МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПРИКАЗ
от 17 сентября 2012 г. № 86
О НАЧАЛЕ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ
СИСТЕМЫ УДАЛЕННОГО СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ
ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ С ПОМОЩЬЮ
ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ DIRECTUM OVERDOC
В целях бесперебойного функционирования с 1 октября 2012 года информационной системы удаленного согласования проектов решений Правительства Республики Мордовия с помощью программного обеспечения DIRECTUM OverDoc в Министерстве финансов Республики Мордовия приказываю:
1. Ответственным за работу в информационной системе назначить отдел организационного и кадрового обеспечения.
2. Работу в информационной системе производить в соответствии с блок-схемой
согласно приложению к настоящему приказу.
3. Отделу автоматизированных систем финансовых расчетов произвести необходимую настройку рабочих мест ответственных сотрудников, обучить работе в системе, следить за бесперебойной эксплуатацией системы, взаимодействовать с группой технической поддержки.
4. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.
5. Приказ вступает в силу с момента его подписания.
Первый заместитель Председателя
Правительства - Министр финансов
Республики Мордовия
Н.В.ПЕТРУШКИН
Приложение
к Приказу Министерства финансов
Республики Мордовия
от "__" ________ 2012 г. № ___
БЛОК-СХЕМА
СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ
ПОДПИСИ С ПОМОЩЬЮ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
DIRECTUM OVERDOC
┌───┬─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ И │Инициатор (лицо, уполномоченное на создание проектов НПА) готовит│
│ │ комплект документов в электронном виде │
└───┴───────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
\/
┌───┬─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ И │ Инициатор запаковывает в архив соответствующий комплект │
└───┴────────────────────────────────┬────────────────────────────────┘
\/
...
│
\/
┌───┬─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ЧП │ Член Правительства N№ подписывает ESD-документ проекта НПА и │
│ │ отправляет по электронной почте в Аппарат Правительства │
│ │ Республики Мордовия │
└───┴────────────────────────────────┬────────────────────────────────┘
\/
┌───┬─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│АП │Специалисты Аппарата Правительства Республики Мордовия отправляют│
│ │ ESD-документ, содержащий комплект документов НПА, подписанный │
│ │инициатором, корректором, специалистами Управления, специалистами│
│ │ Прокуратуры Республики Мордовия и членами Правительства по │
│ │электронной почте Председателю Правительства Республики Мордовия │
└───┴────────────────────────────────┬────────────────────────────────┘
\/
┌───┬─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ПП │ Председатель Правительства Республики Мордовия подписывает ЭЦП │
│ │ ESD-документ проекта НПА без рассмотрения на заседании │
│ │ Правительства Республики Мордовия │
└───┴─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
--------------------------------
<1> - Наименование ESD-документа в виде: "Ведомство - № от дд.мм.гг.", где "Ведомство" - цифровой код органа государственной власти в соответствии с классификатором органов государственной власти Республики Мордовия, приведенным в приложении 1 к данной схеме (не приводится), № - номер, присвоенный бумажному сопроводительному письму.
<2> - Наименование ESD-документа в виде: "Ведомство - N-ПП от дд.мм.гг." - если проект постановления, "Ведомство" - N-ПР от дд.мм.гг." - если проект распоряжения, где "Ведомство" - цифровой код органа государственной власти в соответствии с классификатором органов государственной власти Республики Мордовия, приведенным в приложении 1 к данной схеме, № - номер, присвоенный бумажному сопроводительному письму.
<3> - Наименование ESD-документа в виде: "№ от дд.мм.гг.", где № - номер, присвоенный бумажному проекту НПА Аппаратом Правительства Республики Мордовия в соответствии с системой "Дело".
<4> - Наименование ESD-документа в виде: "Ведомство - № от дд.мм.гг.", где "Ведомство" - цифровой код органа государственной власти в соответствии с классификатором органов государственной власти Республики Мордовия, приведенным в приложении 1 к данной схеме, № - номер, присвоенный бумажному проекту НПА Аппаратом Правительства Республики Мордовия.
<5> - Наименование ESD-документа в виде: "Согласование - № от дд.мм.гг.", где № - номер, присвоенный бумажному проекту НПА Аппаратом Правительства Республики Мордовия.
<6> - Наименование ESD-документа в виде: "ЛЗ - № от дд.мм.гг.", где № - номер, присвоенный бумажному проекту НПА Аппаратом Правительства Республики Мордовия.
<7> - Наименование ESD-документа в виде: "Управление - № от дд.мм.гг.", где № - номер, присвоенный бумажному проекту НПА Аппаратом Правительства Республики Мордовия.
<8> - Наименование ESD-документа в виде: "Корректор - № от дд.мм.гг.", где № - номер, присвоенный бумажному проекту НПА Аппаратом Правительства Республики Мордовия.
<9> - В виде таблицы:
┌──┬───────────────────────┬──────────────────┬───────────────────────────┐
│№ │Наименование ведомства │Член Правительства│ Адрес электронной почты │
└──┴───────────────────────┴──────────────────┴───────────────────────────┘
И - Инициатор
АП - Аппарат Правительства Республики Мордовия
В - Заинтересованное ведомство
У - Управление
К - Корректор
ЧП - Член Правительства Республики Мордовия
ПП - Председатель Правительства Республики Мордовия
