РУКОВОДИТЕЛЬ АДМИНИСТРАЦИИ ЭЖВИНСКОГО РАЙОНА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
"СЫКТЫВКАР"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 17 сентября 2012 г. № 467
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ
ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО
АДМИНИСТРАЦИИ ЭЖВИНСКОГО РАЙОНА МО ГО "СЫКТЫВКАР"
В соответствии с Федеральным законом
от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом
Республики Коми от 21.12.2007 № 133-РЗ "О некоторых вопросах муниципальной службы в Республике Коми", в целях обеспечения единого порядка разработки должностных инструкций муниципальных служащих администрации Эжвинского района муниципального образования городского округа "Сыктывкар", создания организационно-правовой основы служебной деятельности муниципальных служащих администрации Эжвинского района муниципального образования городского округа "Сыктывкар", повышения ответственности муниципального служащего за результаты его деятельности, обеспечения объективности при проведении аттестации, поощрении муниципального служащего, а также при применении к нему дисциплинарных взысканий, руководствуясь статьей 55
Устава муниципального образования городского округа "Сыктывкар":
1. Утвердить Положение
о порядке разработки и утверждения должностной инструкции муниципального служащего администрации Эжвинского района муниципального образования городского округа "Сыктывкар" согласно приложению к настоящему распоряжению.
2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
3. Контроль над исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя руководителя администрации Эжвинского района муниципального образования городского округа "Сыктывкар" по общим вопросам Е.В.Кокареву.
Руководитель администрации
А.КАЛИНИН
Утверждено
распоряжением
руководителя администрации
Эжвинского района
муниципального образования
городского округа "Сыктывкар"
от 17 сентября 2012 г. № 467
(приложение)
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО АДМИНИСТРАЦИИ ЭЖВИНСКОГО РАЙОНА
МО ГО "СЫКТЫВКАР"
Настоящее Положение о порядке разработки и утверждения должностной инструкции муниципального служащего администрации Эжвинского района МО ГО "Сыктывкар" (далее по тексту - Положение) определяет основные требования к порядку разработки, согласования, утверждения, введения в действие, а также структуру и содержание должностной инструкции муниципального служащего администрации Эжвинского района МО ГО "Сыктывкар" (далее по тексту - должностная инструкция).
1. Общие положения
1.1. Профессиональная служебная деятельность муниципального служащего администрации Эжвинского района МО ГО "Сыктывкар" (далее по тексту - муниципальный служащий) осуществляется в соответствии с должностной инструкцией. Должностная инструкция - основной организационно-правовой документ, регламентирующий содержание и результаты деятельности муниципального служащего, определяющий правовое положение, квалификационные требования, права, обязанности и полномочия муниципального служащего, ответственность муниципального служащего при осуществлении им служебной деятельности, а также порядок служебного взаимодействия муниципального служащего и показатели оценки эффективности и результативности деятельности муниципального служащего администрации Эжвинского района МО ГО "Сыктывкар" (далее по тексту - администрация Эжвинского района).
1.2. Цели разработки должностной инструкции:
1.2.1. Создание организационно-правовой основы служебной деятельности муниципального служащего;
1.2.2. Обеспечение регламентации текущей служебной деятельности муниципального служащего;
1.2.3. Оптимальное распределение должностных обязанностей между муниципальными служащими и исключение их дублирования при выполнении определенных видов работ;
1.2.4. Повышение ответственности муниципального служащего за результаты его деятельности;
1.2.5. Обеспечение объективности при проведении аттестации и квалификационного экзамена, поощрении муниципального служащего, а также при применении к нему дисциплинарных взысканий.
1.3. Должностная инструкция разрабатывается в соответствии с положениями Федерального закона
от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон № 25-ФЗ), Закона
Республики Коми от 21.12.2007 № 133-РЗ "О некоторых вопросах муниципальной службы в Республике Коми" (далее - Закон Республики Коми № 133-РЗ), Уставом
МО ГО "Сыктывкар", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Коми, муниципальными нормативными правовыми актами, а также положением о структурном подразделении администрации Эжвинского района и Типовой должностной инструкцией
, приведенной в приложении № 1 к настоящему Положению.
