Зарегистрировано в Управлении РБ по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов 9 октября 2012 г. № 2296
УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
ПРИКАЗ
от 8 августа 2012 г. № 91
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ
О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
В соответствии со статьей 9
Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", статьей 8
Закона Республики Башкортостан от 30 декабря 2010 г. № 351-з "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Республики Башкортостан и органов местного самоуправления", Указом
Президента Республики Башкортостан от 4 сентября 2010 г. № УП-524 "Об утверждении Положения об Управлении по делам архивов Республики Башкортостан" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
организации доступа к информации о деятельности Управления по делам архивов Республики Башкортостан.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Зам. начальника
Управления
И.В.ГАЛЛЯМОВ
Утвержден
Приказом Управления по делам архивов
Республики Башкортостан
от 8 августа 2012 г. № 91
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Порядок организации доступа к информации о деятельности Управления по делам архивов Республики Башкортостан (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом
от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Законом
Республики Башкортостан от 30 декабря 2010 г. № 351-з "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Республики Башкортостан и органов местного самоуправления" и в целях обеспечения доступа к информации о деятельности Управления по делам архивов Республики Башкортостан (далее - Управление).
2. Порядок определяет способы доступа к информации о деятельности Управления; перечень информации о деятельности Управления, предоставляемой по телефонам справочной службы Управления, или должностных лиц, уполномоченных на предоставление такой информации; права и обязанности должностных лиц, ответственных за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Управления, и иные вопросы, связанные с организацией работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Управления.
3. Обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации доступа к информации о деятельности Управления возлагается на руководителей структурных подразделений Управления (в соответствии с должностными регламентами) (далее - уполномоченное должностное лицо).
II. СПОСОБЫ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
4. Доступ к информации о деятельности Управления обеспечивается следующими способами:
обнародование (опубликование) Управлением информации о своей деятельности в средствах массовой информации;
размещение Управлением информации о своей деятельности на официальном сайте Управления в сети Интернет www.gasrb.ru (далее -официальный сайт);
размещение Управлением информации о своей деятельности в помещениях, занимаемых Управлением, и в иных отведенных для этих целей местах;
ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Управления в помещениях, занимаемых Управлением, а также через архивные фонды;
предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Управления;
другими способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми актами.
5. При обеспечении доступа к информации о деятельности Управления выполняются следующие основные требования:
достоверность предоставляемой информации о деятельности Управления;
соблюдение сроков и порядка предоставления информации о деятельности Управления;
изъятие из предоставляемой информации о деятельности Управления сведений, относящихся к информации ограничительного доступа;
создание в пределах своих полномочий организационно-технических и других условий, необходимых для реализации права на доступ к информации о деятельности Управления;
учет расходов, связанных с обеспечением доступа к информации о деятельности Управления, при планировании бюджетного финансирования Управления.
6. Обнародование (опубликование) информации о деятельности Управления в средствах массовой информации осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о средствах массовой информации.
Официальное опубликование нормативных правовых актов Управления осуществляется в соответствии с порядком их официального опубликования, установленным законодательством Республики Башкортостан.
7. Размещение Управлением информации о своей деятельности на официальном сайте Управления осуществляется в порядке, установленном Постановлением
Правительства Республики Башкортостан от 8 ноября 2007 г. № 322 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов исполнительной власти Республики Башкортостан, подлежащей размещению в государственных информационных системах Республики Башкортостан с помощью сети Интернет".
8. Размещение Управлением информации о своей деятельности в помещениях, занимаемых Управлением, и в иных отведенных для этих целей местах осуществляется посредством размещения специальных информационных стендов и (или) других технических средств аналогичного назначения для ознакомления с текущей информацией о деятельности Управления.
Информация, указанная в первом абзаце
настоящего пункта, содержит:
информацию справочного характера об Управлении (в том числе почтовый адрес, адрес электронной почты, адрес официального сайта Управления, номера телефонов Управления и его структурных подразделений, фамилии, имена, отчества начальника Управления, заместителя начальника Управления, руководителей структурных подразделений Управления);
порядок работы Управления, включая порядок приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления;
условия и порядок получения информации от Управления;
иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информацией.
