АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 сентября 2012 г. № 1589-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
Руководствуясь Федеральным законом
от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", постановлением
администрации города от 30.12.2011 № 1642 "О составе структурных подразделений администрации города":
1. Утвердить:
- Положение
об управлении делами администрации города согласно приложению 1;
- образцы бланка письма, печати, штампов управления делами администрации города согласно приложению 2 (не приводится).
2. Признать утратившим силу распоряжение администрации города от 24.12.2009 № 1811-р "Об утверждении Положения об управлении делами администрации города".
3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на управляющего делами администрации города Т.В. Воронову.
Исполняющий обязанности
главы администрации города
Д.Н.ТРИФОНОВ
Приложение 1
к распоряжению
администрации города
от 25.09.2012 № 1589-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
I. Общие положения
1.1. Управление делами является структурным подразделением администрации города Нижневартовска, осуществляющим организацию деятельности администрации города по вопросам планирования, отчетности, организации делопроизводства и документооборота в администрации города, проведения и участия в общегородских мероприятиях, организационно-технического обеспечения выборов в органы власти различных уровней и референдумов, награждения граждан.
1.2. Управление делами администрации города (далее - управление) в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, законами Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом
(Основным законом) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, другими законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, нормативными документами Думы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом
города Нижневартовска, решениями Думы города, требованиями
Государственного стандарта Российской Федерации к оформлению документов, Типовой инструкцией
по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, инструкциями по делопроизводству и по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации города, постановлениями и распоряжениями администрации города по вопросам деятельности администрации города, управления, а также настоящим Положением.
1.3. Управление создается, реорганизуется и ликвидируется распоряжением администрации города, в своей деятельности подчиняется главе администрации города и управляющему делами администрации города.
1.4. Управление финансируется за счет средств бюджета города, правами юридического лица не обладает.
1.5. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями администрации города, организациями города в пределах своей компетенции.
1.6. Для регистрации, учета, заверения документов, оформления и отправки служебной корреспонденции управление имеет бланк письма со своим наименованием, печать "Управление делами", штампы "Копия верна", "Входящий", "Исходящий", "Управление делами администрации города Нижневартовска", "Контроль" и обеспечивает их надлежащее хранение.
1.7. Местонахождение управления: 628602, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Нижневартовск, ул. Таежная, 24.
II. Задачи управления
Основными задачами управления являются:
2.1. Организация информационно-методического обеспечения деятельности главы администрации города и администрации города по реализации их полномочий.
2.2. Реализация правовых актов Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, главы администрации города по вопросам награждения граждан.
2.3. Организационно-техническое обеспечение выборов в органы власти различных уровней и референдумов, проводимых в рамках полномочий администрации города.
2.4. Реализация Федеральных законов:
- от 19.06.2004 № 54-ФЗ
"О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях";
5.4. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим Положением, управление взаимодействует:
5.4.1. Со всеми структурными подразделениями администрации города по вопросам:
- оформления проектов правовых актов главы администрации города, писем главы администрации города;
- организационно-технического обеспечения выборов в органы власти различных уровней и референдумов, проводимых в рамках полномочий администрации города;
- реализации правовых актов Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, главы администрации города по вопросам награждения граждан;
- организации составления (изменения, дополнения) списков кандидатов в присяжные заседатели;
- подготовки информации и отчетности по вопросам реализации Национального плана противодействия коррупции;
- ведения делопроизводства;
- организации контроля и проверки исполнения документов;
- подготовки и представления документов;
- передачи входящей и исходящей корреспонденции, внутренней документации;
- заверения копий документов главы администрации города, заместителей главы администрации города с оригиналов, хранящихся в управлении согласно утвержденной номенклатуре дел.
5.4.2. С управлением по информационным ресурсам администрации города:
- по вопросам:
направления в электронном виде текстов правовых актов главы администрации города для их размещения на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска;
создания, эксплуатации и совершенствования регистрационно-учетных и информационно-поисковых систем работы с документами;
разработки и внедрения новых информационных технологий;
организации обновления информации на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска;
- по информированию граждан о деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска в пределах компетенции управления.
5.4.3. С юридическим управлением администрации города по правовым вопросам, связанным с подготовкой:
- правовых актов главы администрации города;
- реестра действующих нормативных правовых актов главы администрации города;
- ответов на запросы физических и юридических лиц.
5.4.4. С прокуратурой города по представлению:
- копий принятых нормативных правовых актов главы администрации города (еженедельно);
- реестра нормативных правовых актов главы администрации города, принятых за квартал (ежеквартально);
- дополнительных сведений (по единовременным запросам).
5.4.5. С органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по вопросам организации окружных и общегородских мероприятий, формирования городских делегаций, реализации правовых актов Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по вопросам награждения граждан, организации составления (изменения, дополнения) списков кандидатов в присяжные заседатели, подготовки информации и отчетности по вопросам реализации Национального плана противодействия коррупции.
5.4.6. С правоохранительными и надзорными органами города, территориальными подразделениями иных федеральных органов исполнительной власти по вопросам организации проведения выборов в органы власти различных уровней и референдумов, проводимых в рамках полномочий администрации города, представления информации о проведении в городе собраний, митингов, демонстраций, шествий и пикетирований, организации составления (изменения, дополнения) списков кандидатов в присяжные заседатели.
5.4.7. С избирательными комиссиями различных уровней по вопросам организационно-технического обеспечения выборов в органы власти различных уровней и референдумов, осуществляемого в рамках полномочий администрации города.
5.4.8. С организациями города по вопросам награждения граждан, организации составления (изменения, дополнения) списков кандидатов в присяжные заседатели, организационно-технического обеспечения выборов в органы власти различных уровней и референдумов, общегородских мероприятий, представления копий правовых актов главы администрации города, хранящихся в управлении согласно утвержденной номенклатуре дел.
5.5. Начальник управления:
- осуществляет на основе единоначалия непосредственное руководство управлением;
- имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации города по представлению управляющего делами администрации города;
- распределяет обязанности между специалистами управления по решению оперативных, организационных, производственных и иных вопросов в установленной сфере деятельности;
- выносит на рассмотрение управляющего делами администрации города проекты правовых актов главы администрации города по вопросам, отнесенным к компетенции управления;
- представляет в установленном порядке работников управления к награждению наградами администрации города Нижневартовска, иным видам поощрения.
5.6. В период временного отсутствия начальника управления (командировка, болезнь, отпуск и др.) его обязанности выполняет заместитель начальника управления либо специалист-эксперт управления, назначенный в соответствии с правовым актом главы администрации города по представлению управляющего делами администрации города, начальника управления.
5.7. Заместитель начальника управления осуществляет отдельные полномочия в соответствии с утвержденной должностной инструкцией.
5.8. Ликвидация, реорганизация управления производится в соответствии с действующим законодательством.
VI. Ответственность управления
6.1. Управление несет ответственность:
- за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций;
- за неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.
6.2. Начальник управления несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на управление. Степень ответственности работников управления определяется должностными инструкциями в соответствии с действующим законодательством.
