МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 31 октября 2012 г. № 1164
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ФОРМИРОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ
ЛИЦЕНЗИОННЫХ ДЕЛ СОИСКАТЕЛЕЙ ЛИЦЕНЗИИ (ЛИЦЕНЗИАТОВ)
И ПОРЯДКА ФОРМИРОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ АККРЕДИТАЦИОННЫХ ДЕЛ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ
И НАУКИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Положением
о лицензировании образовательной деятельности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 16.03.2011 № 174, Положением
о государственной аккредитации образовательных учреждений и научных организаций, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2011 № 184, приказываю:
1. Утвердить:
1.1. Порядок
формирования и хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) в министерстве образования и науки Волгоградской области (приложение 1).
1.2. Порядок
формирования и хранения аккредитационных дел образовательных учреждений в министерстве образования и науки Волгоградской области (приложение 2).
2. Отделу лицензирования образовательной деятельности департамента по надзору и контролю в области образования министерства образования и науки Волгоградской области обеспечить формирование и хранение лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) в соответствии с утвержденным Порядком
формирования и хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) в министерстве образования и науки Волгоградской области.
3. Отделу государственной аккредитации образовательных учреждений департамента по надзору и контролю в области образования министерства образования и науки Волгоградской области обеспечить формирование и хранение аккредитационных дел образовательных учреждений в соответствии с утвержденным Порядком
формирования и хранения аккредитационных дел образовательных учреждений в министерстве образования и науки Волгоградской области.
4. Признать приказ
Комитета по образованию и науке Администрации Волгоградской области от 12.10.2011 № 1308 "Об утверждении Порядка формирования и хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) и Порядка формирования и хранения аккредитационных дел образовательных учреждений в Комитете по образованию и науке Администрации Волгоградской области" утратившим силу.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
6. Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания и подлежит официальному опубликованию.
Министр образования и науки
Волгоградской области
А.М.КОРОТКОВ
Приложение 1
к приказу
министерства образования и
науки Волгоградской области
от 31 октября 2012 г. № 1164
ПОРЯДОК
ФОРМИРОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЦЕНЗИОННЫХ ДЕЛ СОИСКАТЕЛЕЙ
ЛИЦЕНЗИИ (ЛИЦЕНЗИАТОВ) В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящий Порядок определяет правила формирования и хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов), лицензирование которых осуществляется министерством образования и науки Волгоградской (далее - министерство).
2. Лицензионное дело формируется при принятии к рассмотрению по существу заявления соискателя лицензии (лицензиата) о предоставлении лицензии и прилагаемых к заявлению документов.
Лицензионное дело формируется в папке-скоросшивателе.
3. В лицензионное дело включаются следующие документы:
а) заявление соискателя лицензии (лицензиата) о предоставлении лицензии и прилагаемые к нему документы;
б) приказы министерства о предоставлении лицензии или об отказе в предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии;
в) копия подписанной и зарегистрированной лицензии с приложениями;
г) приказы министерства о назначении проверок соискателя лицензии (лицензиата), копии актов проверок, предписаний об устранении выявленных нарушений лицензионных требований, протоколов об административных правонарушениях и других связанных с осуществлением лицензионного контроля документов;
3. В аккредитационное дело включаются следующие документы:
а) заявление о проведении государственной аккредитации и документы, представленные образовательным учреждением при прохождении государственной аккредитации;
б) распорядительные акты министерства о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации, о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о приостановлении действия свидетельства о государственной аккредитации или о лишении государственной аккредитации, возобновлении действия или прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации;
в) копии свидетельств о государственной аккредитации с приложениями;
г) распорядительные акты министерства о назначении проверок по государственному контролю качества образования (далее - проверка), копии актов проверок, предписаний об устранении выявленных нарушений, протоколов об административных правонарушениях и других связанных с осуществлением проверок документов;
д) копии уведомлений и других связанных с осуществлением государственной аккредитации документов;
е) опись документов аккредитационного дела.
4. Аккредитационное дело передается работнику, ответственному за хранение аккредитационных дел, в течение 20 дней со дня принятия министерством решения о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации.
В процессе хранения аккредитационное дело дополняется документами, представленными образовательным учреждением и сформированными министерством при рассмотрении вопросов о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о выдаче дубликата свидетельства о государственной аккредитации, о государственной аккредитации филиала и (или) новых образовательных программ.
Дополнение аккредитационного дела документами осуществляется уполномоченными работниками министерства с внесением соответствующих сведений в опись документов аккредитационного дела.
5. Аккредитационные дела хранятся в отделе государственной аккредитации образовательных учреждений департамента по надзору и контролю министерства (далее - отдел), в специально оборудованном помещении, позволяющем обеспечить сохранность аккредитационных дел. Хранение аккредитационных дел обеспечивается работником (работниками) отдела, ответственным за хранение аккредитационных дел.
6. Работник, ответственный за хранение аккредитационных дел, осуществляет систематизированное размещение аккредитационных дел для их хранения, ведет перечень аккредитационных дел, находящихся на хранении, и журнал движения аккредитационных дел.
7. В перечне аккредитационных дел, находящихся на хранении, указываются:
наименование образовательного учреждения;
порядковый номер аккредитационного дела;
даты заведения и окончания аккредитационного дела;
дата передачи аккредитационного дела на хранение;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, передавшего аккредитационное дело на хранение;
срок хранения аккредитационного дела;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение аккредитационных дел.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
9. В журнале движения аккредитационных дел указываются:
наименование образовательного учреждения или научной организации;
порядковый номер аккредитационного дела;
основание и дата выдачи аккредитационного дела;
дата возврата дела на хранение;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, получающего или возвращающего аккредитационное дело;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение аккредитационных дел.
10. Аккредитационное дело выдается:
руководству министерства;
уполномоченным работникам департамента по надзору и контролю в области образования министерства;
уполномоченным работникам министерства, на которых возложено выполнение функции по правовому обеспечению деятельности министерства;
должностным лицам иных федеральных органов государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11. Аккредитационное дело выдается во временное пользование работникам министерства, указанным в пункте 10
настоящего Порядка, на срок не более двух месяцев.
12. Аккредитационные дела предоставляются для ознакомления по месту нахождения министерства представителям правоохранительных и других государственных органов Российской Федерации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставления данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов.
13. При представлении в министерство образовательным учреждением, аккредитационное дело которого хранится в министерстве, документов о проведении государственной аккредитации на новый срок формируется новое аккредитационное дело данного образовательного учреждения.
14. На первом листе аккредитационного дела работником, ответственным за хранение аккредитационных дел, проставляется дата окончания аккредитационного дела, являющаяся датой окончания действия свидетельства о государственной аккредитации или датой издания распорядительного акта министерства об отказе в государственной аккредитации, об аннулировании свидетельства о государственной аккредитации или о прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации.
15. В случае принятия решения о государственной аккредитации аккредитационное дело хранится в течение срока действия свидетельства о государственной аккредитации.
В случае принятия решения об отказе в государственной аккредитации, об аннулировании свидетельства о государственной аккредитации, о прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации аккредитационное дело хранится в течение трех лет со дня издания соответствующего распорядительного акта министерства.
16. По истечении сроков хранения аккредитационные дела подлежат уничтожению в установленном порядке.
Начальник отдела лицензирования
образовательной деятельности
М.А.ПИЛИПЕНКО
