МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ
ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 25 сентября 2009 г. № 43-п
О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ АРХИВНОГО ДЕЛА В МИНИСТЕРСТВЕ
СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Приказа
Министерства сельского хозяйства и продовольствия
Омской области от 02.08.2012 № П-12-40 (ред. 17.10.2012))
В целях совершенствования делопроизводства и архивного дела, обеспечения сохранности документов, образующихся в процессе деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области, приказываю:
Утвердить:
1) Положение
об архивном фонде Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области (приложение № 1);
2) Положение
об экспертной комиссии Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области (приложение № 2);
3) состав
экспертной комиссии Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области (приложение № 3).
Первый заместитель Министра
О.Н.Подкорытов
Приложение № 1
к Приказу Министерства
сельского хозяйства и
продовольствия Омской области
от 25 сентября 2009 г. № 43-п
ПОЛОЖЕНИЕ
об архивном фонде Министерства сельского хозяйства
и продовольствия Омской области
1. Основные положения
1. Настоящее Положение регламентирует функционально-организационные основы создания и ведения архивного фонда Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области (далее - Министерство).
2. Архивный фонд Министерства (далее - архив) создается с целью временного хранения документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, до их передачи на постоянное хранение в государственное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - Исторический архив).
3. Документы, образующиеся в процессе деятельности Министерства, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являются частью Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в Исторический архив.
4. Ведение архива осуществляется в соответствии с Федеральным законом
"Об архивном деле в Российской Федерации", иными федеральными законами, Основными правилами
работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года (далее - основные правила работы архивов), нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Омской области, настоящим Положением.
2. Задачи архива
5. Основными задачами создания и ведения архива являются:
1) комплектование архива документами, состав которых предусмотрен настоящим Положением;
2) учет и обеспечение сохранности документов;
3) создание научно-справочного аппарата к документам архива;
4) использование хранящихся в архиве документов;
8. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.
9. Заседания комиссии считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины от установленного числа ее членов.
10. Комиссия принимает решения большинством голосов от числа присутствующих на ее заседании членов комиссии.
11. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины от числа присутствующих на заседании комиссии членов комиссии.
При равенстве голосов право решающего голоса принадлежит председательствующему на заседании комиссии.
12. Решения комиссии оформляются протоколом, который подписывают председатель и секретарь комиссии.
Протоколы комиссии, содержащие решения об одобрении проектов типовых и примерных номенклатур дел, об изменении сроков хранения документов, установленных типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков их хранения, а также типовыми и примерными номенклатурами дел, утверждаются Министром только после их рассмотрении ЭПК Министерства государственно-правового развития Омской области.
13. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения Министром.
Приложение № 3
к Приказу Министерства
сельского хозяйства и
продовольствия Омской области
от 25 сентября 2009 г. № 43-п
СОСТАВ
экспертной комиссии Министерства сельского хозяйства
и продовольствия Омской области
(в ред. Приказа
Министерства сельского хозяйства и продовольствия
Омской области от 02.08.2012 № П-12-40 (ред. 17.10.2012))
(см. текст в предыдущей редакции
)
Подкорытов - первый заместитель Министра сельского
Олег Николаевич хозяйства и продовольствия Омской области,
председатель комиссии
Машинская - руководитель департамента экономики,
Лариса Олеговна финансирования, бухгалтерского учета и
налогообложения Министерства,
заместитель председателя комиссии
Касьянова - главный специалист отдела по общим
Наталья Митрофановна вопросам управления делами
Министерства, секретарь комиссии
Бердников - начальник отдела по общим вопросам
Дмитрий Валерьевич управления делами Министерства
Корчуганова - заведующий архивом
Инна Александровна
_______________
