АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТРОИЦКА
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 декабря 2011 г. № 2658
Об утверждении стандарта качества
выполнения муниципальной работы
"Обеспечение сохранности и учета архивных документов"
В соответствии с Постановлением
администрации города Троицка от 16.12.2009 № 2235 "Об утверждении Положения о стандартах качества предоставления муниципальных услуг"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить стандарт
качества выполнения муниципальной работы "Обеспечение сохранности и учета архивных документов" (приложение).
2. Общему отделу администрации города Троицка (Е.С. Горелова) опубликовать настоящее Постановление в газете "Вперед" и разместить на официальном сайте Троицкого городского округа.
3. Организацию выполнения настоящего Постановления возложить на руководителя Муниципального бюджетного учреждения "Архив города Троицка" Л.И. Ефашкину.
Глава города Троицка
Челябинской области
В.А.ЩЕКОТОВ
Приложение
к постановлению
администрации
города Троицка
Челябинской области
от 30 декабря 2011 г. № 2658
Стандарт
качества выполнения муниципальной работы
"Обеспечение сохранности и учета архивных документов"
I. Общие положения
1. Разработчик стандарта: администрация города Троицка.
2. Область применения стандарта: исполнение муниципальных работ в области архивного дела на территории города Троицка.
3. Термины и определения:
- Архивный фонд Российской Федерации - совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, отражающих материальную и духовную жизнь народов страны и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации. Архивный фонд Российской Федерации по форме собственности подразделяется на архивные документы, относящиеся к федеральной собственности, государственной собственности, муниципальной собственности и частной собственности;
- архивное дело - отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов;
- муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, городским округом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;
- архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника;
- комплектование архива - систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим законодательством;
- источник комплектования - юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив.
│ Наименование раздела │ Внешний контроль │ Внутренний │
│ │ │ контроль │
├───────────────────────────┼───────────────────────────────┼─────────────┤
│Учреждения и структурные │- Общий отдел администрации │Руководитель │
│подразделения администрации│города Троицка; │МБУ "Архив │
│города Троицка, │- управление социально- │города │
│осуществляющие контроль за │экономической политики │Троицка"; │
│деятельностью учреждения, │администрации города Троицка; │Главный │
│оказывающего услугу │- управление учета и отчетности│бухгалтер МБУ│
│ │администрации города Троицка; │"Архив города│
│ │- контрольно-счетная палата и │Троицка" │
│ │др. контрольные органы │ │
├───────────────────────────┼───────────────────────────────┼─────────────┤
│Формы контроля │Проверка, обследование │Проверка, │
│ │ │анализ │
├───────────────────────────┼───────────────────────────────┼─────────────┤
│Периодичность контрольных │По плану │постоянно │
│мероприятий │ │ │
├───────────────────────────┼───────────────────────────────┼─────────────┤
│Структурное подразделение │Общий отдел администрации │ │
│главного распорядителя │города Троицка │ │
│средств городского бюджета,│ │ │
│осуществляющее контроль за │ │ │
│выполнением муниципального │ │ │
│задания │ │ │
└───────────────────────────┴───────────────────────────────┴─────────────┘
9. Ответственность за качество выполнения работы:
Ответственность за качество исполнения работы несут должностные лица МБУ "Архив города Троицка" в рамках действующего законодательства РФ и в пределах своих должностных инструкций.
10. Критерии оценки качества работы:
1. Полнота исполнения работы в соответствии с требованиями ее исполнения.
2. Результативность (эффективность) исполнения работы оценивается на основании индикаторов качества работы.
11. Система индикаторов (характеристик) качества работы:
┌───┬─────────────────────────────────────────────────────────┬───────────┐
│ № │ Индикаторы качества муниципальной работы │ Значение │
│п/п│ │индикатора,│
│ │ │ ед. изм. │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│1. │Соблюдение нормативных требований (температурно- │ 100 % │
│ │влажностного, санитарно-гигиенического, охранно-пожарного│ │
│ │режимов хранения, рационального размещения, учета и │ │
│ │контроля за движением и физическим состоянием архивных │ │
│ │документов) в соответствии с Правилами
. │ │
└───┴─────────────────────────────────────────────────────────┴───────────┘
