златоустовского городского округа.
8. Организацию трансляции материалов (показ слайдов) по вопросам, включенным в повестку совещания, обеспечивает МУ "Городской центр информатизации" (П.Е. Шатровский).
9. Отдел по общим вопросам администрации Златоустовского городского округа приглашает на совещание руководителей территориальных, федеральных органов власти, организаций, комитетов и управлений администрации Златоустовского городского округа, в необходимых случаях - лиц, исполняющих их обязанности, в соответствии со списком участников совещания, утвержденным главой Златоустовского городского округа.
10. Заместители главы Златоустовского городского округа, руководители комитетов и управлений администрации Златоустовского городского округа в необходимых случаях представляют заместителю главы Златоустовского городского округа - руководителю аппарата администрации Златоустовского городского округа, предложение о приглашении на совещание иных лиц.
11. В случае принятия заместителем главы Златоустовского городского округа - руководителем аппарата администрации Златоустовского городского округа, решения об одобрении предложения о приглашении иных лиц на совещание, руководители комитетов и управлений администрации Златоустовского городского округа обеспечивают их явку на совещание.
12. Руководители территориальных отделов органов федеральных органов власти, руководители организаций, руководители комитетов и управлений администрации Златоустовского городского округа в случае невозможности присутствия на совещании не позднее чем за один день до совещания направляют в отдел по общим вопросам администрации Златоустовского городского округа мотивированное предложение о внесении изменений в список участников совещания.
13. В случае если руководители территориальных отделов органов федеральных органов власти, организаций, комитетов и управлений администрации Златоустовского городского округа или их уполномоченные лица не присутствовали на совещании, они сообщают причину неявки в организационное управление не позднее одного дня со дня проведения совещания.
14. Руководители территориальных отделов органов федеральных органов власти, руководители организаций, комитетов и управлений администрации Златоустовского городского округа или их уполномоченные лица обязаны зарегистрироваться для участия в совещании.
15. По вопросам, рассматриваемым в официальной части совещания, руководители территориальных органов федеральных органов власти, организаций, органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации Златоустовского городского округа или лица, исполняющие их обязанности, выступают с докладом на совещании не более семи минут, с содокладом - не более пяти минут, в прениях - не более трех минут.
16. В случае необходимости руководители территориальных органов федеральных органов власти, организаций, комитетов и управлений администрации Златоустовского городского округа представляют заместителю главы Златоустовского городского округа - руководителю аппарата администрации Златоустовского городского округа о замене докладчиков на совещании не позднее чем за три дня до совещания.
17. В торжественной части совещания глава Златоустовского городского округа вручает букеты цветов с наградами государственного, областного и окружного значения гражданам, поздравляет участников совещания, отметивших день рождения за прошедший период.
18. Финансирование расходов на приобретение букетов цветов для вручения их главой Златоустовского городского округа в соответствии с пунктом 17
настоящего регламента является расходным обязательством бюджета Златоустовского городского округа.
19. Организацию приобретения цветов и подготовки наградных материалов для вручения обеспечивает отдел по общим вопросам администрации Златоустовского городского округа (Остапенко Е.Г.).
20. Организацию ведения процедуры награждения и поздравления обеспечивает управление культуры Златоустовского городского округа (Сафьян С.В.).
21. Организацию бесперебойной работы электрооборудования в конференц-зале обеспечивает служба эксплуатации здания администрации Златоустовского городского округа (Чечушкова Л.И.).
22. Поручения, данные главой Златоустовского городского округа на совещании, оформляются отделом по общим вопросам администрации Златоустовского городского округа в форме перечня поручений, который утверждается главой Златоустовского городского округа.
23. Отдел по общим вопросам администрации Златоустовского городского округа не позднее трех дней со дня утверждения главой Златоустовского городского округа перечня поручений направляет исполнителям (соисполнителям) поручений выписки из перечня, оформленные в виде контрольных листов, подписанных заместителем главы округа - руководителем аппарата администрации Златоустовского городского.
24. Поручения, данные главой Златоустовского городского округа на совещании, исполняются в соответствии с порядком исполнения поручений главы Златоустовского городского округа.
Приложение № 2
Порядок
исполнения поручений главы Златоустовского городского округа
1. В целях организации исполнения федеральных нормативных правовых актов, поручений президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законом Челябинской области, постановлений, распоряжений губернатора Челябинской области, правительства Челябинской области, издаются постановления, распоряжения главы Златоустовского городского округа, даются поручения главой Златоустовского городского округа.
