АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ГОРОД КОТОВО
КОТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 августа 2012 г. № 601
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
Г. КОТОВО И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА
В соответствии с частью 1 статьи 48
Федерального закона от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьей 30
Федерального закона от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Уставом
администрация городского поселения г. Котово постановляет:
1. Утвердить Положение
о персональных данных муниципального служащего администрации городского поселения г. Котово и ведении его личного дела (приложение).
2. Установить, что специалисты отдела по общим и организационным вопросам администрации городского поселения г. Котово являются уполномоченными на ведение личных дел, получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих администрации городского поселения г. Котово и несут ответственность за нарушение режима защиты этих персональных данных от неправомерного их использования, конфиденциальности, утраты.
3. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания и подлежит опубликованию (обнародованию).
Глава администрации
городского поселения
г. Котово
А.Н.КИРИЛЕНКО
Приложение
к постановлению
администрации городского
поселения г. Котово
от 21 августа 2012 г. № 601
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ Г. КОТОВО И ВЕДЕНИИ
ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА
1. Настоящим Положением о персональных данных муниципального служащего администрации городского поселения г. Котово и ведении его личного дела (далее - Положение) определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципальных служащих администрации городского поселения г. Котово (далее - администрация), а также ведения его личного дела в соответствии со статьями 29
, 30
Федерального закона от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Трудовым кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом
27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Указом
Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 года № 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера", Указом
Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" и иными нормативными актами, действующими на территории Российской Федерации.
2. Под персональными данными муниципального служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни муниципального служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле муниципального служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.
3. Глава администрации (далее - представитель нанимателя) обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
4. Специалисты отдела по общим и организационным вопросам администрации являются уполномоченными на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих в администрации и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего специалисты отдела по общим и организационным вопросам обязаны соблюдать следующие требования:
5.1. обработка персональных данных муниципального служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции
Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества муниципального органа, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
5.2. персональные данные следует получать лично у муниципального служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
5.3. запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
5.4. при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
5.5. защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств администрации района в порядке, установленном федеральными законами;
5.6. передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.
6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах муниципальных служащих, муниципальные служащие имеют право:
6.1. получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
6.2. осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
6.3. требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона
. Муниципальный служащий при отказе представителя нанимателя исключить или исправить персональные данные муниципального служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
6.4. требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления от всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
6.5. обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных муниципального служащего.
7. Муниципальный служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого муниципального служащего, несет ответственность в соответствии с законодательством.
8. В администрации на основе персональных данных муниципальных служащих формируются и ведутся реестры муниципальных служащих.
9. Специалисты отдела по общим и организационным вопросам вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные муниципальные служащих при формировании кадрового резерва.
10. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности муниципального органа.
Личное дело муниципального служащего ведется специалистами отдела по общим и организационным вопросам.
11. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
12. К личному делу муниципального служащего приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы Российской Федерации (далее - должность муниципальной службы);
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
з) копия акта государственного органа о назначении на должность муниципальной службы;
и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;
к) копии актов государственного органа о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
м) копия акта государственного органа об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;
н) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
о) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина муниципальной службы Российской Федерации;
п) копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);
р) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
с) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности гражданской службы;
у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.
13. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
14. Все поступающие в личное дело муниципального служащего документы располагаются в хронологическом порядке.
15. При работе с личным делом, выданным для ознакомления, запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях, вносить в него новые записи, изымать из личного дела имеющиеся в нем документы или помещать новые, разглашать сведения, содержащиеся в документах личного дела.
16. Временное изъятие документов из личного дела может быть произведено в исключительных случаях по указанию главы администрации. Вместо изъятого документа в личное дело вкладывается справка с указанием причин изъятия документа и визой главы администрации, давшего указание на изъятие документа.
17. При переводе муниципального служащего в другой муниципальный орган на другую должность муниципальной службы или поступлении лица, ранее замещавшего должность муниципальной службы, на государственную службу его личное дело передается по акту по новому месту замещения государственной или должности муниципальной службы по адресу, указанному вышеназванным лицом, не позднее 5 календарных дней со дня издания соответствующего распоряжения о переводе.
При прекращении муниципальной службы муниципальным служащим в самостоятельных подразделениях личное дело муниципального служащего передается на хранение в управление по кадрам.
18. При передаче личного дела в другой муниципальный или государственный орган или на архивное хранение в конце дела подшивается лист - заверитель дела, в котором указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов, а также физическое состояние дела. Заверительная надпись производится главным специалистом, ответственным за ведение личных дел.
В описи документов производится итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов описи документов. Опись документов подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления итоговой записи.
19. Для хранения личных дел используются сейфы или специальные шкафы.
20. Муниципальные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Положением.
21. В обязанности отдела по общим и организационным вопросам, осуществляющего ведение личных дел муниципальных служащих, входят:
а) приобщение документов, указанных в пункте 12
настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;
б) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих;
г) ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
22. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, хранятся отделом по общим и организационным вопросам в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.
