СЛУЖБА ПО КОНТРОЛЮ В ОБЛАСТИ ОБРАЗОВАНИЯ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 6 сентября 2012 г. № 862о/д
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
СЛУЖБЫ ПО КОНТРОЛЮ В ОБЛАСТИ ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
И ПЕРЕЧНЯ ЛИЦ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ПОЛУЧЕНИЕ, ОБРАБОТКУ,
ХРАНЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ И ДРУГОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ СЛУЖБЫ
ПО КОНТРОЛЮ В ОБЛАСТИ ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
И ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА НАРУШЕНИЕ РЕЖИМА ЗАЩИТЫ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В соответствии со статьей 87
Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Указом
Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего и ведении его личного дела", пунктами 3.16
, 4.3
Положения о службе по контролю в области образования Красноярского края, утвержденного Постановлением Правительства Красноярского края от 15.09.2008 № 86-п "Об утверждении Положения о службе по контролю в области образования Красноярского края и установлении предельной численности государственных служащих и иных работников службы по контролю в области образования Красноярского края", приказываю:
1. Утвердить Порядок
хранения и использования персональных данных государственных гражданских служащих службы по контролю в области образования Красноярского края согласно приложению № 1.
2. Утвердить перечень
лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных государственных гражданских служащих службы по контролю в области образования Красноярского края и ответственных за нарушение режима защиты персональных данных, согласно приложению № 2.
3. Контроль за исполнением Приказа оставляю за собой.
4. Опубликовать Приказ в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края".
5. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.
Руководитель
службы по контролю
в области образования
Красноярского края
В.П.ШИШМАРЕВ
Приложение № 1
к Приказу
службы по контролю
в области образования
Красноярского края
от 6 сентября 2012 г. № 862о/д
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ СЛУЖБЫ ПО КОНТРОЛЮ
В ОБЛАСТИ ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
1. Настоящий Порядок устанавливает механизм получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственных гражданских служащих службы по контролю в области образования Красноярского края (далее по тексту - сотрудники).
2. Перечень лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных сотрудников в службе по контролю в области образования Красноярского края (далее по тексту - Служба) и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение защиты этих персональных данных (далее по тексту - уполномоченные лица), утверждается приказом Службы.
Уполномоченными лицами должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Красноярского края (далее - законодательство).
3. Служба не имеет права получать и обрабатывать персональные данные служащего о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, а также о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.
4. Персональные данные хранятся у секретаря руководителя Службы, в обязанности которого входят кадровые вопросы, в кабинете приемной Службы на бумажных носителях и электронных носителях с ограниченным доступом.
Исключение возможности несанкционированного доступа к персональным данным при их хранении обеспечивается:
запретом доступа к персональным данным, кроме лиц, определенных в соответствии с пунктом 2
настоящего Порядка;
хранением материальных носителей в специальных шкафах, сейфах;
запретом нахождения посторонних лиц в служебных помещениях Службы, в которых располагаются соответствующие шкафы, сейфы, персональные компьютеры, в отсутствие лиц, определенных в соответствии с пунктом 2
настоящего Порядка.
На личных делах гриф ограничения доступа не ставится.
Уполномоченным лицам не разрешается, покидая помещение, оставлять какие-либо документы, содержащие персональные данные, на столе, оставлять шкафы, сейфы, в которых находятся материальные носители с персональными данными, незапертыми.
5. В структурных подразделениях Службы может быть список сотрудников с указанием основных биографических данных каждого из них (фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, номера домашнего и сотового телефонов, сведения о профессии и другое), при условии, что от сотрудника получено письменное согласие.
6. Сотрудник имеет право знакомиться только со своими персональными данными и персональными данными сотрудников Службы, являющимися общедоступными.
7. Секретарь руководителя Службы вправе передавать персональные данные сотрудников с их письменного согласия в другие структурные подразделения Службы в случаях, установленных законодательством.
При этом необходимо передавать персональные данные способом, исключающим доступ к ним посторонних лиц. Не допускается передавать персональные данные по телефону или факсу.
8. Личные дела сотрудников могут выдаваться на рабочие места только руководителю Службы и заместителю руководителя Службы. Передача личных дел указанным лицам через третьих лиц не допускается.
Ознакомление лиц, включенных в перечень, определенный в соответствии с пунктом 2
настоящего Порядка, с личными делами сотрудников, а также сотрудника с его личным делом осуществляется в присутствии секретаря руководителя Службы, ответственного за сохранность и ведение личных дел (далее - исполнитель).
9. На рабочем столе уполномоченного лица, указанного в приложении № 2
, всегда должен находиться только тот объем документов, с которым в настоящий момент он работает. Документы, с которыми закончена работа, немедленно подшиваются в соответствующее личное дело.
10. Сотрудник обязан в недельный срок сообщать об уточнении (изменении и дополнении) своих персональных данных с приложением копий подтверждающих документов.
Уточнение персональных данных (изменение и дополнение) осуществляется на основании приказов по личному составу и документов, представляемых сотрудниками.
По устному заявлению сотрудника могут быть уточнены (изменены и дополнены) следующие персональные данные: номер телефона (домашний, сотовый), работа близких родственников (наименование, место нахождения, телефоны).
11. При выдаче справок и иных документов, содержащих любую информацию, относящуюся к определенному или определяемому на основании такой информации субъекту персональных данных, необходимо удостовериться в личности сотрудника, которому они выдаются (далее - справки). Не допускается выдавать справки родственникам или сослуживцам сотрудника, которому требуются справки. Справки подписываются руководителем Службы (лицом, его замещающим, либо лицом, им уполномоченным) и заверяются печатью. Справки на подписание представляет исполнитель.
12. Во время приема посетителей уполномоченные лица не должны выполнять функции, не связанные с приемом, вести служебные и личные переговоры, в том числе по телефону, о персональных данных сотрудников. На столе у уполномоченного лица, ведущего прием, не должно быть никаких документов, содержащих персональные данные, за исключением документов, содержащих персональные данные посетителя.
13. Руководство Службы в целях обеспечения защиты и надлежащего хранения и использования персональных данных сотрудника обязано:
обеспечить защиту персональных данных от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством и настоящим Порядком;
ознакомить сотрудника с его правами в области защиты персональных данных;
обеспечить сотруднику доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
осуществлять иные действия, предусмотренные действующим законодательством.
14. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личном деле, сотрудник имеет право:
получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
определять своих представителей для защиты своих персональных данных и право доступа к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по выбору;
требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных. Персональные данные оценочного характера сотрудник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
обжаловать в установленном порядке действия уполномоченных лиц;
осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством.
15. В случае нарушения норм, регулирующих получение, обработку, хранение, передачу и защиту персональных данных руководством Службы, уполномоченными лицами, указанные лица несут дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с законодательством.
Приложение № 2
к Приказу
службы по контролю
в области образования
Красноярского края
от 6 сентября 2012 г. № 862о/д
ПЕРЕЧЕНЬ
ЛИЦ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ПОЛУЧЕНИЕ, ОБРАБОТКУ, ХРАНЕНИЕ,
ПЕРЕДАЧУ И ДРУГОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ СЛУЖБЫ ПО КОНТРОЛЮ
В ОБЛАСТИ ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ, ОТВЕТСТВЕННЫХ
ЗА СОБЛЮДЕНИЕ РЕЖИМА ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Секретарь руководителя Службы.
2. Консультант-юрист Службы.
3. Начальник отдела лицензирования образовательной деятельности.
4. Начальник отдела государственной аккредитации.
5. Начальник отдела по надзору и контролю за соблюдением законодательства.
