АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 9 октября 2012 г. № 1682-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА И ЕГО ОТДЕЛАХ
В соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ
"Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 15.11.97 № 143-ФЗ
"Об актах гражданского состояния", Административным регламентом
предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденным приказом Минюста Российской Федерации от 29.11.2011 № 412, Законом
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 30.09.2008 № 91-оз "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры отдельными государственными полномочиями в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния", Уставом
города Нижневартовска, решением
Думы города от 18.11.2011 № 129 "Об утверждении структуры администрации города Нижневартовска", постановлением
администрации города от 30.12.2011 № 1642 "О составе структурных подразделений администрации города":
1. Утвердить:
- Положение
об управлении записи актов гражданского состояния администрации города согласно приложению 1;
- Положение
об отделе совершения юридически значимых действий управления записи актов гражданского состояния администрации города согласно приложению 2;
- Положение
об отделе учета и хранения документов управления записи актов гражданского состояния администрации города согласно приложению 3;
- образцы печати, дубликата печати, штампов, бланков письма и приказа управления записи актов гражданского состояния администрации города согласно приложению 4 (не приводится).
2. Признать утратившими силу распоряжения:
- Главы города от 06.05.2006 № 568-р
"Об утверждении Положений об управлении записи актов гражданского состояния администрации города, отделах по исполнению юридически значимых действий, учета и хранения документов";
- Главы города от 10.10.2008 № 1773-р
"О внесении изменения в приложение 1 к распоряжению Главы города от 06.05.2006 № 568-р "Об утверждении Положений об управлении записи актов гражданского состояния администрации города, отделах по исполнению юридически значимых действий, учета и хранения документов";
- администрации города от 25.05.2011 № 748-р
"О внесении изменений в распоряжение Главы города от 06.05.2006 № 568-р "Об утверждении Положений об управлении записи актов гражданского состояния администрации города, отделах по исполнению юридически значимых действий, учета и хранения документов" (с изменениями от 10.10.2008 № 1773-р)";
- администрации города от 21.06.2011 № 904-р
"О внесении изменений в распоряжение Главы города от 06.05.2006 № 568-р "Об утверждении Положений об управлении записи актов гражданского состояния администрации города, отделах исполнения юридически значимых действий, учета и хранения документов" (с изменениями от 10.10.2008 № 1773-р, 25.05.2011 № 748-р)";
- администрации города от 17.07.2012 № 1235-р
"О внесении изменений в распоряжение Главы города от 06.05.2006 № 568-р "Об утверждении Положений об управлении записи актов гражданского состояния администрации города, отделах исполнения юридически значимых действий, учета и хранения документов" (с изменениями от 10.10.2008 № 1773-р, 25.05.2011 № 748-р, 21.06.2011 № 904-р)".
3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на управляющего делами администрации города Т.В. Воронову, начальника управления записи актов гражданского состояния администрации города Н.А. Богданову.
Глава администрации города
А.А.БАДИНА
Приложение 1
к распоряжению администрации города
от 09.10.2012 № 1682-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
I. Общие положения
1.1. Управление записи актов гражданского состояния (далее - Управление) является структурным подразделением администрации города, осуществляющим отдельные государственные полномочия в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории города Нижневартовска.
1.2. Полное официальное наименование Управления - управление записи актов гражданского состояния администрации города Нижневартовска Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, сокращенное официальное наименование - управление ЗАГС администрации города.
1.3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией
Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и иными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом
города Нижневартовска, муниципальными правовыми актами города Нижневартовска, Положением об управлении записи актов гражданского состояния администрации города (далее - Положение), положениями об отделах.
1.4. Решение об организации, реорганизации и ликвидации Управления и его отделах принимает глава администрации города в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.5. Деятельность Управления координирует и контролирует управляющий делами администрации города.
1.6. Управление правами юридического лица не обладает, имеет печать, дубликат печати с изображением Государственного герба Российской Федерации, штампы и бланки установленного образца со своим наименованием.
1.7. Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет субвенций, выделяемых на исполнение отдельных государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния из федерального бюджета и собственных доходов бюджета автономного округа.
Дополнительно для осуществления переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния органы местного самоуправления имеют право использовать собственные материальные ресурсы и финансовые средства в случаях и порядке, предусмотренных Уставом
города Нижневартовска.
1.8. Имущество Управления закреплено на праве оперативного управления за муниципальным казенным учреждением "Управление материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска".
1.9. Уполномоченным органом, осуществляющим контроль и надзор в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, является Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре.
1.1. Отдел учета и хранения документов (далее - отдел) входит в состав управления записи актов гражданского состояния администрации города (далее - Управление).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и иными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом
города Нижневартовска, муниципальными правовыми актами города Нижневартовска, Положением
об Управлении, Положением об отделе.
1.3. Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется распоряжением администрации города. Деятельность отдела координирует и контролирует начальник Управления.
1.4. Местонахождение отдела: 628616, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Нижневартовск, проспект Победы, 18.
II. Основные задачи и функции отдела
2.1. Основными задачами деятельности отдела являются:
- формирование архивного фонда актов гражданского состояния, обеспечение эффективного ведения архивного дела в установленном законодательством порядке;
- создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, иных документов постоянного и временного сроков хранения, образующихся в деятельности Управления;
- обеспечение установленного порядка, повышение качества и доступности результатов предоставления государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств.
2.2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
- учет и комплектование книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, иных документов постоянного и временного сроков хранения, образующихся в деятельности Управления;
- своевременная передача в Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа - Югры книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, метрических книг и других документов постоянного срока хранения в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;
- выдача повторных свидетельств, справок и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния;
- выдача извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния;
- составление и передача в установленном порядке статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- подготовка и передача сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях и порядке, установленных федеральным законодательством;
- осуществление приема граждан, обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений в пределах своей компетенции и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;
- предоставление государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;
- иные функции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами города Нижневартовска.
III. Права отдела
Отдел для исполнения возложенных на него задач и функций имеет право:
3.1. Готовить в пределах своей компетенции проекты распоряжений и постановлений администрации города.
3.2. Вносить предложения по вопросам совершенствования деятельности отдела для рассмотрения начальником Управления.
3.3. Формировать планы и отчеты о работе отдела в соответствии с установленным порядком.
3.4. Пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами администрации города.
IV. Организация деятельности отдела
4.1. Штатное расписание, Положение об отделе, должностные инструкции работников отдела утверждает глава администрации города.
4.2. Отдел возглавляет начальник отдела, права и обязанности которого определяются должностной инструкцией, утвержденной главой администрации города.
4.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке главой администрации города по представлению начальника Управления и согласованию с управляющим делами администрации города.
4.4. Начальник отдела:
- непосредственно подчиняется начальнику и заместителю начальника Управления;
- руководит деятельностью отдела;
- систематически контролирует, анализирует и оценивает результаты деятельности работников отдела, принимает меры к устранению имеющихся недостатков;
- осуществляет планирование работы отдела, организует выполнение запланированных мероприятий, подготовку отчетов о результатах деятельности отдела;
- несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами города Нижневартовска и должностной инструкцией.
V. Ответственность отдела
Всю полноту ответственности за осуществление деятельности отдела, предусмотренную Положением об отделе и другими нормативными актами, несет начальник отдела. Работники отдела несут персональную ответственность в соответствии со своими должностными инструкциями и действующим законодательством.
