АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 сентября 2009 г. № 1187
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
(в ред. постановления
Администрации города Нижневартовска
от 25.09.2012 № 1179)
В соответствии с пунктом 4.4
Регламента работы администрации города Нижневартовска, утвержденного постановлением Главы города от 29.09.2008 № 1368 "О Регламенте работы администрации города Нижневартовска" (с изменениями от 19.06.2009 № 864
), Государственным стандартом
Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятым и введенным в действие постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 № 65-ст, в целях организации делопроизводства, дальнейшего совершенствования работы с документами, их сохранности и эффективного использования в администрации города:
1. Утвердить Инструкцию
по делопроизводству в администрации города согласно приложению.
2. Руководителям структурных подразделений администрации города обеспечить организацию работы в соответствии с установленными требованиями и правилами Инструкции
по делопроизводству в администрации города и контроль за ее применением.
3. Управлению делами администрации города (Л.Е.Курнева) осуществлять методическое руководство организации делопроизводства в структурных подразделениях администрации города и контроль за соблюдением требований Инструкции по делопроизводству в администрации города.
(в ред. постановления
Администрации города Нижневартовска от 25.09.2012 № 1179)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4. Признать утратившими силу распоряжения:
- Главы города от 13.07.2004 № 855-р
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города";
- администрации города от 20.03.2009 № 238-р "О внесении изменений в распоряжение Главы города от 13.07.2004 № 855-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города".
5. Внести информационные справки:
- архивному отделу администрации города (Г.А.Балахнина) в оригинал распоряжения
Главы города от 13.07.2004 № 855-р;
- отделу делопроизводства и контроля администрации города (Л.Е.Курнева) в оригинал распоряжения администрации города от 20.03.2009 № 238-р.
6. Контроль за выполнением постановления возложить на управляющего делами администрации города Т.В.Воронову.
Глава города
Б.С.ХОХРЯКОВ
Приложение
к постановлению
администрации города
от 01.09.2009 № 1187
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
(в ред. постановления
Администрации города Нижневартовска
от 25.09.2012 № 1179)
I. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в администрации города (далее - Инструкция) разработана в соответствии с пунктом 4.4
Регламента работы администрации города Нижневартовска, утвержденного постановлением Главы города от 29.09.2008 № 1368 "О Регламенте работы администрации города Нижневартовска" (с изменениями от 19.06.2009 № 864
), Государственным стандартом
Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятым и введенным в действие постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 № 65-ст, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства и правовыми актами главы администрации города.
(в ред. постановления
Администрации города Нижневартовска от 25.09.2012 № 1179)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.2. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
ФОРМА
АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ НА МУНИЦИПАЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя Начальник архивного отдела
структурного подразделения администрации города
администрации города Нижневартовска
Нижневартовска
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Дата
АКТ
от ___________ № ____
приема-передачи документов
на муниципальное хранение
___________________________________________________________________________
(основание передачи)
_____________________________________________________________________ сдал,
(наименование структурного подразделения администрации города)
а архивный отдел администрации города Нижневартовска принял _______________
___________________________________________________________________________
┌───┬───────────┬─────────────────┬───────────┬────────────────┬──────────┐
│ № │ Название, │ Кол-во │Кол-во дел │ Крайние даты │Примечание│
│п/п│номер описи│экземпляров описи│ (ед. хр.) │ документов │ │
├───┼───────────┼─────────────────┼───────────┼────────────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├───┼───────────┼─────────────────┼───────────┼────────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└───┴───────────┴─────────────────┴───────────┴────────────────┴──────────┘
Итого принято ______________________ ед. хр.
Передачу произвели: Прием произвели:
Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
Формат A4 (210 X 297 мм)