Доступ к архивным фондам осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
9. Предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Управления осуществляется уполномоченными должностными лицами структурных подразделений Управления, к непосредственному ведению которых относится предоставление запрашиваемой информации.
Предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Управления осуществляется определяемым начальником Управления структурным подразделением, к компетенции которого относится подготовка соответствующей информации в процессе текущей деятельности.
При наличии в запросе вопросов, относящихся к компетенции нескольких структурных подразделений Управления, организация подготовки запрашиваемой информации в полном объеме возлагается на руководителя структурного подразделения Управления, указанного среди исполнителей первым.
В Управлении подлежат обязательному рассмотрению запросы информации о деятельности Управления, поступающие в письменной форме, форме электронных сообщений или устной форме во время приема уполномоченным должностным лицом, а также по телефонам справочной службы Управления и по справочным телефонам структурных подразделений Управления.
Структурное подразделение Управления отказывает в доступе к информации в случаях, когда информация в соответствии с законодательством Российской Федерации отнесена к категории информации, составляющей государственную или иную охраняемую законом тайну.
Информация о деятельности Управления предоставляется пользователям информацией бесплатно.
В случае, если объем запрашиваемой и полученной информации превышает определенный Правительством Российской Федерации объем информации, предоставляемой на бесплатной основе, утвержденный Постановлением
Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. № 860 "Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", ее предоставление осуществляется после подтверждения пользователем информации оплаты расходов на изготовление копий запрашиваемых документов и (или) материалов, а также расходов, связанных с их пересылкой по почте.
По желанию пользователя информации, запрашиваемая информация на бумажном носителе или в виде информации, записанной на компьютерное накопительное устройство, может быть передана пользователю информации непосредственно в Управлении.
III. ПЕРЕЧЕНЬ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ,
ПРЕДОСТАВЛЯЕМОЙ ПО ТЕЛЕФОНАМ СПРАВОЧНОЙ СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЯ
ИЛИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ
НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ТАКОЙ ИНФОРМАЦИИ
10. По телефонам справочной службы Управления или должностных лиц, уполномоченных на предоставление такой информации, предоставляется следующая информация о деятельности Управления:
информация справочного характера об Управлении (в том числе почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов Управления и его структурных подразделений);
фамилия, имена, отчества начальника Управления, заместителя начальника Управления, руководителей структурных подразделений Управления;
реквизиты (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта) нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы деятельности Управления, за исключением информации ограниченного доступа;
информация об исполняемых Управлением государственных функциях и предоставляемой государственной услуге;
график приема граждан и представителей организаций, сведения о порядке записи на прием и о проезде к месту приема;
информация о вышестоящем органе государственной власти.
IV. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ОТВЕТСТВЕННЫХ
ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ РАБОТЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ
О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
11. Уполномоченные должностные лица при общении с пользователем информацией обязаны корректно и внимательно относиться к пользователю информацией, не унижая его чести и достоинства, а также сообщать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и наименование структурного подразделения Управления.
12. Уполномоченные должностные лица должны принять все необходимые меры для полного ответа на поставленные пользователем информацией вопросы в установленные сроки, в том числе с привлечением других должностных лиц.
13. Уполномоченные должностные лица не вправе осуществлять консультирование пользователя информацией, выходящее за рамки стандартных процедур и (или) условий исполнения государственной функции (предоставления государственной услуги) и прямо или косвенно влияющее на принятие индивидуального решения пользователя информацией.
14. Иные права и обязанности уполномоченных должностных лиц определяются соответствующими должностными регламентами государственных гражданских служащих Республики Башкортостан в Управлении.
15. Должностные лица, виновные в нарушении права пользователей на доступ к информации о деятельности Управления, а также требований настоящего Порядка, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
