ВОЛОГОДСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГОРОД ЧЕРЕПОВЕЦ
МЭРИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 октября 2012 г. № 5348
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ МЭРИИ ГОРОДА ЧЕРЕПОВЦА
На основании Федеральных законов от 06.10.2003 № 131-ФЗ
"Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", 02.03.2007 № 25-ФЗ
"О муниципальной службе в Российской Федерации", в соответствии с решением Череповецкой городской Думы от 26.06.2012 № 118
"О структуре мэрии города Череповца" постановляю:
1. Утвердить Положение
об управлении делами мэрии города Череповца (прилагается).
2. Признать утратившим силу постановление
мэрии города от 11.08.2010 № 3089 "Об утверждении Положения об управлении делами мэрии города", за исключением пункта 2
.
3. Постановление подлежит опубликованию и размещению на официальном интернет-сайте
мэрии города Череповца.
Мэр города
Ю.А.КУЗИН
Утверждено
Постановлением
Мэрии г. Череповца
от 9 октября 2012 г. № 5348
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ МЭРИИ ГОРОДА ЧЕРЕПОВЦА
1. Общие положения
1.1. Управление делами мэрии города Череповца (далее - управление) является органом мэрии города.
1.2. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией
Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Вологодской области, муниципальными правовыми актами, в том числе Уставом
города Череповца, настоящим Положением.
1.3. Управление подчиняется в своей деятельности мэру города. Оперативное руководство управлением осуществляет заместитель мэра города в соответствии со структурой мэрии города; непосредственно руководит деятельностью управления начальник управления.
1.4. В состав управления входят:
отдел организационного обеспечения и делопроизводства;
сектор наград.
1.5. Работа управления строится на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за выполнение функциональных обязанностей и поручений руководителя.
1.6. Управление правами юридического лица не обладает.
1.7. Управление имеет необходимые для своей деятельности бланк письма, штампы.
2. Основные задачи
Основными задачами управления являются:
2.1. Организационно-документационное обеспечение деятельности мэра города и мэрии города.
2.2. Организационное обеспечение мероприятий с участием руководства мэрии города.
2.3. Организация работы по представлению к награждению государственными наградами, наградами областного и городского значения.
2.4. Оказание содействия территориальной и участковым избирательным комиссиям в проведении референдумов, выборов в органы государственной власти и городского самоуправления.
3. Функции
Управление в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Организует разработку плана работы мэрии города на полугодие, вносит его на утверждение мэру города, контролирует исполнение.
3.2. Формирует на основе предложений Череповецкой городской Думы и органов мэрии мероприятия на месяц, неделю.
3.3. Осуществляет протокольно-организационное обеспечение планерных, оперативных совещаний при мэре города.
3.4. Организует и координирует работу по обеспечению подготовки общегородских мероприятий, проведение которых возлагается на управление. Участвует в подготовке мероприятий, проводимых руководством мэрии города.
3.5. Организует редактирование, оформление постановлений и распоряжений мэрии города в соответствии с установленными законодательством правилами документирования, организует передачу муниципальных правовых актов для опубликования в средствах массовой информации и размещения на официальном интернет-сайте
мэрии города Череповца.
3.6. Обеспечивает своевременное доведение принятых постановлений и распоряжений мэрии города до исполнителей.
3.7. Осуществляет контроль за сроками исполнения правовых актов вышестоящих органов, постановлений и распоряжений мэрии города, служебной корреспонденции, поступившей на имя мэра города и его заместителей.
3.8. Организует работу по:
организационно-документационному обеспечению руководителей мэрии и органов мэрии города;
разработке и внедрению в мэрии города нормативных документов, устанавливающих единый порядок организационного и документационного обеспечения деятельности мэрии.
3.9. Разрабатывает Регламент
мэрии города Череповца, инструкцию
по делопроизводству в органах мэрии города, осуществляет проверку их исполнения.
3.10. Обеспечивает сохранность и учет документов, находящихся на хранении в мэрии города.
3.11. Оказывает содействие территориальной и участковым избирательным комиссиям при подготовке и проведении референдумов и выборов в органы государственной власти и городского самоуправления.
