КОМИТЕТ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАГС
ПРИКАЗ
от 1 октября 2012 г. № 64
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В КОМИТЕТЕ
ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАГС
В соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением
Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:
1. Утвердить Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в комитете Ивановской области ЗАГС (прилагаются).
2. Настоящий приказ вступает в силу после его официального опубликования.
Председатель комитета ЗАГС
З.Х.МАМЕДОВА
Приложение
к приказу
комитета Ивановской области ЗАГС
от 01.10.2012 № 64
ПРАВИЛА
РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В КОМИТЕТЕ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАГС
1. Общие положения
1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в комитете Ивановской области ЗАГС (далее - Правила) определяют порядок учета (регистрации), рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - запросы).
2. Особенности обработки, рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также порядка и сроков дополнения, уточнения (изменения, исправления), уничтожения (аннулирования) персональных данных, полученных при оказании государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния, установлены Федеральным законом
от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных в комитете Ивановской области ЗАГС (далее - комитете ЗАГС);
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- применяемые в комитете ЗАГС способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения комитета ЗАГС, сведения о лицах (за исключением работников комитета ЗАГС), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с комитетом ЗАГС или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных федеральным законом;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению председателя комитета ЗАГС, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.
4. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в случаях, указанных в части 8 статьи 14
Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", а также Федеральным законом
от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
5. Сведения, указанные в п. 2
настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
6. Сведения, указанные в п. 2
настоящих Правил, предоставляются комитетом ЗАГС субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
7. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с комитетом ЗАГС (номер служебного контракта, дата заключения служебного контракта, замещаемая должность и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных комитетом ЗАГС, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8. Рассмотрение запросов является служебной обязанностью председателя комитета ЗАГС, заместителей председателя комитета ЗАГС, руководителей структурных подразделений и уполномоченных должностных лиц, в чьи обязанности входит обработка персональных данных.
9. Лица комитета ЗАГС, указанные в п. 8
настоящих Правил, обеспечивают:
- объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение запроса;
- принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных;
- направление письменных ответов по существу запроса.
10. Все поступившие запросы регистрируются в течение 3-х дней со дня их поступления. На запросе проставляется штамп, в котором указывается входящий номер и дата регистрации.
11. Председатель комитета ЗАГС, его заместители, руководители структурных подразделений и другие должностные лица при рассмотрении запроса обязаны:
- внимательно разобраться в их существе, в случае необходимости истребовать дополнительные материалы или направить сотрудников на места для проверки фактов, изложенных в запросах, принять другие меры для объективного разрешения поставленных заявителями вопросов, выявления и устранения причин и условий, порождающих факты нарушения законодательства
о персональных данных;
- принимать по ним законные, обоснованные и мотивированные решения и обеспечивать своевременное и качественное их исполнение;
- сообщать в письменной форме заявителям о решениях, принятых по их запросам, со ссылками на законодательство Российской Федерации, а в случае отклонения запроса - разъяснять также порядок обжалования принятого решения.
12. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы заявителю.
13. Комитет ЗАГС обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
14. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя уполномоченные должностные лица комитета ЗАГС обязаны дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на нормы закона, являющиеся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
15. Комитет ЗАГС обязан безвозмездно предоставить субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом
от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
16. Субъект персональных данных вправе требовать от комитета ЗАГС уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
16.1. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, уполномоченные должностные лица комитета ЗАГС обязаны внести в них необходимые изменения.
16.2. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, уполномоченные должностные лица комитета ЗАГС обязаны уничтожить такие персональные данные.
16.3. Уполномоченные лица комитета ЗАГС обязаны уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
16.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных уполномоченные должностные лица комитета ЗАГС обязаны осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.
16.5. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных уполномоченные должностные лица комитета ЗАГС обязаны осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
16.6. В случае подтверждения факта неточности персональных данных уполномоченные должностные лица комитета ЗАГС на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязаны уточнить персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
16.7. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных уполномоченные должностные лица комитета ЗАГС в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязаны прекратить неправомерную обработку персональных данных.
16.8. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, уполномоченные должностные лица комитета ЗАГС в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязаны уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных комитет ЗАГС обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
16.9. Для проверки фактов, изложенных в запросах, при необходимости организуются служебные проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации.
16.10. По результатам служебной проверки составляется мотивированное заключение. Если при проверке выявлены факты совершения государственным служащим комитета ЗАГС действия (бездействия), содержащего признаки административного правонарушения или состава преступления, информация передается незамедлительно в правоохранительные органы. Результаты служебной проверки докладываются председателю комитета ЗАГС.
17. Непосредственный контроль за соблюдением установленного законодательством и настоящими Правилами порядка рассмотрения запросов осуществляет председатель комитета ЗАГС.
18. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных должностных лиц ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
