ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОР МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 1 июня 2012 г. № 302-РВГ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЕКРЕТАРИАТЕ
ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с постановлением
Губернатора Московской области от 18.05.2012 № 126-ПГ "Об Администрации Губернатора Московской области":
1. Утвердить прилагаемое Положение
о секретариате Вице-губернатора Московской области.
2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Вице-губернатор Московской области
Р.Х. Цаликов
Утверждено
распоряжением Вице-губернатора
Московской области
от 1 июня 2012 г. № 302-РВГ
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Общие положения
1. Секретариат Вице-губернатора Московской области (далее - секретариат) является структурным подразделением Администрации Губернатора Московской области, осуществляющим непосредственное обеспечение исполнения Вице-губернатором Московской области своих полномочий и организацию контроля за исполнением распоряжений Вице-губернатора Московской области исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области и государственными учреждениями Московской области.
2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом
Московской области, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области, распоряжениями Вице-губернатора Московской области, распоряжениями руководителя Администрации Губернатора Московской области, постановлениями Правительства Московской области, а также настоящим Положением.
3. Секретариат непосредственно подчиняется Вице-губернатору Московской области.
Задачи секретариата
4. Основными задачами секретариата являются:
1) обеспечение исполнения Вице-губернатором Московской области своих полномочий;
2) обеспечение взаимодействия Вице-губернатора Московской области с федеральными органами государственной власти, со структурными подразделениями Администрации Губернатора Московской области, аппарата Правительства Московской области, исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области, государственными учреждениями Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области.
Функции секретариата
5. В соответствии с возложенными задачами секретариат осуществляет следующие функции:
1) анализ и представление на рассмотрение Вице-губернатору Московской области поступившей на его имя корреспонденции из Управления документационного обеспечения Администрации Губернатора Московской области, по поручению Вице-губернатора Московской области направление корреспонденции по предназначению;
2) направление по поручению Вице-губернатора Московской области документов на рассмотрение и исполнение руководителям структурных подразделений Администрации Губернатора Московской области, аппарата Правительства Московской области, членам Правительства Московской области, в исполнительные органы государственной власти Московской области, государственные органы Московской области, государственные учреждения Московской области и органы местного самоуправления муниципальных образований Московской области;
3) подготовка проектов правовых актов, поручений, писем Вице-губернатора Московской области по поручению Вице-губернатора Московской области;
4) обеспечение оперативного взаимодействия Вице-губернатора Московской области с Губернатором Московской области, руководителями структурных подразделений Администрации Губернатора Московской области, аппарата Правительства Московской области, исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области, иными должностными лицами;
5) обеспечение по поручению Вице-губернатора Московской области оперативного взаимодействия с руководителями федеральных органов государственной власти;
6) контроль за организацией проведения и протокольным обеспечением совещаний у Вице-губернатора Московской области;
7) организация осуществления контроля за своевременным исполнением поручений Вице-губернатора Московской области;
8) по поручению Вице-губернатора Московской области подготовка справочно-информационных материалов по вопросам прохождения и исполнения документов;
9) разработка и ведение номенклатуры дел секретариата;
10) формирование, учет и хранение дел секретариата согласно номенклатуре в процессе делопроизводства, подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение или уничтожение в установленном порядке, обеспечение соблюдения режима секретности;
11) по поручению Вице-губернатора Московской области подготовка и отправление поздравлений;
12) осуществление контроля за организацией личного приема граждан Вице-губернатором Московской области.
6. Секретариат осуществляет иные функции, предусмотренные правовыми актами, поручениями Губернатора Московской области, Вице-губернатора Московской области.
Права секретариата
7. Для осуществления своих задач и функций секретариат имеет право:
1) в пределах своей компетенции в установленном порядке запрашивать и получать необходимую информацию у федеральных органов государственной власти, исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области, структурных подразделений Администрации Губернатора Московской области, аппарата Правительства Московской области, а также у организаций независимо от их организационно-правовой формы;
2) обращаться непосредственно к руководителям структурных подразделений Администрации Губернатора Московской области, аппарата Правительства Московской области по вопросам организации исполнения, контроля и порядка подготовки документов;
3) пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами Администрации Губернатора Московской области, аппарата Правительства Московской области, исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области.
Организация деятельности секретариата
8. Секретариат возглавляет заведующий секретариатом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Вице-губернатором Московской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
9. Заведующий секретариатом:
1) непосредственно руководит деятельностью секретариата, обеспечивая выполнение возложенных на секретариат задач;
2) осуществляет предварительное рассмотрение документов, адресованных Вице-губернатору Московской области, и представляет их на рассмотрение Вице-губернатору Московской области, а также по поручению Вице-губернатора Московской области дает поручения руководителям структурных подразделений Администрации Губернатора Московской области, аппарата Правительства Московской области, исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, государственных учреждений Московской области и направляет документы для последующего исполнения;
3) распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими Московской области, замещающими должности государственной гражданской службы Московской области в секретариате (далее - государственные гражданские служащие секретариата);
4) подписывает документы по вопросам деятельности секретариата;
5) представляет на согласование руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения по организации и планированию деятельности секретариата, штатной численности и формированию кадрового резерва государственных гражданских служащих секретариата;
6) вносит руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения о назначении на должность и освобождении от должности государственных гражданских служащих секретариата, о повышении их квалификации, поощрении и применении к ним мер дисциплинарных взысканий;
7) по поручению Вице-губернатора Московской области обращается в исполнительные органы государственной власти Московской области, государственные органы Московской области и государственные учреждения Московской области по вопросам организации исполнения, контроля и порядка подготовки проектов правовых актов и документов;
8) по поручению Вице-губернатора Московской области присутствует в установленном порядке на совещаниях и других мероприятиях;
9) представляет на утверждение руководителю Администрации Губернатора Московской области должностные регламенты государственных гражданских служащих секретариата.
10. Заведующий секретариатом осуществляет иные обязанности, предусмотренные правовыми актами Губернатора Московской области, Вице-губернатора Московской области, руководителя Администрации Губернатора Московской области, должностным регламентом.
11. Заведующий секретариатом имеет заместителя заведующего секретариатом, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Администрации Губернатора Московской области в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе.
В случае временного отсутствия заведующего секретариатом его обязанности исполняет заместитель заведующего секретариатом.
12. Государственные гражданские служащие секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Администрации Губернатора Московской области в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе.
