ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 11 октября 2012 г. № 975
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ
О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И
МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Федеральным законом
от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Постановлением
Правительства РФ от 24.10.2011 № 860 "Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и в целях обеспечения доступа к информации о деятельности департамента образования, науки и молодежной политики Воронежской области приказываю:
1. Утвердить Порядок
организации доступа к информации о деятельности департамента образования, науки и молодежной политики Воронежской области согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
3. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней с момента его официального опубликования и распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 15 августа 2012 года.
Руководитель департамента
О.Н.МОСОЛОВ
Приложение
к приказу
от 11.10.2012 № 975
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Порядок организации доступа к информации о деятельности департамента образования, науки и молодежной политики Воронежской области (далее - порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом
от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Законом
Воронежской области от 02.06.2010 № 43-ОЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Воронежской области", Правилами
взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 860, и определяет правила организации доступа к информации о деятельности департамента образования науки и молодежной политики Воронежской области (далее - департамент) в соответствии с действующим законодательством.
2. Понятия, используемые в настоящем Порядке, применяются в значениях, установленных Федеральным законом
от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", другими федеральными законами, а также Законом
Воронежской области от 02.06.2010 № 43-ОЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Воронежской области".
3. Организацию доступа к информации о деятельности департамента осуществляют структурные подразделения департамента в соответствии с их функциями, определенными положениями о них.
4. Доступ к информации о деятельности департамента обеспечивается следующими способами:
1) обнародование (опубликование) информации о деятельности департамента в средствах массовой информации.
Департамент информирует граждан через средства массовой информации о вопросах, рассмотренных на заседаниях правительства, и о принятых по этим вопросам решениях.
Информация о деятельности департамента предоставляется средствам массовой информации в установленном законодательством порядке.
Приказы департамента, за исключением приказов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или сведения конфиденциального характера, подлежат официальному опубликованию не позднее четырнадцати дней со дня их подписания, а при необходимости немедленного их обнародования доводятся до всеобщего сведения через средства массовой информации безотлагательно;
2) размещение департаментом информации о своей деятельности в сети Интернет.
Департамент имеет официальный сайт в сети Интернет.
Перечень информации о деятельности департамента, подлежащей размещению в сети Интернет, утверждается приказом департамента.
Эксплуатация официального сайта осуществляется в целях обеспечения доступа к размещаемой на нем информации.
Департамент обеспечивает:
- достоверность и актуальность размещаемой информации;
- доступ к информации в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством Воронежской области;
3) размещение департаментом информации о своей деятельности и ознакомление пользователей информацией с данной информацией в помещениях, занимаемых департаментом, в иных отведенных для этих целей местах, а также через библиотечные и архивные фонды.
В помещениях, занимаемых департаментом, и иных отведенных для этих целей местах размещаются информационные стенды и (или) другие технические средства аналогичного назначения для ознакомления пользователей информацией с текущей информацией о деятельности департамента.
Указанная информация содержит:
- порядок работы департамента, включая порядок приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления;
- условия и порядок получения информации от департамента.
Департамент вправе размещать в помещениях, занимаемых им, и иных отведенных для этих целей местах иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информацией;
4) присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях департамента, а также на заседаниях коллегиальных органов департамента.
Департамент обеспечивает возможность присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на своих заседаниях в соответствии с регламентом и иными нормативными правовыми актами;
5) предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности департамента.
В департаменте обеспечивается предоставление информации о деятельности департамента по запросам пользователей информацией. Информация может предоставляться в устной форме и в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа.
Информация о деятельности департамента в устной форме предоставляется пользователям информацией во время приема. Указанная информация предоставляется также по телефонам должностных лиц, уполномоченных на ее предоставление.
Требование к порядку оформления и подачи запросов, порядку и срокам их рассмотрения устанавливаются в соответствии с действующим законодательством.
Подготовка и предоставление информации о деятельности департамента в документированном виде (в виде электронного документа) осуществляется структурными подразделениями департамента в рамках их полномочий.
Непосредственная подготовка информации, подлежащей предоставлению пользователю, осуществляется уполномоченными сотрудниками структурного подразделения департамента, ответственного за предоставление информации.
Должностное лицо структурного подразделения департамента, уполномоченное на предоставление информации, при получении запроса о предоставлении информации определяет объем предоставляемой информации, формат, материальный носитель, на котором предоставляется информация (бумажный носитель, компьютерное накопительное устройство) (при ее передаче (пересылке) на материальном носителе), а также осуществляет подбор и формирование требуемого объема информации, при необходимости производит копирование документов.
Исполнитель вправе уточнять содержание запроса в целях предоставления пользователю необходимой информации.
Взимание платы за предоставление информации о деятельности департамента в случае, если объем предоставляемой информации превышает объем, установленный пунктом 2
Постановления Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 860 "Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", производится в соответствии с указанным Постановлением.
По желанию пользователя информации запрашиваемая информация на бумажном носителе или в виде информации, записанной на компьютерное накопительное устройство (компьютерный жесткий диск, USB-накопитель, дисковый массив и т.д.), может быть передана пользователю информации непосредственно в департаменте.
В этом случае пользователь информации извещается сотрудником структурного подразделения департамента, уполномоченным на предоставление информации, о готовности информации к передаче, сообщает ему время и место передачи информации. В случае если за предоставление информации в соответствии с законодательством взимается плата, до пользователя информации доводится размер платы, а также порядок ее внесения.
Информация о деятельности департамента, предоставляемая на платной основе, направляется (передается) пользователю информации после оплаты им предоставления указанной информации.
В случае если пользователь информации не предоставляет в департамент компьютерное накопительное устройство, стоимость указанного устройства включается в плату за предоставление информации (если предоставление информации осуществляется на платной основе).
Информация о деятельности департамента по запросу предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация либо в котором в соответствии с действующим законодательством содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации. В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес департамента, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа на запрос (регистрационный номер и дата).
При запросе информации о деятельности департамента, опубликованной в средствах массовой информации либо размещенной в сети Интернет, в ответе на запрос департамент может ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.
В случае если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен. В случае если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, департамент обязан предоставить запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа.
Ответ на запрос подлежит обязательной регистрации.
Требования настоящего Порядка к запросу в письменной форме и ответу на него применяются к запросу, поступившему в департамент по сети Интернет, а также к ответу на такой запрос.
Доступ к информации о деятельности департамента может обеспечиваться иными способами, предусмотренными законодательством Российской Федерации и законодательством Воронежской области.
