ПРАВИТЕЛЬСТВО РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 26 сентября 2008 г. № 522-р
(в ред. Распоряжения
Правительства Рязанской области
от 06.02.2012 № 41-р)
В целях дальнейшего совершенствования системы документационного обеспечения управления и установления единого порядка ведения делопроизводства в аппарате Правительства Рязанской области (далее - Аппарат):
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию
по делопроизводству в аппарате Правительства Рязанской области (далее - Инструкция) и ввести ее в действие с 1 октября 2008 года.
2. Руководителям структурных подразделений Аппарата обеспечить соблюдение Инструкции сотрудниками Аппарата.
3. Центральным исполнительным органам государственной власти Рязанской области:
разработать на основе настоящей Инструкции и нормативно-методических документов соответствующие инструкции по делопроизводству в каждом центральном исполнительном органе государственной власти Рязанской области и ввести их в действие до 1 ноября 2008 года;
определить ответственных сотрудников за ведение делопроизводства и информацию о них до 10 октября 2008 года представить в отдел документационного обеспечения Аппарата.
4. Признать утратившими силу с 1 октября 2008 года распоряжения Правительства Рязанской области от 06.09.2004 № 118-р
, от 02.02.2006 № 28-р
, от 16.11.2006 № 453-р
, от 06.03.2007 № 83-р.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Председателя Правительства Рязанской области, руководителя аппарата Правительства Рязанской области С.А.Самохина.
(в ред. Распоряжения
Правительства Рязанской области от 18.02.2009 № 51-р)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Губернатор Рязанской области
О.И.КОВАЛЕВ
Утверждена
распоряжением
Правительства Рязанской области
от 26 сентября 2008 г. № 522-р
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА
РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Распоряжений Правительства Рязанской области
от 18.02.2009 № 51-р
, от 06.02.2012 № 41-р
)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция по делопроизводству в аппарате Правительства Рязанской области (далее - Инструкция) устанавливает требования к функционированию службы документационного обеспечения, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в аппарате Правительства Рязанской области (далее - Аппарат).
Требования Инструкции нацелены на повышение качества подготовки документов и совершенствование технологии работы с ними, расширение применения автоматизированных технологий, обеспечение четкости и оперативности работы Аппарата, исполнительных органов государственной власти Рязанской области (далее - исполнительные органы) и их структурных подразделений.
1.2. Инструкция разработана в соответствии с федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, ГОСТ Р 6.30-2003
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", Типовой инструкцией
по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536, Регламентом
Правительства Рязанской области, утвержденным Постановлением Губернатора Рязанской области от 23.07.2008 № 220-пг.
1.3. Исполнительные органы организуют и ведут делопроизводство на основе разрабатываемых и утверждаемых ими инструкций и других нормативно-методических документов, не противоречащих законодательству Российской Федерации, Рязанской области и настоящей Инструкции.
1.4. Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию и технологию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, в том числе осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
Документационное обеспечение управления в Аппарате организуется с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления (далее - АСДОУ). Программное и информационное обеспечение АСДОУ в процессе ее эксплуатации осуществляется управлением обеспечения деятельности Аппарата. Технологическое и методическое сопровождение АСДОУ осуществляется отделом документационного обеспечения Аппарата (далее - отдел документационного обеспечения).
(в ред. Распоряжения
Правительства Рязанской области от 18.02.2009 № 51-р)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Применение АСДОУ и других автоматизированных технологий документационного обеспечения управления в Аппарате и исполнительных органах должно соответствовать положениям и требованиям настоящей Инструкции и Регламенту
Правительства Рязанской области.
│ ││отправки документов и<┼─┐ направляет на согласование
││архива ││ │ Вице-губернатору - первому заместителю
│ │└───────┬─────────┬────────┘│ │ Председателя Правительства Рязанской
│ │ │ │ │ области, первому заместителю
│ │┌───────\/────────\/───────┐│ │ Председателя Правительства,
└┤ Отдел наград <┘ │ заместителям Председателя
└──┤ ├─┐│ Правительства Рязанской области
└────────────┬─────────────<┐││ (в соответствии с компетенцией и
│ │││ распределением полномочий).
│ │││ В случае поддержки ходатайства
│ │││ коллектива отдел наград готовит письмо
│ │││ на имя полномочного представителя
│ │││ Президента РФ в ЦФО, в противном
┌────────────\/────────────┐│││ случае осуществляет возврат документов
│Вице-губернатор - первый││││ ходатайствующей стороне.
│заместитель Председателя││││
│Правительства Рязанской││││
│ области, первый ││││ После подписания наградных листов и
│заместитель Председателя ││││ сопроводительного письма отдел наград
│ Правительства, ││││ регистрирует наградной материал и
│заместители Председателя ││││ отправляет его через сектор приема,
│ Правительства Рязанской ││││ учета, отправки документов и архива
│ области ││││ главному федеральному инспектору в
└──────────────────────────┘│││ Рязанской области для предварительного
│││ анализа наградных материалов и
┌──────────────────────────┐│││ последующего доклада полномочному
│Главный федеральный││││ представителю Президента РФ в ЦФО.
│инспектор в Рязанской<┘││ Полномочному представителю Президента
│области │ ││ РФ в ЦФО наградные документы
└──────────────────────────┘ ││ отправляются через особый сектор
││ отдела по защите государственной
┌──────────────────────────┐ ││ тайны.
│Особый сектор отдела по│ ││ Согласованные либо несогласованные
│защите государственной<─┘│ наградные документы возвращаются в
│тайны │ │ Правительство Рязанской области, о чем
└───────────────┬──────────┘ │ отдел наград информирует
│ │ ходатайствующую сторону и направляет
┌───────────────\/─────────┐ │ им наградные документы для дальнейшего
│Полномочный представитель├──┘ представления Президенту РФ
│Президента РФ в ЦФО │ соответствующими министерствами и
└──────────────────────────┘ ведомствами."
───────> Рассмотрение материалов, подписание Губернатором Рязанской области
─ ─ ─ ─> Отклоненные документы
───────> Дальнейшее прохождение документов через Аппарат полномочного
представителя Президента РФ в ЦФО
