АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИЖЕВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 мая 2010 г. № 201
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ
"ОЛИМП-КАДРЫ" АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИЖЕВСКА
(в ред. распоряжения
Администрации г. Ижевска
от 07.08.2012 № 239/1)
В соответствии с Федеральными законами "Об информации
, информационных технологиях и о защите информации", "О персональных данных"
, постановлением
Главы муниципального образования "Город Ижевск" от 16.03.2009 № 139 "Об утверждении Положения о порядке ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск", распоряжением
Администрации г. Ижевска от 30.07.2009 № 284 "Об утверждении Положения об обработке персональных данных муниципальных служащих и работников Администрации города Ижевска", распоряжением
Администрации г. Ижевска от 10.07.2009 № 248 "Об утверждении Положения об обработке и о защите конфиденциальной информации в автоматизированных информационных системах Администрации г. Ижевска", распоряжением Администрации г. Ижевска от 16.12.2009 № 518 "Об обработке персональных данных в автоматизированных информационных системах структурных подразделений Администрации города Ижевска, не наделенных статусом юридического лица", руководствуясь распоряжением
Администрации города Ижевска от 20.01.2006 № 5 "О распределении обязанностей и наделении полномочиями руководителей Администрации города", Уставом
города Ижевска:
1. Утвердить Регламент
обработки персональных данных в автоматизированной информационной системе "Олимп-Кадры" Администрации города Ижевска (прилагается).
2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на Заместителя Главы Администрации - Руководителя аппарата Администрации г. Ижевска С.А. Климова.
(в ред. распоряжения
Администрации г. Ижевска от 07.08.2012 № 239/1)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Первый заместитель
главы Администрации г. Ижевска
М.Ю.УШНУРЦЕВ
Утвержден
распоряжением
Администрации города Ижевска
от 14 мая 2010 г. № 201
РЕГЛАМЕНТ
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ "ОЛИМП-КАДРЫ"
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИЖЕВСКА
(в ред. распоряжения
Администрации г. Ижевска
от 07.08.2012 № 239/1)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент определяет порядок обработки персональных данных муниципальных служащих города Ижевска, работников Администрации города Ижевска, занимающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, а также работников Администрации города Ижевска, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих (далее - субъекты персональных данных) в автоматизированной информационной системе "Олимп-Кадры" Администрации города Ижевска (далее - АИС "Олимп-Кадры").
(в ред. распоряжения
Администрации г. Ижевска от 07.08.2012 № 239/1)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.2. Обработка персональных данных в АИС "Олимп-Кадры" осуществляется на основании:
- Конституции
Российской Федерации;
- Трудового кодекса
Российской Федерации;
- Федерального закона
от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
- Федерального закона
от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
В модуль "Картотека персонала" АИС "Олимп-Кадры" заносятся следующие персональные данные:
- сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, получении образования;
- информация о присвоении классного чина;
- информация о включении в кадровый резерв;
- информация об участии в конкурсе на замещение вакантной должности;
- информация об отпуске, поощрении, взыскании, оказании материальной помощи, установлении надбавки за выслугу лет, о направлении в командировку, об изменении фамилии и др.;
- информация о днях нетрудоспособности;
- другая информация персонального характера.
4.3.2. Пользователи (потребители) информации заносят персональные данные субъекта персональных данных в модуль "Картотека персонала" АИС "Олимп-Кадры" в течение двух рабочих дней с момента их предоставления.
4.4. Хранение персональных данных:
Хранение персональных данных в АИС "Олимп-Кадры" осуществляется пользователями (потребителями) информации с использованием технических средств локальной вычислительной сети Администрации города Ижевска.
Обеспечение работы технических средств локальной вычислительной сети Администрации города Ижевска осуществляется Управлением по информатизации Администрации города Ижевска в соответствии с распоряжением Администрации города Ижевска от 19 февраля 1999 года № 19 "Об утверждении Положения о вычислительной сети Администрации города Ижевска".
4.5. Уточнение персональных данных:
4.5.1. Субъект персональных данных в целях обеспечения требований законодательства при обработке персональных данных обязан в срок, не превышающий 5 рабочих дней, сообщать пользователям (потребителям) информацию об изменении своих персональных данных.
4.5.2. Пользователи (потребители) информации, получив от субъекта персональных данных обновленные, измененные сведения персонального характера, вносят эти персональные данные в модуль "Картотека персонала" АИС "Олимп-Кадры" в течение двух рабочих дней с момента предоставления персональных данных.
4.6. Использование персональных данных:
Персональные данные субъектов персональных данных, внесенные в АИС "Олимп-Кадры", используются пользователями (потребителями) информации для подготовки:
- трудовых договоров (контрактов), соглашений об изменении определенных сторонами условий трудовых договоров (контрактов);
- муниципальных правовых актов о поступлении на муниципальную службу (приеме на работу), переводе, увольнении (прекращении трудового договора, расторжении контракта);
- муниципальных правовых актов, связанных с выходом муниципального служащего на пенсию, и оформлением соответствующих документов;
- документов о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы;
- муниципальных правовых актов о предоставлении отпуска, поощрении, взыскании, оказании материальной помощи, установлении надбавки за выслугу лет, о направлении в командировку, об изменении фамилии и др.;
- документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, об исключении его из кадрового резерва;
- муниципальных правовых актов об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
- табеля учета рабочего времени;
- штатного расписания Администрации города Ижевска.
4.7. Уничтожение персональных данных:
Пользователи (потребители) информации уничтожают (удаляют из АИС "Олимп-Кадры") персональные данные в день увольнения субъекта персональных данных.
В случае смерти (гибели) субъекта персональных данных либо признания его безвестно отсутствующим или объявления его умершим персональные данные подлежат уничтожению (удалению из АИС "Олимп-Кадры") в день, следующий за днем смерти (гибели), либо в день, следующий за днем вступления в силу решения суда о признании субъекта персональных данных безвестно отсутствующим или объявлении его умершим.
4.8. Распространение персональных данных:
Персональные данные, содержащиеся в АИС "Олимп-Кадры", предоставляются пользователями (потребителями) информации органам прокуратуры, органам внутренних дел, органам регистрационной службы, Правительству Удмуртской Республики и другим органам государственной власти и управления, страховым медицинским организациям в установленных законом случаях и сроки с согласия субъекта персональных данных.
5. Защита персональных данных
К мероприятиям по защите персональных данных относятся:
5.1. Уточнение должностных инструкций пользователей (потребителей) информации относительно обязательств и ответственности при работе с персональными данными.
5.2. Разъяснение ответственности пользователям (потребителям) информации за нарушение правил получения, обработки, защиты персональных данных.
5.3. Внесение в трудовые договоры пользователей (потребителей) информации положений об обязанностях по защите информации, соблюдения режима конфиденциальности персональных данных.
5.4. Размещение дисплеев и других средств отображения информации, исключающее несанкционированный просмотр информации, применение гашения экрана дисплея.
5.5. Установка паролей в системах авторизации и периодичность смены паролей.
5.6. Ограничение прав доступа к АИС "Олимп-Кадры".
5.7. Своевременное обновление установленного программного обеспечения.
5.8. При передаче персональных данных использование сертифицированных средств криптографической защиты информации.
6. Ответственность
Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных субъектов персональных данных, установленных Трудовым кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", иными федеральными законами, Положением
об обработке персональных данных муниципальных служащих и работников Администрации города Ижевска, утвержденным распоряжением Администрации города Ижевска от 30.07.2009 № 284, несут дисциплинарную, материальную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
