ГУБЕРНАТОР ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 19 апреля 2012 г. № 410-р
Об Инструкции по делопроизводству в Аппарате Правительства
Челябинской области и органах исполнительной власти
Челябинской области
(в ред. Распоряжения
Губернатора Челябинской области
от 05.10.2012 № 1204-р)
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию
по делопроизводству в Аппарате Правительства Челябинской области и органах исполнительной власти Челябинской области.
2. Руководителям органов исполнительной власти Челябинской области и структурных подразделений Аппарата Правительства Челябинской области осуществить необходимые меры по введению в действие Инструкции
, утвержденной настоящим распоряжением, обеспечить строгое соблюдение установленных ею правил и порядка работы с документами.
3. Руководителям органов исполнительной власти Челябинской области:
1) разработать и утвердить инструкции по делопроизводству в соответствующих органах исполнительной власти, предварительно согласовав их с экспертно-проверочной комиссией Государственного комитета по делам архивов Челябинской области;
2) при подготовке проектов правовых актов Губернатора Челябинской области и Правительства Челябинской области, а также документов, представляемых Губернатору Челябинской области и в Правительство Челябинской области, учитывать требования, установленные Инструкцией
, утвержденной настоящим распоряжением.
4. Организацию выполнения настоящего распоряжения возложить на заместителя Губернатора Челябинской области - руководителя аппарата Правительства Челябинской области Уфимцева А.Г.
5. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор
Челябинской области
М.В.ЮРЕВИЧ
Утверждена
распоряжением
Губернатора
Челябинской области
от 19 апреля 2012 г. № 410-р
ИНСТРУКЦИЯ
по делопроизводству в Аппарате Правительства
Челябинской области и органах исполнительной власти
Челябинской области
(в ред. Распоряжения
Губернатора Челябинской области
от 05.10.2012 № 1204-р)
I. Общие положения
1. Инструкция по делопроизводству в Аппарате Правительства Челябинской области и органах исполнительной власти Челябинской области (далее именуется - Инструкция) устанавливает общие требования к документационному обеспечению управленческой деятельности в Аппарате Правительства Челябинской области (далее именуется - Аппарат Правительства области) и органах исполнительной власти Челябинской области.
│п/п│ печати │ печати │ получения │ изготовитель, │ печать │
│ │(штампа)│ (штампа) │ печати │ дата и № │ (штамп), │
│ │ │ │ (штампа) от │ сопроводительного│ должность, │
│ │ │ │ изготовителя│ документа │ подразделение│
├───┼────────┼────────────┼─────────────┼──────────────────┼──────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
└───┴────────┴────────────┴─────────────┴──────────────────┴──────────────┘
┌──────────────┬─────────────┬─────────────┬────────────────┬─────────────┐
│ Подпись │Дата возврата│ Подпись │Дата уничтожения│ Дата, номер │
│ работника │ печати │ работника │ печати │ акта │
├──────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────┤
│ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │
└──────────────┴─────────────┴─────────────┴────────────────┴─────────────┘
Приложение 32
См. данную
форму в MS-Excel.
Журналы учета бланков документов
Журнал учета поступления бланков
┌────────────┬───────────┬───────────┬─────────────┬───────────┬──────────┐
│Наименование│ Дата │ Дата и № │Наименование │Количество │ Серия и │
│вида бланка │поступления│сопроводи- │организации -│экземпляров│ номера │
│ │ │ тельного │ поставщика │ бланков │ гербовых │
│ │ │ документа │ бланков │ │ бланков │
├────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┼───────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
└────────────┴───────────┴───────────┴─────────────┴───────────┴──────────┘
Журнал учета выдачи бланков в структурные подразделения
┌────────────┬───────────┬───────────┬──────────────┬──────────┬──────────┐
│Наименование│ Количество│ Серия и │ Наименование │Расписка в│Примечание│
│ гербового │экземпляров│ номера │подразделения,│ получении│ │
│ бланка │ бланков │ гербовых │ фамилия, имя,│ │ │
│ │ │ бланков │ отчество │ │ │
│ │ │ │ получателя │ │ │
├────────────┼───────────┼───────────┼──────────────┼──────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
└────────────┴───────────┴───────────┴──────────────┴──────────┴──────────┘