АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕТРОПАВЛОВСК-КАМЧАТСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 24 октября 2012 г. № 427-р
О ВЕДЕНИИ
ДОКУМЕНТООБОРОТА В
АДМИНИСТРАЦИИ ПЕТРОПАВЛОВСК-КАМЧАТСКОГО
ГОРОДСКОГО ОКРУГА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
"DOCSVISION"
В целях автоматизации деятельности, совершенствования документационного обеспечения управления, организации оперативного и рационального единого документооборота, повышения эффективности взаимодействия органов администрации Петропавловск-Камчатского городского округа, осуществления контроля исполнительской дисциплины, реализации Постановления
администрации Петропавловск-Камчатского городского округа от 05.08.2009 № 2312 "Об утверждении муниципальной долгосрочной целевой программы "Электронный Петропавловск-Камчатский (2010-2015 годы)"
1. Утвердить:
1.1 Положение
об использовании автоматизированной системы электронного документооборота и делопроизводства "DocsVision" в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа согласно приложению 1;
1.2 Инструкцию
о работе в автоматизированной системе электронного документооборота и делопроизводства "DocsVision" в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа согласно приложению 2.
2. Определить Оператором автоматизированной системы электронного документооборота и делопроизводства "DocsVision" Аппарат администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.
3. Аппарату администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (Е.Ю. Новицкая):
3.1 подготовить и представить мне на утверждение в течение 15 календарных дней со дня вступления в силу настоящего Распоряжения План мероприятий по модернизации алгоритма движения документов в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа;
3.2 ежемесячно в срок до 30 числа месяца в течение календарного года со дня вступления в силу настоящего Распоряжения представлять мне отчет об исполнительской дисциплине в автоматизированной системе электронного документооборота и делопроизводства "DocsVision".
4. Органам администрации Петропавловск-Камчатского городского округа и подведомственным муниципальным учреждениям по мере их подключения обеспечить работу в автоматизированной системе электронного документооборота и делопроизводства "DocsVision":
4.1 с входящими, исходящими, внутренними документами, докладными и служебными записками (служебная переписка) - со дня вступления в силу настоящего Распоряжения;
4.2 с правовыми актами администрации Петропавловск-Камчатского городского округа и должностных лиц администрации Петропавловск-Камчатского городского округа - в течение 30 календарных дней со дня вступления в силу настоящего Распоряжения;
4.3 с документами коллегиальных органов администрации Петропавловск-Камчатского городского округа - в течение 60 календарных дней со дня вступления в силу настоящего Распоряжения.
5. Подведомственным муниципальным учреждениям, участвующим в электронном документообороте, представлять сведения о кадровых изменениях (приеме, увольнении, перемещении работников) и изменениях структуры подведомственных муниципальных учреждений Оператору автоматизированной системы электронного документооборота и делопроизводства "DocsVision" согласно Положению об использовании автоматизированной системы электронного документооборота и делопроизводства "DocsVision" в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.
6. Аппарату администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (Е.Ю. Новицкая) опубликовать настоящее Распоряжение в газете "Град Петра и Павла" и разместить на официальном сайте администрации Петропавловск-Камчатского городского округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
7. Настоящее Распоряжение вступает в силу с 01.11.2012.
8. Контроль исполнения настоящего Распоряжения возложить на заместителя главы администрации Петропавловск-Камчатского городского округа - руководителя Аппарата администрации Петропавловск-Камчатского городского округа Е.Ю. Новицкую.
Глава
администрации
Петропавловск-Камчатского
городского округа
А.В.АЛЕКСЕЕВ
Приложение 1
к Распоряжению администрации
Петропавловск-Камчатского
городского округа
от 24.10.2012 № 427-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ
Петропавловск-Камчатского
городского округа
СХЕМА
РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ,
ПОСТАВЛЕННЫМИ НА
КОНТРОЛЬ
(схема не приводится)
Приложение 4
к Инструкции о работе
в автоматизированной
системе электронного
документооборота и
делопроизводства "DocsVision"
в администрации
Петропавловск-Камчатского
городского округа
СХЕМА
РАБОТЫ С ИСХОДЯЩИМИ
ДОКУМЕНТАМИ
(схема не приводится)
Приложение 5
к Инструкции о работе
в автоматизированной системе
электронного документооборота
и делопроизводства "DocsVision"
в администрации
Петропавловск-Камчатского
городского округа
СХЕМА
РАБОТЫ С ВНУТРЕННИМИ ДОКУМЕНТАМИ
(схема не приводится)