АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 5 сентября 2012 г. № 1478-р
О МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЯХ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ РАБОТЫ
И ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ОТЧЕТНОСТИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
В целях повышения эффективности управленческой деятельности, ответственности руководителей структурных подразделений администрации города за качественную подготовку планов основных мероприятий и отчетов о результатах деятельности, обеспечения единообразия формы планов и отчетов:
1. Утвердить методические рекомендации
по организации планирования работы и представлению отчетности в администрации города согласно приложению.
2. Признать утратившими силу распоряжения Главы города:
- от 25.06.2003 № 639-р
"О методических рекомендациях по организации планирования работы в структурных подразделениях администрации города";
- от 14.06.2007 № 902-р
"О внесении изменений в приложение к распоряжению Главы города от 25.06.2003 № 639-р "О методических рекомендациях по организации планирования работы в структурных подразделениях администрации города".
3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителей главы администрации города по курируемым направлениям деятельности и управляющего делами администрации города.
Глава администрации города
А.А.БАДИНА
Приложение
к распоряжению администрации города
от 05.09.2012 № 1478-р
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ РАБОТЫ
И ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ОТЧЕТНОСТИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
(ДАЛЕЕ - МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ)
I. Общие положения
1.1. Планирование работы в администрации города осуществляется в целях четкой организации работы и согласованности в деятельности структурных подразделений администрации города.
1.2. Организация планирования работы основывается на утвержденных окружных и городских программах, календарных планах по принятым программам, календарных планах мероприятий к памятным и знаменательным событиям.
1.3. В администрации города планы классифицируются:
1) по уровням организационного планирования:
- план основных мероприятий администрации города;
- план основных мероприятий структурных подразделений администрации города;
- еженедельные планы заместителей главы администрации города;
2) по срокам действия:
- перспективные (годовые);
- текущие (квартальные).
1.4. План работы представляет собой заранее намеченную систему мероприятий, предусматривающую распределение работы во времени и сроки ее осуществления.
1.5. Организация представления отчетности направлена на осуществление контроля и повышение ответственности руководителей и работников структурных подразделений администрации города за результаты деятельности.
II. Основные принципы планирования
│ у заместителей главы администрации города (указать курируемое │
│ направление), управляющего делами администрации города │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Например: Вопросы, выносимые для рассмотрения на аппаратных совещаниях │
│ у заместителя главы администрации города по социальной и молодежной │
│ политике М.В. Парфеновой │
├───┬───────────────────────────────────┬──────────┬──────────────────────┤
│1. │О ходе выполнения распоряжения
│ март │вопрос был рассмотрен │
│ │администрации города от 28.04.2011 │ │(дата), с докладом │
│ │№ 628-р "Об утверждении Плана │ │выступил (фамилия, │
│ │комплексных мер по гармонизации │ │имя, отчество) │
│ │межкультурных, межэтнических и │ │ │
│ │межконфессиональных отношений, │ │ │
│ │воспитания культуры толерантности в│ │ │
│ │городе Нижневартовске на 2011 год" │ │ │
├───┴───────────────────────────────────┴──────────┴──────────────────────┤
│ X. Вопросы, выносимые на рассмотрение главы администрации города │
│ (информация, отчеты, договоры) │
├───┬───────────────────────────────────┬──────────┬──────────────────────┤
│1. │О ходе выполнения распоряжения
│ январь │информация │
│ │администрации города от 15.06.2010 │ │подготовлена и │
│ │№ 785-р "О мероприятиях по │ │представлена главе │
│ │содействию развитию и укреплению │ │администрации города │
│ │института молодой семьи в городе │ │(от ___________ № ___)│
│ │Нижневартовске на 2010 - 2011 годы"│ │ │
├───┴───────────────────────────────────┴──────────┴──────────────────────┤
│ XI. Организационная работа │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ XI.I. Плановые проверки │
├───┬───────────────────────────────────┬──────────┬──────────────────────┤
│1. │Не планируются │ - │- │
├───┴───────────────────────────────────┴──────────┴──────────────────────┤
│ XI.II. Совещания, учеба, семинары │
├───┬───────────────────────────────────┬──────────┬──────────────────────┤
│1. │Мастер-класс для общественных │ март │мастер-класс проведен │
│ │организаций города по направлениям │ │(дата) │
│ │благотворительной деятельности │ │ │
├───┴───────────────────────────────────┴──────────┴──────────────────────┤
│ XII. Общегородские мероприятия │
├───┬───────────────────────────────────┬──────────┬──────────────────────┤
│1. │Семейный праздник "Любовь года" │ февраль │праздник проведен │
│ │ │ │(дата) │
└───┴───────────────────────────────────┴──────────┴──────────────────────┘
Должность руководителя
структурного подразделения ____________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
