ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 сентября 2012 г. № 128/800
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ, И ПОРЯДКЕ
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И
ПРОВЕДЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ
Руководствуясь пунктами 10
и 11 статьи 70
Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Федеральным законом
"Об информатизации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом
"Об архивном деле в Российской Федерации", во исполнение статьи 75
Закона Томской области "О муниципальных выборах в Томской области" Избирательная комиссия Томской области постановляет:
1. Утвердить Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов, и Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов (приложения № 1 и № 2).
2. Постановление Избирательной комиссии Томской области "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов" от 29.09.2009 № 19/84 считать утратившим силу.
3. Разместить настоящее постановление на сайте Избирательной комиссии Томской области и направить в территориальные избирательные комиссии.
Председатель Избирательной
комиссии Томской области
Э.С.ЮСУБОВ
Секретарь Избирательной
комиссии Томской области
М.А.МАЕВСКАЯ
Приложение № 1
Утвержден
постановлением
Избирательной комиссии
Томской области
от 25.09.2012 № 128/800
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с пунктами 10
и 11 статьи 70
Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Федеральным законом
"Об информатизации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом
"Об архивном деле в Российской Федерации", со статьей 75
Закона Томской области "О муниципальных выборах в Томской области" (далее - Закон Томской области).
1.2. Документация комиссий всех уровней, включая подписные листы с подписями избирателей, бюллетени и списки избирателей, передается по акту участковыми, окружными и муниципальными избирательными комиссиями в постоянно действующие на территории муниципального образования территориальные избирательные комиссии.
Документация избирательных комиссий хранится в помещениях, доступ посторонних лиц в указанные помещения исключен.
1.3. Ответственность за сохранность документации, связанной с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Томской области, возлагается на председателя (заместителя председателя или секретаря) соответствующей избирательной комиссии до передачи документации в вышестоящую избирательную комиссию либо в соответствующее архивное учреждение или до ее уничтожения по истечении сроков хранения.
1.4. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующее архивное учреждение, а документы временного хранения уничтожаются в соответствии с установленным Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов.
1.5. В соответствии с пунктом 1 статьи 28
Закона Томской области органы государственной власти Томской области, органы местного самоуправления, областные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны оказывать комиссиям содействие в реализации их полномочий, в частности на безвозмездной основе предоставлять необходимые помещения, в том числе для хранения избирательной документации до передачи указанной документации в архив либо уничтожения по истечении сроков хранения, установленных законом, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации.
1.6. При отсутствии условий хранения территориальная избирательная комиссия вправе рассмотреть вопрос о досрочной передаче избирательных документов на хранение в муниципальные архивы Томской области по описям, утвержденным экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Томской области в области архивного дела.
Прием документов на постоянное хранение оформляется актом приема-передачи дел.
практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие
документы:
┌──┬───────────┬────────┬──────┬────────────┬──────┬───────────┬──────────┐
│ │ Заголовок │ │ │Индекс дела │ │ Сроки │ │
│NN│ дела или │Крайние │Номера│ по │Кол-во│хранения и │ │
│пп│ групповой │ даты │описей│номенклатуре│ дел │ номера │Примечание│
│ │ заголовок │ │ │ или № дела │ │ статей по │ │
│ │документов │ │ │ по описи │ │ перечню │ │
├──┼───────────┼────────┼──────┼────────────┼──────┼───────────┼──────────┤
│1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├──┼───────────┼────────┼──────┼────────────┼──────┼───────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└──┴───────────┴────────┴──────┴────────────┴──────┴───────────┴──────────┘
Итого: ______________________ ед. хр. за ___________________ годы
Описи дел постоянного хранения за __________ годы утверждены, согласованы с
экспертно-проверочной комиссией ___________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от "_____" _________ 20__ г. № _______)
___________________________________________________________________________
(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)
____________________ ___________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии от _______ № _______
Документы в количестве _____________________ _________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом __________ кг сданы в _______________________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемо-сдаточной накладной от ______________ № __________
(дата)
____________________________________ ___________ ______________________
(должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)
Присутствовал __________________________________ при уничтожении документов
(должность представителя
избирательной комиссии)
_________________ ___________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
