ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОР ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ,
РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 9 ноября 2012 г. № 43-од
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ
ПРАВИТЕЛЬСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Положением
об аппарате Правительства Ивановской области, утвержденным указом Губернатора Ивановской области от 12.01.2006 № 3-уг "Об аппарате Правительства Ивановской области", распоряжением Губернатора Ивановской области от 31.08.2012 № 514-рк "О структуре аппарата Правительства Ивановской области":
1. Утвердить Положение
об управлении делами Правительства Ивановской области (прилагается).
2. Признать утратившими силу приказы руководителя аппарата Правительства Ивановской области:
от 31.05.2010 № 9-од
"Об утверждении Положения об управлении делами аппарата Правительства Ивановской области";
от 01.09.2011 № 23-од
"О внесении изменений в приказ руководителя аппарата Правительства Ивановской области от 31.05.2010 № 9-од "Об утверждении Положения об управлении делами аппарата Правительства Ивановской области".
Вице-Губернатор Ивановской области,
руководитель аппарата Правительства
Ивановской области
В.В.СМИРНОВ
Приложение
к распоряжению
вице-Губернатора Ивановской области,
руководителя аппарата
Правительства Ивановской области
от 09.11.2012 № 43-од
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ПРАВИТЕЛЬСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Управление делами Правительства Ивановской области (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Правительства Ивановской области.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом
Ивановской области, законами и иными правовыми актами Ивановской области, а также настоящим Положением.
1.3. Управление осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными подразделениями аппарата Правительства Ивановской области, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, иными органами государственной власти Ивановской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, организациями Ивановской области.
1.4. Управление имеет печать установленного образца.
2. Задачи и функции Управления
2.1. Задачами Управления являются:
2.1.1. Хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности Губернатора Ивановской области, вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области, Правительства Ивановской области и аппарата Правительства Ивановской области, Уполномоченного по правам ребенка в Ивановской области, Уполномоченного по правам человека в Ивановской области.
2.1.2. Организация обеспечения надлежащего технического и санитарного состояния помещений, расположенных в зданиях, находящихся в оперативном управлении или безвозмездном пользовании Правительства Ивановской области (далее - объекты), технического состояния инженерных коммуникаций, а также мер пожарной безопасности в Правительстве Ивановской области.
2.1.3. Организация работы по охране профессиональной служебной деятельности (охране труда).
2.2. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
2.2.1. Организует эксплуатацию и обеспечивает содержание объектов, используемых Губернатором Ивановской области, вице-Губернатором Ивановской области, руководителем аппарата Правительства Ивановской области, Правительством Ивановской области, аппаратом Правительства Ивановской области, Уполномоченным по правам ребенка в Ивановской области и Уполномоченным по правам человека в Ивановской области.
2.2.2. Организует обеспечение Губернатора Ивановской области, вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области, первых заместителей Председателя Правительства Ивановской области, заместителей Председателя Правительства Ивановской области, Уполномоченного по правам ребенка в Ивановской области, Уполномоченного по правам человека в Ивановской области и государственных гражданских служащих Ивановской области, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Правительства Ивановской области (далее - государственные гражданские служащие Аппарата), необходимым оборудованием, офисной техникой, инвентарем, средствами связи, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями.
2.2.3. Организует техническое обслуживание и ремонт оборудования, офисной техники, инвентаря и средств связи, находящихся на балансе Правительства Ивановской области.
2.2.4. Организует обеспечение автотранспортного обслуживания Губернатора Ивановской области, вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области, Правительства Ивановской области и аппарата Правительства Ивановской области, исполнительных органов государственной власти Ивановской области в соответствии с ежегодно издаваемыми распоряжениями Губернатора Ивановской области о лимитах на служебный автотранспорт.
2.2.5. Организует обслуживание протокольных мероприятий, проводимых Правительством Ивановской области.
2.2.6. Участвует в подготовке, утверждении и размещении на общероссийском официальном сайте zakupki.gov.ru документации для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Правительства Ивановской области в соответствии с Федеральным законом
от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
2.2.7. Формирует текущие и перспективные планы текущего и капитального ремонта объектов и обеспечивает приемку ремонтно-строительных и строительно-монтажных работ, ввод в эксплуатацию объектов.
2.2.8. Координирует в пределах своей компетенции деятельность областных казенных учреждений "Управление административными зданиями Правительства Ивановской области", "Автохозяйство Правительства Ивановской области" и "Центр информационных технологий Ивановской области".
2.2.9. Обеспечивает размещение официальных лиц, прибывающих в Ивановскую область по приглашению Губернатора Ивановской области.
