ОРЛОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ
РЕШЕНИЕ
от 26 марта 2009 г. № 43/727-ГС
О ПОЛОЖЕНИИ
"ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ БЕСПЛАТНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД ОРЕЛ"
(в ред. Решений Орловского городского Совета
народных депутатов от 30.08.2012 № 22/0398-ГС
,
от 31.10.2012 № 25/0455-ГС
)
На основании Федерального закона от 29.12.1994 № 77-ФЗ
"Об обязательном экземпляре документов", от 29.12.1994 № 78
"О библиотечном деле" и Закона
Орловской области от 03.08.1998 № 73-ОЗ "О местном обязательном бесплатном экземпляре документов на территории Орловской области" Орловский городской совет народных депутатов решил:
Принять Положение
"Об обязательном бесплатном экземпляре документов муниципального образования "Город Орел" (прилагается).
Мэр города
А.А.КАСЬЯНОВ
Приложение
к решению
Орловского городского
Совета народных депутатов
от 26 марта 2009 г. № 43/727-ГС
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ БЕСПЛАТНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД ОРЕЛ"
(в ред. Решений Орловского городского Совета
народных депутатов от 30.08.2012 № 22/0398-ГС
,
от 31.10.2012 № 25/0455-ГС
)
1. Общие положения
1. Обязательный бесплатный экземпляр документов - это экземпляры различных видов изготовленных на территории города Орла документов, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в центральную городскую библиотеку им. А.С. Пушкина муниципального казенного учреждения культуры "Централизованная библиотечная система города Орла", в порядке и количестве, установленном настоящим Положением.
(в ред. Решения
Орловского городского Совета народных депутатов от 31.10.2012 № 25/0455-ГС)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2. Положение не распространяется на документы личного и секретного характера, документы, созданные в единичном исполнении, архивные документы и управленческую документацию.
3. Положение разработано на основании федеральных законов от 29.12.1994 № 77-ФЗ
"Об обязательном экземпляре документов", от 29.12.1994 № 78-ФЗ
"О библиотечном деле", Закона
Орловской области от 03.08.1998 № 73-ОЗ "О местном обязательном бесплатном экземпляре документов на территории Орловской области".
2. Цели и задачи
1. Комплектование полного библиотечно-информационного фонда, формирование комплекта местных документов и краеведческого фонда муниципального образования "Город Орел". Организация его учета, регистрации и постоянного хранения.
2. Использование библиотечно-информационного и краеведческого фонда в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей.
3. Информирование пользователей библиотек и населения города Орла в целом обо всех выходящих местных документах различных видов.
3. Виды документов, входящих в состав обязательного бесплатного экземпляра документов
1. В состав обязательного бесплатного экземпляра документов входит вся печатная продукция, изготовленная на территории города Орла, прошедшая редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленная, имеющая выходные сведения, а также:
- аудиовизуальная продукция, отображающая кино-, видео-, фоно-, фотопродукция, созданная и воспроизведенная на любых носителях;
- электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;
- муниципальные нормативные правовые акты и официальные документы органов местного самоуправления, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер.
2. Не подлежат рассылке в качестве обязательного бесплатного экземпляра документы строгой отчетности и приравненные к ним, техническая документация, бланочная продукция, альбомы форм учетной и отчетной документации.
3. Обязательные бесплатные экземпляры всех видов изданий, изготовленных за пределами города Орла, по заказу предприятий, учреждений, организаций города Орла и граждан, проживающих на территории города, направляются в центральную городскую библиотеку им. А.С. Пушкина на общих основаниях.
4. Права и обязанности производителей документов
1. Действие Положения распространяется на юридические лица, расположенные на территории города Орла, независимо от их организационно-правовых форм собственности:
- издательства, полиграфические предприятия, другие издающие учреждения и организации, изготовляющие различные виды документов (далее - производители документов).
2. Производители документов относят затраты на подготовку, выпуск и рассылку обязательных бесплатных экземпляров на себестоимость издательской продукции.
3. Производители документов доставляют по два обязательных бесплатных экземпляра всех видов изданий, выпущенных по их заказу в городе и за его пределами, получателю документов - Центральной городской библиотеке им. А.С. Пушкина в день выхода в свет первой партии тиража.
4. Органы местного самоуправления города Орла передают в центральную городскую библиотеку им. А.С. Пушкина один обязательный бесплатный экземпляр муниципальных нормативных правовых актов и официальных документов после их утверждения и регистрации.
5. Все государственные органы, предприятия, организации, расположенные на территории города Орла, независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности передают обязательный бесплатный экземпляр документов, содержащих обобщенную или статистическую информацию о состоянии экологии, здравоохранения, санитарии, демографии, образования, культуры, а также о состоянии преступности.
6. Полная и оперативная доставка обязательного бесплатного экземпляра гарантирует производителям следующие права:
- постоянное хранение производимых ими документов всех видов;
- бесплатное опубликование библиографической информации о производимых документах;
- бесплатное предоставление по их запросам статистических данных, касающихся их продукции.
5
. Обязанности и права центральной городской библиотеки им. А.С. Пушкина как получателя обязательного бесплатного местного экземпляра документов
1. На центральную городскую библиотеку им. А.С. Пушкина возлагаются следующие обязанности:
- осуществление библиографического учета обязательных бесплатных экземпляров документов;
- обеспечение постоянного хранения и использования обязательных бесплатных экземпляров документов;
- информирование населения города об обязательных бесплатных экземплярах документов, подготовка ежемесячных обзоров в средствах массовой информации;
- контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательных бесплатных экземпляров документов.
2. Центральная городская библиотека им. А.С. Пушкина, ответственная за обеспечение постоянного хранения и использования обязательного бесплатного экземпляра, имеет право:
- копировать и репродуцировать обязательные экземпляры в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций в соответствии с гражданским законодательством.
- обеспечивать платное копирование неопубликованных документов и аудиовизуальной продукции по заявкам библиотек, органов научно-технической информации, других организаций.
6
. Контроль за доставкой обязательного экземпляра
1. Контроль за функционированием системы обязательного бесплатного экземпляра документов на территории города Орла возлагается на отдел по взаимодействию со средствами массовой информации администрации города Орла.
(в ред. Решения
Орловского городского Совета народных депутатов от 31.10.2012 № 25/0455-ГС)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2. За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность с учетом норм Федерального закона
от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов".
