КОМИТЕТ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАГС
ПРИКАЗ
от 1 октября 2012 г. № 62
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ
ДАННЫМИ В КОМИТЕТЕ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАГС
В соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением
Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:
1. Утвердить Правила
работы с обезличенными персональными данными в комитете Ивановской области ЗАГС (прилагаются).
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя комитета Ивановской области ЗАГС Васянович Т.И.
3. Настоящий приказ вступает в силу после его официального опубликования.
Председатель комитета ЗАГС
З.Х.МАМЕДОВА
Приложение
к приказу
комитета Ивановской области ЗАГС
от 01.10.2012 № 62
ПРАВИЛА
РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
В КОМИТЕТЕ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАГС
1. Общие положения
1.1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в комитете Ивановской области ЗАГС (далее - Комитет) разработаны в соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением
Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и определяют порядок работы с обезличенными данными в Комитете.
1.2. Применительно к настоящим Правилам используются следующие понятия:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2. Условия обезличивания
2.1. Обезличивание персональных данных проводится в целях ведения статистического учета.
2.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:
- уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
- обобщение;
- понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);
- другие способы.
2.3. Обезличивание персональных данных в Комитете производится в статистических целях в случаях, предусмотренных действующим законодательством, а также по решению председателя Комитета о необходимости обезличивания персональных данных.
2.4. Государственные гражданские служащие, имеющие доступ к базам данных с персональными данными, осуществляют непосредственное обезличивание персональных данных выбранным способом.
3. Порядок работы с обезличенными персональными данными
3.1. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.
3.2. Персональные данные, обезличенные способом понижения точности некоторых сведений, разглашению не подлежат.
3.3. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение правил
обработки персональных данных, утвержденных в Комитете.