2.2.10. Готовит проекты законов Ивановской области, вносимых в Ивановскую областную Думу Губернатором Ивановской области, а также проекты указов и распоряжений Губернатора Ивановской области, постановлений и распоряжений Правительства Ивановской области и другие документы, относящиеся к компетенции Управления.
2.2.11. Ведет складской учет и осуществляет хранение имущества, находящегося на балансе Правительства Ивановской области, а также осуществляет контроль за его использованием.
2.2.12. Обеспечивает поддержание в актуальном состоянии информации, размещенной на официальном сайте Правительства Ивановской области в сети Интернет, о деятельности Губернатора Ивановской области и Правительства Ивановской области, в отношении которой является ответственным структурным подразделением аппарата Правительства Ивановской области.
2.2.13. Организует обучение Губернатора Ивановской области, вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области, первых заместителей Председателя Правительства Ивановской области, заместителей Председателя Правительства Ивановской области, Уполномоченного по правам ребенка в Ивановской области, Уполномоченного по правам человека в Ивановской области и государственных гражданских служащих Аппарата по практическому использованию аппаратных и программных средств.
2.2.14. Обеспечивает предоставление показателей расходов, включаемых в проект бюджетной сметы Правительства Ивановской области, в управление бюджетного планирования и учета Правительства Ивановской области.
2.2.15. Разрабатывает проекты договоров и государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, заключаемых от имени Правительства Ивановской области.
2.2.16. Обеспечивает проведение правовой экспертизы проектов распоряжений вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области по хозяйственной деятельности.
2.2.17. Организует обучение по охране профессиональной служебной деятельности (охране труда) и проверке знаний требований охраны профессиональной служебной деятельности (охраны труда) государственных гражданских служащих Аппарата.
2.2.18. Организует контроль за соблюдением требований по охране труда и за состоянием условий труда на рабочих местах.
3. Права Управления
Управление имеет право:
3.1. Запрашивать информацию, необходимую для решения вопросов, входящих в компетенцию Управления, от федеральных органов государственной власти, Ивановской областной Думы, исполнительных органов государственной власти Ивановской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, а также организаций Ивановской области различных форм собственности.
3.2. Привлекать для выполнения подрядных работ, поставок материальных средств и оказания услуг для нужд Правительства Ивановской области соответствующие специализированные организации.
3.3. Поддерживать рабочие контакты с государственными органами и организациями Ивановской области по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
4. Руководство Управлением и организация
деятельности Управления
4.1. Непосредственный контроль за деятельностью Управления и координацию его работы осуществляет вице-Губернатор Ивановской области, руководитель аппарата Правительства Ивановской области.
Управление возглавляет начальник Управления, который имеет заместителя.
4.2. Начальник Управления:
4.2.1. Организует работу Управления, руководит его деятельностью, несет ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций.
4.2.2. В пределах своей компетенции принимает решения, обязательные для выполнения государственными гражданскими служащими Ивановской области, замещающими должности государственной гражданской службы Ивановской области в Управлении (далее - государственные гражданские служащие Управления).
4.2.3. Подписывает и согласовывает документы, материалы по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
4.2.4. Проводит совещания с участием руководителей соответствующих исполнительных органов государственной власти Ивановской области в связи с подготовкой проектов правовых актов Ивановской области по вопросам, связанным с деятельностью Управления.
4.2.5. Привлекает при необходимости представителей исполнительных органов государственной власти Ивановской области, научных учреждений и других организаций, по согласованию с их руководителями, для решения вопросов, относящихся к компетенции Управления.
4.2.6. Вносит предложения вице-Губернатору Ивановской области, руководителю аппарата Правительства Ивановской области о поощрении государственных гражданских служащих Управления и проведении в отношении их служебной проверки.
4.2.7. Распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими Управления, разрабатывает проекты должностных регламентов государственных гражданских служащих Управления, а в случаях изменения законодательства Российской Федерации и Ивановской области, касающихся положений, определенных в должностных регламентах, структурных и штатных изменений, изменения распределения обязанностей между государственными гражданскими служащими Управления осуществляет подготовку соответствующих проектов должностных регламентов и представляет их в управление государственной службы и кадров Правительства Ивановской области для согласования.
4.2.8. Обеспечивает выполнение государственными гражданскими служащими Управления служебных контрактов и должностных регламентов, правил работы со служебными документами, а также соблюдение служебного распорядка аппарата Правительства Ивановской области.
4.2.9. Организует в Управлении мероприятия по обеспечению неразглашения служебной информации.
4.2.10. Рассматривает письма, жалобы и заявления государственных гражданских служащих Ивановской области и граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
4.3. В случае отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника Управления.