3.12. Формирует справочники служебных и домашних телефонов ответственных работников Череповецкой городской Думы, мэрии города и руководителей предприятий ЖКХ, территориальных органов федеральных служб по городу Череповцу, администрации и работников Череповецкой городской Думы и мэрии города, предприятий, учреждений и организаций города.
3.13. Организует работу по представлению к награждению государственными наградами, наградами областного и городского значения.
Оказывает предприятиям, учреждениям и организациям города, органам мэрии помощь в оформлении документов на представление к государственным наградам, наградам Губернатора Вологодской области и мэра города, готовит проекты постановлений мэрии города о награждении наградами Губернатора Вологодской области и мэра города.
3.14. Готовит от имени мэра города тексты:
поздравлений в средствах массовой информации с государственными и профессиональными праздниками;
приветственных адресов в связи с юбилейными и (или) значимыми датами юридических и физических лиц;
поздравительных открыток с государственными праздниками членам Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Вологодской области, депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Вологодской области, Череповецкой городской Думы, главам Союза городов Центра и Северо-Запада России, руководителям предприятий, учреждений и организаций города по списку, утвержденному мэром города, Почетным гражданам города Череповца, лицам, награжденным Почетным знаком "За особые заслуги перед городом Череповцом", руководителям города разных лет, ветеранам мэрии;
поздравительных телеграмм в связи с днями рождения (юбилейными датами) членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Вологодской области, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Вологодской области, Череповецкой городской Думы, глав Союза городов Центра и Северо-Запада России, руководителей предприятий, учреждений и организаций города по списку, утвержденному мэром города, Почетных граждан города Череповца, лиц, награжденных Почетным знаком "За особые заслуги перед городом Череповцом", руководителей города разных лет, ветеранов мэрии.
4. Права и обязанности
4.1. Управление имеет право:
4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов мэрии, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности необходимые документы и материалы по вопросам, отнесенным к компетенции управления.
4.1.2. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.
4.1.3. Осуществлять проверки деятельности органов мэрии по вопросам, отнесенным к компетенции управления.
4.1.4. Информировать руководство мэрии, руководителей органов мэрии о состоянии работы по вопросам, отнесенным к компетенции управления.
4.1.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.2. Управление обязано:
4.2.1. Своевременно и качественно выполнять возложенные на него функции.
4.2.2. В установленные муниципальными правовыми актами сроки рассматривать по поручению мэра города, заместителя мэра города, осуществляющего координацию деятельности управления в соответствии со структурой мэрии, письма и обращения граждан и юридических лиц по вопросам, отнесенным к компетенции управления.
4.2.3. Оказывать методическую помощь органам мэрии, предприятиям, учреждениям и организациям города по вопросам, отнесенным к компетенции управления.
5. Ответственность
Начальник управления несет ответственность за невыполнение и (или) ненадлежащее выполнение возложенных на управление функций, совершение коррупционных правонарушений, а также непринятие мер по устранению причин коррупции в соответствии с действующим законодательством.
6. Взаимоотношения. Связи
Для решения возложенных задач управление взаимодействует с соответствующими службами Правительства Вологодской области, территориальными структурами федеральных органов государственной власти, Череповецкой городской Думой, органами мэрии, муниципальными учреждениями и предприятиями.
7. Организация работы
7.1. Структура и штатное расписание управления утверждаются распоряжением мэрии города.
7.2. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности представителем нанимателя (работодателя).
7.3. На должность начальника управления назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности, не менее двух лет стажа муниципальной службы или не менее четырех лет стажа работы по специальности.
7.4. Начальник управления:
руководит деятельностью управления, планирует его работу;
осуществляет подбор и расстановку кадров в управлении, распределяет должностные обязанности между работниками;
обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками управления;
вносит предложения о поощрении работников и о применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
обеспечивает повышение квалификации работников управления.
7.5. В период отсутствия начальника управления его обязанности исполняет один из заместителей начальника, назначенный распоряжением представителя нанимателя (работодателя) по представлению начальника управления.
7.6. Начальник управления имеет право подписи документов, направляемых от имени управления, по вопросам, входящим в его компетенцию.
7.7. Должностные инструкции начальника и сотрудников управления утверждаются представителем нанимателя (работодателя).
7.8. Квалификационные требования, права, обязанности и ответственность муниципальных служащих управления определяются муниципальными правовыми актами, должностными инструкциями.