2. Исполнение поручений, содержащихся в нормативных правовых актах главы Златоустовского городского округа, в решениях координационных и совещательных исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления Златоустовского городского округа, возглавляемых главой Златоустовского городского округа, а также поручений главы Златоустовского городского округа, содержащихся в протоколах проведенных им совещаний и в резолюциях (далее именуются - поручения), организуются заместителем главы Златоустовского городского округа по направлению деятельности.
3. Заместитель главы Златоустовского городского округа, указанный в поручении первым, является ответственным исполнителем поручения, организует работу по его исполнению и несет ответственность за его исполнение. Определяет порядок исполнения поручения, подготовки и согласования материалов, представляемых главе Златоустовского городского округа.
4. В целях организации исполнения поручения ответственный исполнитель инициирует совместные совещания в составе заместителей главы Златоустовского городского округа, руководителей комитетов, управлений - соисполнителей поручения, а также представителей других заинтересованных организаций.
5. Ответственность за обеспечение участия уполномоченных представителей - соисполнителей поручения в совместных совещаниях несут заместители главы Златоустовского городского округа, руководители комитетов, управлений администрации Златоустовского городского округа.
6. В случае если по проектам нормативных правовых актов, подготовленных для внесения главе Златоустовского городского округа, имеются разногласия, ответственный исполнитель в обязательном порядке проводит совещание с участием заместителей главы Златоустовского городского округа, руководителей комитетов либо уполномоченных ими представителей.
7. Проект нормативного правового акта главы Златоустовского городского округа, по которому имеются разногласия, вносится на рассмотрение коллегии при главе Златоустовского городского округа, вместе с протоколом согласительного совещания и заключениями, подписанными соответствующими заместителями главы Златоустовского городского округа.
8. Контроль исполнения поручений, данных главой Златоустовского городского округа, осуществляют заместители главы Златоустовского городского округа по направлению деятельности, руководители администрации Златоустовского городского округа и отдел по общим вопросам администрации Златоустовского городского округа в соответствии с настоящими правилами и другими нормативными правовыми актами.
9. В случае если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно (кроме срочных и оперативных поручений), ответственный исполнитель представляет главе Златоустовского городского округа через отдел по общим вопросам администрации Златоустовского городского округа не позднее трех дней со дня утверждения перечня поручений мотивированное предложение о продлении срока исполнения поручения с указанием даты исполнения поручения.
10. В случае если поручение не исполнено в установленный срок, исполнитель поручения в течение одного дня с даты окончания срока представляет в отдел по общим вопросам администрации Златоустовского городского округа информацию о состоянии исполнения поручения, причинах его неисполнения с указанием сотрудников, на которых возложено исполнение поручения, и о мерах, принятых в отношении сотрудников, виновных в неисполнении поручения.
11. В случае если ответственным исполнителем не обеспечено исполнение поручения в установленный срок, он представляет главе Златоустовского городского округа объяснение по вопросу неисполнения поручения.
12. Поручения снимаются с контроля отделом по общим вопросам администрации Златоустовского городского округа на основании предоставленной информации на имя главы Златоустовского городского округа и решений, принимаемых главой Златоустовского городского округа в соответствии с информацией, поступившей из структурного подразделения администрации Златоустовского городского округа, согласованной с заместителем главы Златоустовского городского округа по направлению деятельности.
13. Отдел по общим вопросам администрации Златоустовского городского округа ежемесячно представляет заместителю главы Златоустовского городского округа - руководителю аппарата администрации, о находящихся на контроле документах по установленной форме.
Приложение № 3
Регламент
подготовки главы Златоустовского городского округа
к областному совещанию при губернаторе
Челябинской области
1. Областное совещание при губернаторе Челябинской области в соответствии с планами работы органов исполнительной власти проводится ежемесячно на основании распоряжения губернатора Челябинской области.
2. Поступившее распоряжение о проведении областного совещания при губернаторе Челябинской области регистрируется в отделе по общим вопросам и направляется главе Златоустовского городского округа для назначения ответственных лиц за подготовку и предоставление информации.
3. Ответственные исполнители предоставляют советнику главы Златоустовского городского округа (Фокина М.В.) не позднее чем за три дня до совещания информацию (на бумажном носителе, при необходимости в электронном виде) по вопросам, включенным в повестку областного совещания при губернаторе Челябинской области.
4. Заместители главы Златоустовского городского округа по направлению деятельности несут персональную ответственность за полноту, достоверность и своевременность предоставления информации.
5. Советник главы Златоустовского городского округа (Фокина М.В.) направляет поступившие материалы заместителю главы Златоустовского городского округа по правовым вопросам - начальнику правового управления - для проведения правовой экспертизы.
6. Заместитель главы Златоустовского городского округа по правовым вопросам - начальник правового управления - после проведения правовой экспертизы направляет материалы главе Златоустовского городского округа для использования в работе областного совещания при губернаторе Челябинской области.
