МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "ГОРОД БИРОБИДЖАН"
ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
МЭРИЯ ГОРОДА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 ноября 2012 г. № 4607
О ПОЛОЖЕНИИ О ЕДИНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ ПРЕДСЕДАТЕЛЕЙ ОРГАНОВ
ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОБЩЕСТВЕННОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД БИРОБИДЖАН" ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Уставом
муниципального образования "Город Биробиджан" Еврейской автономной области мэрия города
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о едином удостоверении председателей органов территориального общественного самоуправления муниципального образования "Город Биробиджан" Еврейской автономной области.
2. Утвердить прилагаемую форму
единого удостоверения председателей органов территориального общественного самоуправления муниципального образования "Город Биробиджан" Еврейской автономной области.
3. Организационное, техническое обеспечение подготовки и выдачи удостоверений возложить на отдел по работе с территориальным общественным самоуправлением мэрии города.
4. Изготовление удостоверений производится за счет средств бюджета, предусмотренных ведомственной целевой программой "Активизация участия населения в местном самоуправлении на территории муниципального образования "Город Биробиджан" Еврейской автономной области" на очередной финансовый год.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
6. Опубликовать настоящее постановление в муниципальной информационной газете.
7. Настоящее постановление вступает в силу через один день после его официального опубликования.
Глава мэрии города
А.Г.ПАРХОМЕНКО
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
мэрии города
от 19.11.2012 № 4607
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЕДИНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ ПРЕДСЕДАТЕЛЕЙ ОРГАНОВ
ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОБЩЕСТВЕННОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД БИРОБИДЖАН" ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок регистрации, оформления и выдачи единого удостоверения (далее по тексту - удостоверение) председателей органов территориального общественного самоуправления (далее по тексту - председатель ТОС) на территории городского округа и обеспечивает доступность сведений, включенных в него.
1.2. Удостоверение председателя органа ТОС является общественным документом и выдается председателю органа ТОС на основании протокола собрания граждан и принятого решения о регистрации устава ТОС.
1.3. Удостоверение подписывается главой мэрии города.
1.4. Регистрация, оформление (по форме
согласно приложению к Положению) и выдача удостоверений производятся мэрией города в лице отдела по работе с территориальным общественным самоуправлением.
1.5. Журнал регистрации и выдачи удостоверений председателей органов ТОС ведется на бумажном (в виде книги) носителе.
1.6. Сведения, включенные в журнал регистрации и выдачи удостоверений председателей органов ТОС, являются открытыми и общедоступными.
2. Содержание и ведение журнала регистрации и выдачи
удостоверений председателей органов ТОС
2.1. Журнал регистрации и выдачи удостоверений председателей органов ТОС включает следующие сведения:
- полное название территориального общественного самоуправления;
- фамилия, имя, отчество председателя органа ТОС, его место жительства, контактный телефон;
- территория, где избран председателем;
- регистрационный номер удостоверения;
- дата выдачи удостоверения;
- подпись лица, получившего удостоверение.
До внесения записей журнал регистрации и выдачи удостоверений председателей органов ТОС прошивается, на оборотной стороне последнего листа проставляются печать и подпись лица, ответственного за регистрацию и выдачу удостоверений председателей органов ТОС, а также указывается количество пронумерованных и прошитых листов. При завершении журнала на оборотной стороне последнего листа дополнительно указываются последний порядковый номер записи и дата его завершения. Данные записи также удостоверяются подписью лица, ответственного за ведение журнала регистрации и выдачи удостоверений органов председателей ТОС.
2.2. Датой закрытия журнала является дата внесения в него последней записи. Журналы после их закрытия хранятся по месту их формирования в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству.
2.3. Записи в журнале регистрации и выдачи удостоверений председателей органов ТОС нумеруются порядковыми номерами, начиная с единицы.
2.4. Внесение в журнал регистрации и выдачи удостоверений председателей органов ТОС исправлений осуществляется путем зачеркивания ошибочно внесенных записей так, чтобы зачеркнутый текст сохранился. В конце исправления делается сноска "<*>", которая раскрывается внизу страницы, на которой внесены ошибочные сведения, при этом после слов "исправленному верить" указываются фамилия, инициалы и подпись лица, внесшего исправление, и дата его внесения.
2.5. Датой регистрации удостоверения председателя органа ТОС считается день внесения записи в журнал регистрации и выдачи удостоверений председателей органов ТОС.
2.6. Удостоверению присваивается регистрационный номер, который представляет собой последовательный ряд цифр и букв, состоящий из 7 позиций:
- позиции 1, 2, 3 - порядковый номер записи (например: 001, 002 и т.д.);
- позиции 4, 5, 6, 7 - год внесения записи (например: 2012 и т.д.).
2.7. Выдача удостоверения производится лично председателю органа ТОС под расписку в журнале.
2.8. В случае если удостоверение утрачено или пришло в негодность, по письменному заявлению председателя органа ТОС ему выдается новое удостоверение с пометкой "повторно".
2.9. Удостоверением председатель органа ТОС пользуется в течение срока своих полномочий.
По истечении срока полномочий или в случае досрочного их прекращения удостоверение подлежит возврату в отдел по работе с территориальным общественным самоуправлением мэрии города.
Приложение
к Положению
о форме единого удостоверения председателя
органа территориального общественного
самоуправления муниципального образования
"Город Биробиджан" Еврейской автономной области
ФОРМА
ЕДИНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОРГАНА ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО
ОБЩЕСТВЕННОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОД БИРОБИДЖАН" ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
┌────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐
│┌───────┐ │ УДОСТОВЕРЕНИЕ № 0000000 │
││ Место │ │ │
││ для │ Ф.И.О. │ │
││ фото │ │Является председателем _____________│
│└───────┘ │ │
│ │____________________________________│
│ │ │
│ │ │
│ │____________________________________│
│ │ │
│Дата выдачи "__" __________ 20_ года│ │
│Личная подпись _____________________│ │
│ │Глава мэрии города __ А.Г.Пархоменко│
└────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘
