КОМИТЕТ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАГС
ПРИКАЗ
от 26 сентября 2012 г. № 55
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЕЙ
ДЛЯ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В КОМИТЕТЕ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАГС
Во исполнение Федерального закона
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и постановления
Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" в целях упорядочения эксплуатации электронных носителей для обработки и хранения персональных данных приказываю:
1. Утвердить Порядок
учета электронных носителей для обработки и хранения персональных данных в комитете Ивановской области ЗАГС (Приложение 1).
2. Утвердить Инструкцию
по порядку учета и хранения съемных носителей конфиденциальной информации (персональных данных) в комитете Ивановской области ЗАГС (Приложение 2).
3. Утвердить форму
журнала учета и движения электронных носителей конфиденциальной информации в комитете ЗАГС (Приложение 3).
4. Утвердить форму
акта уничтожения съемных носителей персональных данных (Приложение 4).
5. Назначить Бесшапошникова В.В. - заместителя начальника отдела статистического учета, обработки и хранения документов лицом, ответственным за ведение и хранение журнала учета и движения электронных носителей конфиденциальной информации в комитете ЗАГС.
6. Утвердить состав
комиссии по уничтожению электронных носителей конфиденциальной информации в комитете ЗАГС (Приложение 5).
Председатель комитета ЗАГС
З.Х.МАМЕДОВА
Приложение 1
к приказу
комитета Ивановской области ЗАГС
от 26.09.2012 № 55
ПОРЯДОК
УЧЕТА ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЕЙ ДЛЯ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КОМИТЕТЕ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАГС
1. Общие положения
К электронным носителям информации, используемым в комитете Ивановской области ЗАГС, относятся носители для однократной или многократной записи информации:
- персональные электронно-вычислительные машины (далее - ПЭВМ);
- магнитные носители информации для ПЭВМ (жесткие магнитные диски отдельной поставки, съемные блоки накопители);
- флеш-память;
- диски (CD-ROM, DVD-ROM).
2. Порядок учета
провела отбор съемных носителей конфиденциальной информации (персональных
данных), не подлежащих дальнейшему хранению:
┌──────┬───────┬───────────────────────────────────────────┬──────────────┐
│ № │ Дата │Уникальный идентификатор съемного носителя │ Примечание │
│ п/п │ │ │ │
├──────┼───────┼───────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │
├──────┼───────┼───────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │
└──────┴───────┴───────────────────────────────────────────┴──────────────┘
Всего съемных носителей _______________________________ (цифрами и
прописью)
На съемных носителях уничтожена конфиденциальная информация путем затирания
ее или иного гарантированного уничтожения информации (механического
уничтожения, сжигания и т.п.).
Перечисленные съемные носители уничтожены
___________________________________________________________________________
путем (разрезания, демонтажа и т.п.),
___________________________________________________________________________
Председатель комиссии Подпись Дата
Члены комиссии (ФИО) Подпись Дата
Приложение 5
к приказу
комитета Ивановской области ЗАГС
от 26.09.2012 № 55
СОСТАВ
КОМИССИИ ПО УНИЧТОЖЕНИЮ ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЕЙ
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ В КОМИТЕТЕ
ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАГС
Васянович Т.И. - председатель комиссии, заместитель председателя
комитета ЗАГС
Новикова Е.А. - заместитель начальника отдела бухгалтерского учета
Бесшапошников В.В. - заместитель начальника отдела статистического учета,
обработки и хранения документов
