| 13 ноября 2012 года | N 106-ЗРХ |
ЗАКОН
РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В РЕСПУБЛИКЕ ХАКАСИЯ
Принят
Верховным Советом
Республики Хакасия
31 октября 2012 года
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1. Предмет регулирования настоящего Закона
Настоящий Закон регулирует вопросы, отнесенные Федеральным законом
от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации") к компетенции субъектов Российской Федерации, в сфере формирования и содержания Архивного фонда Республики Хакасия, а также в области управления архивным делом в Республике Хакасия.
Статья 2. Законодательство Республики Хакасия об архивном деле
Законодательство Республики Хакасия об архивном деле основывается на Конституции
Российской Федерации, Федеральном законе
"Об архивном деле в Российской Федерации", иных нормативных правовых актах Российской Федерации, Конституции
Республики Хакасия и состоит из настоящего Закона, других законов Республики Хакасия и принимаемых в соответствии с ними иных нормативных правовых актов Республики Хакасия.
Статья 3. Основные понятия, применяемые в настоящем Законе
1. В целях настоящего Закона применяются следующие основные понятия:
1) Архивный фонд Республики Хакасия - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов, проживающих на территории Республики Хакасия, и составной частью Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам Республики Хакасия и подлежащих постоянному хранению;
2) государственный архив Республики Хакасия - создаваемое Республикой Хакасия государственное учреждение Республики Хакасия, которое осуществляет комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Республики Хакасия, а также других архивных документов;
3) муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа Республики Хакасия (архивный отдел) или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, городским округом Республики Хакасия, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Республики Хакасия, а также других архивных документов;
4) источники комплектования государственного архива Республики Хакасия и муниципальных архивов - государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Республики Хакасия, подлежащие приему на хранение в государственный и муниципальные архивы;
5) особо ценный документ Архивного фонда Республики Хакасия - архивный документ, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для Республики Хакасия, общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования.
2. Иные понятия и термины, применяемые в настоящем Законе, используются в значениях, определенных законодательством Российской Федерации об архивном деле.
Статья 4. Полномочия Верховного Совета Республики Хакасия, Правительства Республики Хакасия и исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, уполномоченного в области архивного дела
1. К полномочиям Верховного Совета Республики Хакасия в области архивного дела относятся:
1) принятие законов Республики Хакасия, регулирующих отношения в области архивного дела в Республике Хакасия;
2) утверждение в составе республиканского бюджета Республики Хакасия расходов в области архивного дела;
3) осуществление иных полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. К полномочиям Правительства Республики Хакасия в области архивного дела относятся:
1) проведение государственной политики в области архивного дела на территории Республики Хакасия;
2) принятие нормативных правовых актов по вопросам архивного дела;
3) создание государственных архивов Республики Хакасия;
4) утверждение долгосрочных республиканских целевых программ развития архивного дела;
5) определение порядка возмещения расходов негосударственным организациям, обеспечивающим отбор и передачу находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Республики Хакасия;
6) принятие решений о передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности Республики Хакасия, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
7) осуществление иных полномочий в области архивного дела в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Хакасия.
3. К полномочиям исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, уполномоченного в области архивного дела, относятся:
1) реализация государственной политики в области архивного дела на территории Республики Хакасия;
3. Работы, связанные с подготовкой и передачей в государственный архив Республики Хакасия и муниципальные архивы документов по личному составу ликвидируемых организаций, в том числе в связи с банкротством (изготовление страховых копий, описание и транспортировка, картонирование документов), выполняются за счет средств ликвидируемых организаций.
Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Республики Хакасия в архивах организаций до их передачи на постоянное хранение
1. Органы государственной власти Республики Хакасия, органы местного самоуправления, государственные организации, учреждения и предприятия Республики Хакасия, муниципальные организации, негосударственные организации, документы которых отнесены к составу Архивного фонда Республики Хакасия, до передачи документов на постоянное хранение в государственный архив Республики Хакасия или муниципальные архивы временно хранят их в своих архивах в соответствии со сроками, установленными законодательством Российской Федерации.
2. В случае если владелец, собственник документов Архивного фонда Республики Хакасия не обеспечивает надлежащие условия сохранности архивных документов в архиве организации в течение установленных законодательством Российской Федерации сроков, документы могут быть переданы в государственный архив Республики Хакасия или муниципальные архивы досрочно.
3. При отсутствии в государственном архиве Республики Хакасия или муниципальном архиве условий для приема документов срок временного хранения документов Архивного фонда Республики Хакасия в архиве организации по согласованию с исполнительным органом государственной власти Республики Хакасия, уполномоченным в области архивного дела, может быть продлен. Решение о таком продлении оформляется договором между руководителями организации и государственного архива Республики Хакасия либо руководителем организации и главой муниципального образования.
Глава 6. ДОСТУП К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ АРХИВНОГО
ФОНДА РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ, ДРУГИМ АРХИВНЫМ
ДОКУМЕНТАМ И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
Статья 20. Доступ и ограничение на доступ к архивным документам Архивного фонда Республики Хакасия и другим архивным документам
1. Исполнительный орган государственной власти Республики Хакасия, уполномоченный в области архивного дела, государственный архив Республики Хакасия и муниципальные архивы осуществляют деятельность по всестороннему использованию документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов в интересах Республики Хакасия и граждан, развития науки, культуры, духовной жизни, публикуют и экспонируют архивные документы, готовят и издают архивные справочники и сборники архивных документов.
2. Доступ к документам Архивного фонда Республики Хакасия и другим архивным документам обеспечивается пользователям архивными документами путем:
1) предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, в том числе в форме электронного документа;
2) предоставления подлинников и (или) копий необходимых пользователю документов, в том числе в форме электронных документов;
3) использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, с возможностью копирования архивных документов.
3. Информация, содержащаяся в документах Архивного фонда Республики Хакасия и являющаяся собственностью Республики Хакасия, подлежит защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. Ограничения на доступ к архивным документам устанавливаются законодательством Российской Федерации.
Статья 21. Использование документов Архивного фонда Республики Хакасия
1. Государственный архив Республики Хакасия может на основе имеющихся архивных документов и справочно-поисковых средств оказывать пользователю архивными документами платные информационные услуги, заключать с ним договоры об использовании архивных документов и справочно-поисковых средств, если иное не установлено законодательством Российской Федерации и настоящим Законом.
2. Органы государственной власти Республики Хакасия, органы местного самоуправления, организации, действующие на территории Республики Хакасия, и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. Запросы и обращения пользователей архивными документами могут быть направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
Глава 7. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
Статья 22. Международное сотрудничество в области архивного дела
Органы государственной власти Республики Хакасия, органы местного самоуправления, исполнительный орган государственной власти Республики Хакасия, уполномоченный в области архивного дела, государственный архив, музеи, библиотеки Республики Хакасия, иные юридические лица в пределах своей компетенции, а также граждане - владельцы или собственники архивных документов принимают участие в международном сотрудничестве в области архивного дела, участвуют в работе международных организаций, совещаний и конференций по вопросам архивного дела, в международном информационном обмене.
Глава 8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 23. Вступление в силу настоящего Закона
1. Настоящий Закон вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования.
2. Со дня вступления в силу настоящего Закона признать утратившим силу Закон
Республики Хакасия от 7 июля 2005 года № 45-ЗРХ "Об архивном деле в Республике Хакасия" ("Вестник Хакасии", 2005, № 35).
Глава Республики Хакасия -
Председатель Правительства
Республики Хакасия
В.М.ЗИМИН
Абакан
13 ноября 2012 года
№ 106-ЗРХ