1.4. Специалист администрации Эжвинского района, ответственный за кадровое делопроизводство, обязан ознакомить гражданина с должностной инструкцией под подпись при заключении трудового договора, муниципального служащего - при перемещении на другую должность муниципальной службы, а также при временном исполнении обязанностей по должности и совмещении должностей с обязательным указанием даты ознакомления, должности и расшифровки подписи в листе
ознакомления согласно приложению № 2.
В стандарте не предусмотрено использование широко распространенных слов "организует", "обеспечивает", "координирует", "осуществляет", "содействует", "совершенствует", "взаимодействует", "участвует", "контролирует", "в пределах компетенции", "в установленном порядке". Они должны быть заменены в зависимости от реального наполнения (реально выполняемой функции). Так, слово "организует" может быть заменено, например, "исполняет функции организатора".
Слова "координирует", "осуществляет", "содействует", "совершенствует", как правило, не несут самостоятельной смысловой нагрузки. Они должны заменяться в зависимости от того, каково реальное содержание этих функций. Возможно, придется заменить одну функцию на несколько.
2. Комментарии к отдельным формулировкам стандарта
Из формулировок функций исключаются сроки исполнения функций (ежемесячно, ежеквартально и т.п.).
При описании функции "анализирует" не используются слова: "ситуация", "опыт", "уровень" и т.п., поскольку анализируются конкретные нормативные правовые акты, документы, информационно-аналитические материалы по определенным вопросам, направлениям.
Функция "анализирует" появляется только в том случае, если после нее следует следующая функция: "разрабатывает (проекты, предложения)", "готовит аналитические, информационно-аналитические, информационные материалы и т.д.". Таким образом, функция 2.1
используется в связке с функцией 2.5
, соответственно функция 2.2
используется в связке с функцией 2.6
.
Функция "анализирует" уже подразумевает и сбор информации, и рассмотрение документов. Исключением является ситуация, когда сбор информации проводится другим специалистом, в таком случае функция выделяется отдельно.
Функция "готовит" также подразумевает сбор информации. Исключением является ситуация, когда сбор информации проводится другим специалистом, в таком случае функция выделяется отдельно.
При формулировании функции подготовки информации используется словосочетание "комплексная информация", сводной информации быть не должно (готовит комплексную информацию о <...>).
Мониторинг, то есть продолжающееся во времени наблюдение за объектами и процессами в их динамике, не является самостоятельной функцией. Это просто сбор информации, на основании которой принимаются решения, и в этом смысле не является функцией, поскольку не имеет конечного результата.
В случае наличия функции отдела "проводит экспертизу..." стандарт описания функций специалистов следующий:
1. Проверяет ...
2. Готовит проект заключения ...
Приложение № 4
к Положению
о порядке разработки
и утверждения
должностной инструкции
муниципального служащего
администрации Эжвинского района
МО ГО "Сыктывкар"
Журнал
регистрации должностных инструкций работников
администрации Эжвинского района муниципального образования
городского округа "Сыктывкар"
┌───┬─────────────┬───────────┬────────────┬───────────┬──────────┐
│ № │Наименование │ Дата │ Сведения о │Сведения о │Примечание│
│п/п│ должности │утверждения│ внесении │ признании │ │
│ │ с указанием │должностной│изменений и │должностной│ │
│ │структурного │инструкции │дополнений в│инструкции │ │
│ │подразделения│ │должностную │утратившей │ │
│ │ │ │ инструкцию │ силу │ │
├───┼─────────────┼───────────┼────────────┼───────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├───┼─────────────┼───────────┼────────────┼───────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└───┴─────────────┴───────────┴────────────┴───────────┴──────────┘
