Вопрос: В связи с внедрением электронной системы оплаты проезда в общественном транспорте какими именно документами можно подтвердить в целях налогообложения прибыли расходы на оплату приобретения работниками единых электронных билетов, оформленного в виде пластиковой карты сроком действия три года?

Может ли быть документом, подтверждающими произведенные расходы, маршрутный лист служебных поездок с утвержденной суммой расходов без приложения билетов?

Ответ: На основании письма ФНС России от 20.05.2011 № 03-03-06/4/49 сообщаем, что согласно п. 26 ст. 270 Налогового кодекса РФ (далее - НК РФ) при определении налоговой базы не учитываются расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей производства и за исключением случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Таким образом, организация вправе отнести на расходы затраты, связанные с перевозкой работников, если данные расходы обусловлены технологическими особенностями производства и (или) предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ при налогообложении прибыли организаций расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Порядок расчетов с использованием платежных карт определяется Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 359 (в ред. постановления Правительства РФ от 14.02.2009 № 112) (далее - Положение).

Согласно п. 5.1 Положения документы, используемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны содержать реквизиты, установленные Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденными постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112 (далее - Правила).

Следовательно, подтверждающими документами в части произведенных расходов по оплате проезда в общественном транспорте с использованием пластиковой карты будут служить билеты, содержащие обязательные реквизиты, установленные Правилами.

Маршрутный лист служебных поездок с утвержденной суммой расходов может служить только обоснованием учета расходов по произведенным перевозкам.

Заместитель руководителя,

советник государственной

гражданской службы

Российской Федерации

1 класса

А.И.РОДЫГИНА

07.09.2011